Si busqueu una posició d'oficina que ofereixi una àmplia gamma de reptes, haureu d'explorar oportunitats com a gerent d'oficina. Els administradors d'oficines són responsables de les tasques quotidianes que fan que funcioni una oficina, inclosa la contractació, la nòmina, l'inventari i la gestió d'instal·lacions.
Recursos humans
Una de les tasques clau d'un gerent d'oficina és la contractació i el despatch d'empleats. Quan els nivells de treball són alts i es necessita ajuda addicional a l'oficina, el gerent d'oficina estableix una nova posició, incloent-hi esbossar les responsabilitats i tasques del nou treball. De la mateixa manera, quan els nivells de treball de l'oficina han disminuït, i els resultats d'acomiadaments inevitables, el gerent de l'oficina decideix quines posicions dels empleats haurà de prescindir.
$config[code] not foundInventari
En algunes oficines, el director de l'oficina també és responsable dels inventaris i l'enviament de subministraments. Sense subministraments, una oficina no pot funcionar, de manera que aquest paper és bastant important. L'ordre de subministrament es fa mensualment, setmanalment o fins i tot diàriament a les oficines ocupades. El gerent d'oficina prendrà un inventari dels subministraments a mà i enviarà comandes noves. El gerent d'oficina pot realitzar aquest treball sol o pot ser assistit per un empleat d'inventari.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingNòmina
Un dels deures que un gerent d'oficina realitza en algunes oficines és mantenir la nòmina de l'empresa. Això sovint passa de la mà amb la contractació i el tir i altres tipus de funcions de tipus de recursos humans. Quan supervisa la nòmina, el gerent de l'oficina assegura que els empleats mantenen actualitzats i precisos els seus registres horaris. Seguiment de qualsevol problema de nòmina i compensació de seguiment, ja sigui mitjançant dipòsit directe, una verificació de paper o altres mitjans.
Instal·lacions i utilitats
Un altre aspecte més ampli del negoci que l'administrador de l'oficina té la responsabilitat és les instal·lacions i serveis d'un negoci. Això inclou contactar amb empreses de serveis públics per assegurar-vos que tots els serveis funcionin correctament. El director d'oficina també sol tenir en compte altres necessitats de l'edifici d'oficines, incloses les assegurances, els serveis de neteja, el control de plagues i el paisatgisme.
