Un coordinador o planificador d'esdeveniments pot funcionar per a una empresa privada de planificació d'esdeveniments, en la coordinació d'esdeveniments per a una organització o com a operadora de negocis autònoms. Es sol licitar un títol de batxillerat en un negoci, relacions públiques o un camp relacionat amb l'hospitalitat. La renda mitjana a partir del 2010 era de 45.260 dòlars l'any, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals. Independentment del lloc de treball, els planificadors d'esdeveniments compleixen amb responsabilitats comunes.
$config[code] not foundConeix els clients
Els coordinadors d'esdeveniments es reuneixen amb els clients o titulars d'esdeveniments inicialment per conèixer el propòsit i les expectatives de l'esdeveniment. Solen prendre notes detallades sobre les activitats planificades i els requisits de servei. A vegades, es fan reunions de seguiment per revisar els acords del planificador d'esdeveniments i per fer front a qualsevol inquietud o canvi que sorgeixi. En general, el dia de l'esdeveniment, el planificador es reunirà amb el client per revisar la configuració i les activitats.
Organitzar subministraments i serveis
La part del "coordinador" del títol de treball de l'esdeveniment es refereix a la funció de coordinar tots els subministraments i serveis de l'esdeveniment. En un casament, per exemple, les flors, les decoracions, la música, la fotografia, les invitacions, els programes i els seients són algunes de les coses que ha de tenir cura el coordinador. Això sovint triga molt de temps a mesura que heu de fer trucades per obtenir ofertes i consultar el proveïdor i la disponibilitat del proveïdor de serveis per a l'esdeveniment.
Coordinació d'activitats d'esdeveniments
El dia de l'esdeveniment, el coordinador supervisa la instal·lació, lliurament de subministraments, disposició de taules i decoració i prestació de serveis. En un acte de sopar, per exemple, assegura que les taules s'estableixin tal com estava previst, que els àpats es preparen amb precisió i puntualitat i que els serveis d'acompanyament es proporcionen segons s'acorda. En un esdeveniment empresarial, pot assegurar-se que l'equip i la tecnologia es configuren per a una presentació formal.
Gestioneu les finances
Un planificador d'esdeveniments també té responsabilitats financeres. Ja sigui per compte propi o representant d'un negoci, el coordinador ha d'assegurar que els clients realitzin els pagaments necessaris. Això inclou la comunicació inicial de les polítiques de pagament i lliurament de factures. A continuació, el coordinador sol fer pagaments a proveïdors i proveïdors de serveis en nom del client.
