A partir d'avui, Sage Software substituirà el programari de comptabilitat Sage 50 (anteriorment Peachtree) amb una nova oferta, Sage 50c.
La "c" de Sage 50c significa "núvol" i és fàcil veure per què: els usuaris del nou Sage 50c podran emmagatzemar les seves dades de comptabilitat i compartir les seves dades de comptabilitat a través del núvol.
Aquest és un gran canvi per a la solució que fins ara només ha emmagatzemat les seves dades localment.
$config[code] not foundAnem a veure de prop com aquest anunci afectarà els usuaris del programari.
Què va arribar abans
Sage 50 va ser una solució de comptabilitat per a ordinadors per a petites empreses. Es va oferir en tres versions:
- Pro (1 usuari): comptes a pagar, comptes a cobrar, gestió d'efectiu;
- Premium (1-5 usuaris): tasques automatitzades, seguiment d'auditoria, pressupostació, processament de comandes de canvi; i
- Quantum (3-40 usuaris): processament ràpid, característiques específiques de la indústria, gestió del flux de treball.
Tot i que Quantum va ser ampliable a 40 usuaris, Shari Willman, el gestor de màrqueting de productes de Sage 50, va dir a Small Business Trends: "El veritable lloc dolç per a Sage 50 semblava tenir 10 usuaris o menys".
Tenint en compte el mercat de petits negocis previst, això va tenir sentit ja que les tasques comptables en moltes petites empreses són realitzades pel propietari i una o dues persones més, alguna cosa que la solució de comptabilitat fora de la caixa manejava bé.
Sage 50 va ser una solució a l'oficina. Les dades de la seva comptabilitat podrien viure aïllades en un equip o, si tenia una llicència multiusuari, podrien compartir la base de dades des d'una màquina d'escriptori o un servidor local de manera que diversos usuaris podrien treballar simultàniament.
Amb el pas del temps, Sage va començar a sentir un parell de queixes comunes:
- A causa de l'accés exclusiu de Sage 50, solien estar a l'oficina quan volia accedir a les seves dades de comptabilitat, cosa que pot resultar frustrant a la nostra cultura laboral "en qualsevol lloc i en qualsevol moment".
- La base de dades local únic de Sage 50 també va fer difícil compartir les seves dades comptables amb un comptable extern, cosa que fan moltes empreses petites. Per fer-lo funcionar, heu d'exportar les vostres dades i, a continuació, compartir-les a través de la web o una unitat portàtil. De qualsevol manera, necessitava mantenir-se fora del vostre sistema de comptabilitat fins que el comptador retornés les vostres dades per importar (ugh!).
Entra al núvol
Sage 50c va ser creat per abordar aquestes dues queixes comunes i per construir una plataforma sobre la qual es podrien oferir funcions addicionals ara i en el futur.
A continuació s'explica com funciona la nova versió Sage 50c:
- Sage 50c encara necessita ser instal·lat almenys en un sistema informàtic.
- Un cop al lloc, l'administrador Sage 50c (algú de la vostra empresa) pot optar per activar "Sage Drive" des del programari:
- Un cop activada, totes les dades de comptabilitat de Sage 50c, incloses diverses empreses, es sincronitzaran entre el vostre escriptori (o el servidor si esteu configurat d'aquesta manera) i els servidors de núvol segur a Sage. Aquesta funció és gratuïta, independentment de la quantitat d'espai que utilitzeu o de quantes empreses creïs, i la vostra còpia de seguretat de les vostres dades, que és pràctica.
- Un cop s'hagi compartit, l'administrador Sage 50c pot donar accés a les dades del núvol fins a cinc usuaris amb nom. Aquests cinc usuaris no han de ser els vostres empleats. De fet, un pot ser el vostre comptador (¡ay!): Només necessiten tenir instal·lat el programari d'escriptori Sage 50c i tots estan configurats.
- Cadascun d'aquests usuaris pot accedir a les seves dades de comptabilitat des de qualsevol lloc i en qualsevol moment (encara que hi hagi un problema), sempre que tinguin un ordinador portàtil o un ordinador amb el programari Sage 50c instal·lat.
- Si decidiu no activar Sage Drive, el programari funcionarà de la mateixa manera que el de Sage 50.
The One Snag
El gran inconvenient de la solució Sage 50c en el moment del llançament és el fet que només un usuari pot accedir a les dades comptables del núvol a la vegada, essencialment bloquejant tots els altres usuaris. Això significa que:
- Si teniu cinc usuaris amb accés al núvol, només un d'ells pot treballar en tasques comptables a la vegada; i
- Si utilitzeu Sage 50c a, diguem, el nivell de Quantum (per exemple, 40 usuaris), els altres usuaris no poden funcionar quan un dels usuaris del núvol està connectat. Si no, "cada usuari amb llicència té una funcionalitat completa a l'escriptori". diu Willman ", mentre Sage Drive continua treballant darrere de les escenes per sincronitzar-se amb la versió del núvol".
Per donar cabuda a aquest problema, els usuaris de Sage 50c de la vostra empresa hauran de coordinar manualment els temps en què es troben al núvol. No hi ha cap accés fora de línia de manera remota, ja que haureu de ser l'usuari connectat al núvol o esperar.
Encara que una solució per treballar simultàniament en el núvol és "en el full de ruta", va dir Willman, "atès que l'actual base de clients de Sage 50 sol ser 10 o menys usuaris, no esperem que això sigui un gran problema per endavant. "
Altres característiques de Sage 50c
A més de l'emmagatzematge i l'intercanvi en el núvol, Sage 50c oferirà més integració amb Sage Payments:
- Primer serà un tauler de control del producte per a clients de Sage 50c que tinguin un compte de comerciant de Sage Payment. Accés des de dins del programari, és una forma ràpida i convenient per als clients de Sage 50c de visualitzar la informació de pagament i realitzar les seves activitats de pagament més habituals, com ara cerques individuals i processament per lots.
- Si no teniu un compte de comerciant de pagament Sage, podeu sol·licitar-ne un des de dins del programari. Part del formulari es prepopularà i, en alguns casos, està oferint aprovacions ràpides.
Per què no és del 100% del núvol?
Una pregunta que li preguntava a Willman va ser: "Per què la solució híbrida en lloc de moure el programari al núvol per complet?"
La resposta va ser interessant. "Molts dels nostres clients encara no se senten còmodes amb una solució totalment basada en núvol. Volen posseir les seves dades i Sage 50c permet sincronitzar entre la pròpia base de dades d'una empresa i el núvol perquè tinguin sempre una còpia local. Hem vist aquesta actitud tant a Sage com als nostres competidors, on l'adopció de solucions només ha estat lenta ".
Tot i que Sage 50c no està totalment basat en núvol, Sage ofereix Sage One, una solució només per a iniciatives que no requereixen una funcionalitat i característiques comptables més potents. Aquí teniu una comparació de Sage 50, Sage 50c i Sage One:
Conclusió
Tot i que el "només un usuari de núvol en un moment" es preocupa, Sage 50c és la resposta a dos dels punts dolorosos més urgents dels seus clients, així com una plataforma per a noves integracions i funcions.
Usable avui en dia, una vegada que es produeixen eliminacions en futures versions, probablement, Sage 50c es trobarà a la llista de petits negocis de les solucions "ha de mirar".
Imatges: Sage North America
Més a: Últimes notícies 21 Comentaris ▼
