La tecnologia ha guiat els guanyadors de la història durant molt de temps. D'Alejandro el Gran als romans, els que tenen el millor guanyador tecnològic. Això també és cert en els negocis. Tot i que ara, la tecnologia està a un nivell més accessible que mai. Això es tradueix en beneficis massius per als petits … petits negocis.
Aprofitant el núvol, una aplicació al mateix temps
En comptes de comprar programari car que trigui setmanes (si no mesos) a aprendre, per quin punt està obsolet, fem una ullada a algunes solucions més senzilles als escenaris del món real.
$config[code] not foundCompartir fitxers
Un dels guanys més immediats que podeu obtenir del núvol no necessita un servidor de fitxers, que costa diners de la vostra empresa en suport, maquinari i electricitat. Els serveis de Cloud, com ara Box.com, Dropbox i Office365, poden reemplaçar-ho. Aquests fitxers es poden accedir immediatament a casa, a l'oficina o des d'algun lloc, des de qualsevol tipus de dispositiu. Els serveis de Cloud també permeten compartir fàcilment fitxers fora de la vostra organització i sovint són més senzills d'utilitzar que un servidor de fitxers tradicional.
Hi ha una advertència. La gent pot implementar sense saber-ho una solució no adequada per al seu entorn. Per exemple, Dropbox pot ser que no sigui ideal per a un entorn que tracta de fitxers grans, com ara fitxers de vídeo i gràfics (think, Photoshop o InDesign). Intentar adoptar un enfocament únic per a les necessitats tecnològiques del departament pot fer que els empleats se sentin frustrats amb l'empresa i culpen al núvol.
Llistes i productivitat
Hi ha moltes llistes que es poden executar en un navegador web o s'executen en una aplicació que es sincronitza amb el núvol. Les aplicacions com Evernote, Wunderlist i Any.do poden millorar la productivitat, oferint-li una opció per assignar tasques mentre no us heu assignat, assignar dates de venciment a aquestes tasques, crear llistes de tasques que us permetin tenir fites especials per a la vostra organització i, per descomptat, recordeu-vos de fer totes aquestes petites coses, com fer-ne un cafè a l'oficina.
Un bon tàctic aconsegueix que tots estiguin bé on han de ser. Administrar un equip de persones és tan diferent del que era abans. La gent pot viure a altres ciutats, estats, i fins i tot països i encara verifica l'estat dels seus projectes, gràcies a Internet. Amb aquestes senzilles eines basades en núvol, podeu compartir llistes amb clients (que acaben de quedar-se al núvol, després de tot) i obtenir actualitzacions d'estat en llistes dels vostres empleats o contractistes, cosa que us permetrà ser tan proactiva com sigui possible amb els vostres clients.
Comptabilitat
Una cosa que pràcticament totes les petites empreses necessita és un tipus de programari de comptabilitat. El seguiment dels diners, els diners i els diners estalviats són crítics, especialment en l'etapa d'introducció. Afortunadament, la gestió del flux d'efectiu mai no ha estat tan fàcil com ara.
Potser la vostra organització comenci amb un programari com Mint: probablement l'enfocament més senzill de gestionar un llibre general que he vist mai. I quan creixi una mica, podeu passar a Xero o QuickBooks. Finalment, podeu acabar gastant més en la planificació i la comptabilitat de recursos empresarials, a causa de la importància de tenir un sistema de comptabilitat ben estructurat que executi la vostra organització.
Independentment de l'estat en què es trobi la vostra organització, hi ha moltes opcions per gestionar diners. Tots els que he esmentat aquí es poden executar des del núvol, de manera que només pagueu una quota mensual baixa per gestionar-los des del confort i la portabilitat d'un navegador web. Per descomptat, podeu observar que és gairebé massa convenient quan us adoneu que heu treballat gairebé la meitat de les vostres vacances. Tanmateix, això sol ser un treball que val la pena quan comença.
Línia de negoci
Les especialitzacions, com la infanteria, poden ser crucials per guanyar batalles. Cada organització té una lògica diferent de com s'aborden els diferents processos de negoci; aquesta lògica és fonamental per al vostre avantatge competitiu. Per tant, moltes empreses necessiten una aplicació o col·lecció d'aplicacions diferent que s'utilitzarà per executar el seu negoci de forma exclusiva. Això podria significar un programari que us ajudi a prestatges d'estoc, a conferències de plans, a distribuir fitxers, a comandes de registre o a qualsevol altra cosa que penseu. Tingueu en compte que si podeu pensar d'alguna manera que voleu treballar, probablement hi hagi "una aplicació per a això". I és probable que hi hagi almenys una que es sincronitzi amb un servei en el núvol per mantenir a tothom a la mateixa pàgina.
Seguretat
Hi ha moltes amenaces per a la seguretat dels dispositius que hi ha. Vostè simplement no pot protegir-se contra tots ells. Afortunadament, la majoria d'aquests són automatitzats, i la protecció contra les amenaces més comuns és ara una mercaderia. Per a Windows, voldreu veure eines com Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky i alguns altres. Aquests no poden funcionar exclusivament des del núvol, sinó que són un mal necessari. Tanmateix, si pugueu fer massa d'aquests dispositius, els retardarà.
No hi ha productes realment sòlids que puguin proporcionar protecció contra el programari maliciós. Afortunadament, els dispositius iOS, com ara l'iPad, l'iPhone i l'iPod Touch, no estan en risc d'infectar-se, però encara hi ha altres riscos.
Per a aquests riscos, mireu una eina com Bushel. Bushel permet que un administrador faci complir el xifratge en dispositius, netegi els dispositius de forma remota i controli la manera com es poden moure les dades entre les aplicacions dels dispositius. Això fa que els dispositius d'Apple estiguin molt més enllà d'altres plataformes, a més d'això és molt més econòmic. De fet, podeu inscriure's gratuïtament.
Bushel també pot anar un pas més i ajudar a les organitzacions a automatitzar la configuració i la gestió dels seus dispositius. Això fa de Bushel un altre servei en el núvol que us estalvia temps, en més d'una àrea. Ja sigui que això produeixi un temps més ràpid per comercialitzar els vostres productes, més ràpidament el vostre compte bancari per a les vostres vendes o, simplement, sortiu del vostre treball més ràpid perquè pugueu fer una mica més de pesca. Sé el que Alejandro Magno hauria fet amb aquest temps lliure. Però si esteu llegint aquest article, probablement estigueu més avançat que ell, gràcies a la tecnologia.
Imatge del núvol a través de Shutterstock
1
