No hi ha res pitjor que una reunió de treball sorda. Tots els dies, només hi ha al voltant de 25 milions de reunions als Estats Units. Per tal de facilitar aquestes reunions, els intermediaris tendeixen a renunciar a un 35% del seu temps a l'oficina, mentre que algú de la direcció superior pot perdre més prop de la meitat del seu dia en reunions.
Aquests compromisos elevats de temps valdrien la pena si totes aquestes reunions generaven grans idees, però s'estima que el 67 per cent de les reunions es classifiquen generalment com a cancel·lacions de crèdit, malgastant més de 37.000 milions de dòlars anuals en pèrdua de productivitat.
$config[code] not foundTenint això en compte, només té sentit tractar de reduir reunions sense sentit. I si sou propietari d'una empresa petita sense la resolució d'un any nou per millorar la manera com s'executen les coses a la vostra empresa, eliminar les reunions tenses de la vostra setmana de treball podria ser la manera perfecta de reforçar la moral i començar el 2017 amb una explosió.
Com reduir el temps transcorregut en reunions
Per ajudar-vos a començar, aquí teniu 15 maneres d'eliminar o accelerar totes les vostres reunions de 2017:
Porti una agenda
Un dels majors venedors més grans en qualsevol reunió és la manca de propòsit. Per tal que les coses es mouen al ritme adequat, assegureu-vos que teniu una agenda detallada per guiar-vos a través de la reunió tan aviat com sigui possible.
Tome fora
Si esteu consultant amb un equip petit, una de les millors maneres d'involucrar personalitats i fer que la gent parli és prenent la sessió fora. No només una mica d'aire fresc i sol es despertarà a col·legues i obtindrà el flux de sang, sinó que també estimularà el pensament creatiu. Un canvi de medi ambient gairebé sempre generarà un canvi en la manera com els treballadors pensen i col·laboren.
Obtenir i moure
Una manera de reduir els temps de trobada és aconseguir que tots es posin als peus i es moguin. En treure les cadires de les seves reunions, els treballadors generalment estan més disposats a parlar amb qualsevol cosa important, i arxivar els temes perdent temps per un altre temps. Si realment voleu infondre una sensació d'urgència, i teniu l'espai, convenceu al personal perquè parle en moviment.
Portar tracta
Les reunions de dinar reben una mala reputació per ser avorrits, durant tot el dia. Però aconseguir que els membres del personal al voltant d'una taula puguin ser una de les millors maneres d'animar-los a parlar obertament entre ells. L'alimentació tendeix a reunir a la gent, i sempre es posa la gent conversant, de manera que si les vostres reunions solen omplir-se de silencis incòmodes, intenteu seduir els treballadors amb una mica de pizza (o una mica més saludable).
Mantingui temps
En general, només es necessita un gerent mig de llarg recorregut i tres preguntes estúpides per transformar un check-in ràpid en una horrible reunió de dues hores. Una de les millors maneres de mantenir els membres de l'equip i els executius en tasca durant una reunió és agafar un rellotge de parada, establir-lo durant 15 minuts i deixar que tothom sàpiga que, quan s'acabi el rellotge, la reunió ha finalitzat. No només l'ajudarà a aprendre a explicar de manera més concreta, però els treballadors apreciaran saber quan podran tornar-hi.
Trencar-lo
Si realment no podeu escapar d'una reunió de quatre hores, farà que la vida sigui molt més senzilla i agradable si podeu dividir-la en capítols diferents. Al començament de la seva reunió, deixeu que els vostres col · legues sàpiguen que ho faran en uns quants trossos de mossos. Utilitzeu cada fragment per abordar un grup de problemes i es trenqueu després de tractar cada tema per tal de registrar-se amb altres equips, obtenir un aire fresc i reagrupar-se.
Atura l'ús de PowerPoint
Fins i tot el 2017, PowerPoint encara és molt sinònim de negoci. Utilitzem PowerPoint per a tot, des dels informes de despeses i despeses de venda fins a les actualitzacions de màrqueting. I encara que sigui increïblement útil, no es pot negar que estigui una mica cansat. No hi ha res pitjor que barrejar-se a una sala de conferències i veure que el vostre administrador de línies carrega una presentació de 30 diapositives, de manera que si voleu que els vostres companys de feina es desperten, mantingueu-los encès i enganxeu verbalment. Mantindrà a tothom despert i que flueixi idees.
Planificar endavant
Un dels majors venedors més grans de les reunions és que les persones ofereixin suggeriments i problemes per plantejar. Per perdre els silencis incòmodes i aconseguir que tothom fora de l'habitació sigui més ràpid, animi a tots els assistents a que vagin a la taula amb almenys una idea o punt de parlar abans que comenci la reunió.
Premeu la gravació
Si intenteu obtenir una reunió amb rapidesa, és fàcil que pugueu perdre alguns punts d'acció. Això sovint condueix a moltes preguntes de seguiment a mesura que intenta treure a tothom de l'habitació i pot ser un drenatge important a temps. Si teniu ganes de deixar de fumar les preguntes, val la pena registrar la reunió al telèfon i enviar el fitxer d'àudio a tots els assistents després de la ruptura. D'aquesta manera, tothom sap què ha de fer i quan ho necessita.
Sentències de crispetes de blat de moro
Voleu assegurar-vos que tothom està contribuint? Torneu a l'escola primària i feu que el vostre equip participi en una mica de pensament de crispetes de blat de moro. Comenceu una oració, tregui-la en un cercle i feu que cada membre del personal finalitzi la frase per tal que les seves idees es coneguin. No només això mantindrà a les persones compromeses, sinó que obligarà els treballadors a pensar fora de la caixa per tal de contribuir.
Prengui un estand
Si sovint troba el vostre equip perdent hores tractant de prendre decisions aparentment senzilles del grup, intenteu treure'ls de peu i, literalment, prendre una postura per poder prendre una decisió. Dibuixa una línia al mig de la sala i demana a cada treballador que es posi al costat que correspongui amb la seva opinió. A continuació, utilitzeu això com un trampolí ràpid per forçar a tothom a racionalitzar la seva elecció i avançar.
Doneu a tothom un treball
Una altra forma de fer que les coses es facin ràpidament a cada reunió és donar a cada assistent un treball per dur a terme en aquesta reunió. Per exemple, pregunteu a una persona que prengui notes, una per mantenir-se temps i una per portar aperitius. En donar a cada persona el seu propi deure de realitzar, la reunió hauria de funcionar amb més facilitat i les persones seran més centrades.
Vés Virtual
Esteu passant un munt de temps viatjant entre oficines i ubicacions per reunir-se amb equips? Deixar de córrer d'un lloc a un altre i començar a utilitzar eines com Skype, Google Hangouts o FaceTime. D'aquesta manera, els treballadors poden obtenir el màxim de què està i què han de fer sense deixar les seves estacions de treball.
Para de parlar
Si us sembla que moltes de les vostres reunions es converteixen en monòlegs inútils, és probable que les vostres reunions siguin monòlegs inútils. Digueu el que necessiteu per dir-ho, després, tregui's i pregunteu a tothom què pensa. No només podria retardar el temps que passeu a les reunions, sinó que també permetrà als altres donar veu als seus propis pensaments i portar noves idees a la taula.
Prova i error
Al cap ia la fi, no hi ha dues empreses iguals. El que funciona per a les vostres reunions pot ser que no funcioni per a altres empreses, de manera que haurà de fer una mica de prova i un error per esbrinar quines reunions funcionen millor per a vostè i per al vostre equip. Només recordeu ser pacient i centrat en descobrir les maneres perfectes de fer les reunions més ràpides i menys doloroses.
Foto de la reunió a través de Shutterstock
1 comentari ▼
