Quan sol·liciteu un treball com a director d'activitats d'estudiants en una universitat o en una altra institució educativa, l'empresari pot demanar-li que enviï una carta de recomanació, o diverses d'elles. Si bé és cert que el vostre full de vida i la seva carta de presentació són les claus per mostrar qui ets i què heu fet, la carta de recomanació és una part crucial que mostra com es classifica entre els vostres companys o supervisors. Preneu aquesta part de l'aplicació en seriós i trobeu a algú que us escriurà una carta estel·lar.
$config[code] not foundTria la persona adequada
Potser la part més important d'aquest procés, com a candidat al treball, és triar la persona adequada. Si sol·liciteu una posició de director, és probable que tingueu una altra experiència en planificar activitats d'estudiants, dirigir clubs al campus, ensenyar-los o entrenar, cosa que significa que probablement ha treballat amb altres persones que poden parlar amb aquesta experiència. Com a regla general, les persones que coneixen els vostres hàbits de treball són les millors opcions. Encara que podria ser fantàstic preguntar al president de la vostra universitat anterior que escriviu la vostra carta, pensant que portarà més pes, si aquesta persona no us va veure treballar, no proporcionarà els detalls que el vostre supervisor directe. També haureu d'assegurar-vos d'escollir algú que sigui un bon comunicador. Demanar a un supervisor que sigui un escriptor poc conegut que escrigui la seva carta podria fer que sembli poc professional, la qual cosa es reflectirà malament en vostè. I com que estàs sol·licitant un lloc de treball en un entorn acadèmic, una carta mal escrita té un aspecte especialment dolent.
Reviseu els detalls
Un cop hagueu seleccionat la persona que proporcionarà la informació correcta, truqueu a la persona o sol·liciteu una reunió personal. Pren-la fora del cafè o la trobis a la seva oficina en un moment que sigui convenient per a ella. Si ha passat un temps des que vau treballar junts, porteu els vostres registres d'ocupació o fins i tot algunes fotos dels esdeveniments que heu planificat, els equips que heu entrenat o els projectes que heu treballat per ajudar-vos a fer-li memòria del que heu fet. Doneu-li la informació que necessita saber, com ara el títol de la feina, els títols de feina anteriors i l'adreça a la qual enviarà la carta.
Proporcioneu un marc
També està d'acord donar-li al vostre escriptor de cartes una llista dels seus èxits, de manera que tindrà alguna cosa concreta a l'hora de tornar a la seva oficina per escriure la carta. No obstant això, intenteu evitar escriure la carta per a ell. De vegades, els professionals ocupats us diran que simplement escriviu la lletra i que la signaran. Si bé això no és il·legal, limita amb la pràctica no ètica. Si això passa, intenteu explicar que voleu que la lletra aparegui autèntica i que proporcioneu la llista dels vostres èxits per facilitar el procés. Si això no funciona, és possible que hagueu de considerar fer que algú escriviu la vostra carta, o feu les vostres possibilitats en una carta que pot semblar enllaunada o massa entusiasta. En qualsevol cas, agraeixi la persona pel seu temps, i li envieu una nota d'agraïment a mà.
Si estàs escrivint la carta
Si, d'altra banda, vostè és el que escriu la carta per a un director d'activitats d'estudiants candidat, amb sort el candidat li ha proporcionat la informació adequada i també li va recordar els seus antecedents i experiència. Depèn de vostès de decidir si voleu que la persona sigui una revisió brillant o que no sigui estel·lar, però la vostra carta ha de seguir un format bàsic. En el primer paràgraf, expliqueu com sap el candidat, recordeu a l'empresari quina és la posició i proporcioneu altres detalls sobre com i quan va treballar junts, com ara el nombre d'anys que vau servir junts o el títol del lloc durant aquest temps. El segon paràgraf hauria de començar amb alguna cosa així com "Recomano aquesta persona pels motius següents". A continuació, relacioneu alguns detalls sobre com la persona va complir les seves expectatives, o explicar una o dues històries sobre les vegades que la persona realment va fer bé en el seu treball. Firmeu la carta de forma cordial i proporcioneu la vostra informació de contacte completa a la part inferior perquè l'empresari pugui contactar-vos per obtenir més preguntes.
