Hi ha diversos tipus de llocs que requereixen treballadors de configuració d'esdeveniments. Les funcions laborals dependran del tipus de lloc. En una universitat, per exemple, podeu configurar aules, salons de ball, gimnasos, àrees a l'aire lliure o altres llocs. Podeu centrar-vos en la tecnologia, les etapes sonores, la configuració de la taula i dels seients, les tasques de custòdia o la instal·lació del sòl esportiu. Independentment del lloc, la vostra feina requerirà que tingueu una bona forma física, fer un aixecament pesat i doblegar-se sovint, caminar i mantenir-se durant llargs períodes, treballar sota pressió i col·laborar amb membres d'una tripulació. També us cal un somriure i un servei d'atenció al client a mesura que interactueu amb el públic.
$config[code] not foundTecnologia
Molts llocs requereixen tecnologia d'àudio / visual, des de presentacions de vídeo fins a música d'estil DJ, per satisfer les necessitats dels clients. Haureu de saber com operar els equips de tecnologia d'àudio i visual incorporats al lloc i els equips addicionals sol·licitats per l'amfitrió de l'esdeveniment. Per exemple, podeu configurar pantalles de vídeo grans, micròfons, altaveus, escenaris sonors, càmeres de vídeo i altres tecnologies per fer que el lloc sigui més apropiat per a un esdeveniment.
Taules i cadires
És possible que els seients no siguin una gran consideració, però els membres del personal de configuració d'esdeveniments han de configurar l'acord d'habitació sol·licitat per la persona que reservava l'esdeveniment. Això requereix coneixements sobre els arranjaments estàndard per a cada espai de reunió i la consulta dels diagrames dels arranjaments personalitzats proporcionats pel planificador d'esdeveniments. La tripulació de configuració ha d'assegurar que hi ha àmplies taules, cadires i equips addicionals com a llaunes d'escombraries per completar la configuració preferida.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSupervisió
Els llocs de trobada normalment tenen un coordinador d'esdeveniments a temps complet que fa llibres d'esdeveniments i gestiona la tripulació de configuració d'esdeveniments, però la seva tripulació també necessita un cert grau d'autonomia. Com a treballador temporal o a temps parcial, podria convertir-se en un líder. Podeu supervisar altres usuaris, coordinar la logística de configuracions grans, assegurar que les configuracions múltiples de la propietat es completin a temps i es configuren les configuracions ràpides directes. Alguns espais tenen una demanda tan alta que l'equip d'esdeveniments d'un espai ha de ser eliminat ràpidament, l'espai netejat i el nou arranjament implementat per al pròxim esdeveniment. Si hi ha un seminari per a l'esmorzar amb taules rodones i cadires per al matí i una conferència amb cinquanta files de cadires està programada abans del dinar, el personal de l'esdeveniment ha de fer un canvi ràpid a l'arranjament de l'habitació. A més, els canvis en les circumstàncies poden requerir que adapteu el calendari de configuració i els arranjaments de la sala. Ajudarà al seu ocupador a complir les condicions acordades en el contracte entre la seu de l'esdeveniment i l'amfitrió de l'esdeveniment.
Treball de custòdia
Alguns llocs d'esdeveniments tindran un personal de custòdia separat programat per netejar el lloc entre esdeveniments. Altres llocs d'esdeveniments requereixen que realitzeu funcions de custòdia lleugeres. Podeu canviar les llandes, les catifes de buit, els pisos de fregar, esterilitzar equips especials i netejar i reposar els banys, a més d'apilar les taules i les cadires en els carros en moviment després d'un esdeveniment.
Consideracions
Hi ha esdeveniments especials a les nits, caps de setmana i festius, a més de les 9 a 5 hores laborals. Aquesta posició pot requerir disponibilitat oberta, set dies a la setmana, i informar per treballar a la matinada i romandre a la nit. Alguns empresaris requereixen que els empleats de la instal·lació estiguin trucades o que viatgin entre diferents ubicacions. Es podria demanar que gireu a altres llocs de treball, incloent l'operador, el caixer, el tirador d'avió, l'assistent d'estacionament, la seguretat i les concessions, per mantenir un esdeveniment sense problemes.
