Un agent gestor és la persona que dirigeix les operacions quotidianes d'un cooperatiu, desenvolupament immobiliari o una altra agència a càrrec de béns o finances. La persona en aquesta posició actua sobre les peticions dels propietaris, ja siguin un individu o grup d'individus. Els propietaris d'una propietat que no tenen temps per supervisar el funcionament de la propietat, com ara l'arrendament o la venda de condominis, utilitzen agents administratius.
$config[code] not foundDeures administratius
L'agent gestor recopila qualsevol lloguer o arrendament de fons dels residents o empreses de la propietat i diposita aquests fons al compte corporatiu que opera. Ella assegura que totes les targetes de temps es converteixen i els empleats paguen. Juntament amb els empleats que paguen, l'agent gestor paga totes les factures de la corporació, com ara serveis públics, assegurances i venedors. Gestiona totes les reclamacions d'assegurances i negocia amb contractistes externs, com ara empreses de manteniment o cura de la gespa. L'agent gestor documentarà aquests elements i informarà al patronat. També informarà sobre qualsevol persona o empresa que tingui el seu compte en mora.
Deures Secretarials
L'agent gestor té la responsabilitat de les reunions de la junta. Ordena reunions anuals i trimestrals i informes de ressenyes per al tauler durant les sessions. Juntament amb la presentació d'informes, també manté les actes, quins documents informatius, discussions i decisions es prenen durant la reunió. L'agent administrador també assessora el patronat en matèria de procediments per garantir que la reunió s'executi d'acord amb els estatuts de la corporació i les normes estatals aplicables.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingTasques comptables
L'agent gestor presenta un pressupost anual al consell d'administració per a la seva aprovació. Aquest pressupost mostra els ingressos i desemborsaments esperats de l'organització. També manté els llibres que informen els ingressos, els pagaments, les reclamacions d'assegurances i altres despeses de l'organització. L'agent audita els llibres de comptabilitat periòdicament i informa al consell. També ordena que un contractista extern realitzi auditories anuals en tots els seus procediments comptables.
