Els gerents d'instal·lacions supervisen les funcions dels edificis i les sales que conformen una organització. Les firmes d'advocats contracten els gestors d'instal·lacions perquè tot funcioni sense problemes. A l'hora de gestionar el funcionament dels aspectes físics d'una oficina legal, els supervisors responen a convocatòries per a problemes que sorgeixen abans i després d'hores i han de prestar atenció a la discreció requerida en matèries legals privades. Establir els objectius com a gestor d'instal·lacions implica centrar-se en algunes tasques clau.
$config[code] not foundManteniment d'edificis
Un gestor d'instal·lacions d'advocats manté operatius tots els aspectes de l'edifici. Els administradors s'encarreguen d'abordar qüestions com interrupcions en els sistemes de climatització o de plomería. També estan convocats per abordar els problemes elèctrics que puguin sorgir. Els despatxos d'advocats tenen reunions de clients importants durant les hores del dia i la nit, de manera que un gerent d'instal·lacions probablement es posarà a disposició durant tot el dia per assegurar-se que tot és funcional. Els administradors d'un objectiu poden establir que verificar totes les funcions d'un edifici setmanalment per trobar problemes abans que es converteixin en problemes. També supervisen qualsevol construcció nova, incloent convertir l'espai de construcció en més oficines, i supervisar la contractació de contractistes per atendre aquests i els problemes de manteniment. Els administradors d'instal·lacions poden establir un altre objectiu, per mantenir una base de dades de les empreses per fer una crida en picada, juntament amb un sistema de qualificació per determinar fàcilment a qui tornar a utilitzar.
Supervise els serveis
Hi ha moltes funcions diferents per a un despatx d'advocats i és l'objectiu d'un gestor d'instal·lacions per ajudar a aquests departaments a assolir els seus objectius. Per exemple, un gerent d'instal·lacions d'advocats assegura que el correu es processi correctament i es lliuri en un moment oportú a tota l'empresa. Assegura que els costos de correu es simplifiquen i es mantenen al mínim. També ajuda a gestionar les funcions que intervenen en els serveis alimentaris. Un objectiu que un gestor d'instal·lacions d'advocats pot establir és assegurar-se que les cuines estiguin ben proveïdes i mantingudes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingOrganitza la compra
Els administradors d'instal·lacions observen els pressupostos de l'empresa i mantenen els costos dins d'aquestes limitacions. Una àrea d'un bufet d'advocats que supervisa un gerent d'instal·lacions és la compra i instal·lació de mobiliari d'oficina. Si hi ha diversos advocats a l'edifici, cadascun probablement tindrà la seva pròpia oficina i mobiliari relacionat. Un dels objectius que un gestor d'instal·lacions pot lluitar per complir és assegurar-se que totes les noves oficines estiguin equipades amb pressupost i amb el que els empleats necessiten per fer els seus treballs. Això pot implicar la cerca de diferents estimacions de proveïdors per a noves instal·lacions.
Adreça de seguretat i seguretat
Una qüestió important que un administrador d'instal·lacions ha d'abordar és la seguretat i la seguretat. Molts clients, advocats i altres empleats freqüenten el campus de la firma d'advocats diàriament. Qualsevol problema que generi un perill de seguretat ha de ser atès pel gestor d'instal·lacions. A causa de la necessitat inherent de discreció i privadesa dels assumptes legals, un gestor d'instal·lacions garanteix que els documents estiguin degudament eliminats. També necessiten supervisar que la tripulació de neteja estigui unida i protegida per a una protecció addicional.
