Els coordinadors d'esdeveniments treballen sota la supervisió directa dels planificadors d'esdeveniments i ajuden a preparar-se per a futurs esdeveniments, com ara casaments, conferències empresarials, festes i recaudadors de fons. Ells preparen les instal·lacions, ordenen menjar, decoren les instal·lacions i asseguren que hi hagi equips de so i llums d'escenari. El més important, supervisa les activitats el dia de l'esdeveniment per garantir que els equips funcionin correctament i que les activitats funcionin sense problemes. Com que les responsabilitats del coordinador d'esdeveniments varien d'un esdeveniment a un altre, les seves declaracions objectiu del currículum vitae han de ser prou àmplies per cobrir totes les bases, però prou específiques per demostrar que estan qualificades per al treball.
$config[code] not foundHabilitats organitzatives
Un coordinador d'esdeveniments ha de pensar en els detalls per assegurar-se que hi ha suficients seients, un munt de menjar i begudes i un personal suficient per ajudar els clients a les seves necessitats. La seva declaració objectiu del currículum podria dir, "Per obtenir una posició com a coordinador d'esdeveniments utilitzant la meva gestió del temps i habilitats d'organització per crear esdeveniments còmodes i divertits". O, "Busqueu un treball coordinador d'esdeveniments on puc utilitzar les meves estratègies de planificació, els punts forts orientats a detalls i un excel·lent servei al client per allotjar esdeveniments que entretenen i inspiren als hostes". Mantingueu els objectius del currículum en una o dues frases breus i col·loqueu-les sota el vostre nom i la informació de contacte.
Fortaleses en la comunicació
Els coordinadors d'esdeveniments es reuneixen amb els planificadors d'esdeveniments per debatre les dates, els horaris, l'assistència esperada, els refrigeris, les decoracions i les necessitats d'escena per a esdeveniments i conferències. Els coordinadors d'esdeveniments en petites organitzacions sovint es reuneixen amb clients o clients directament per debatre sobre la logística. Vostè ha de tenir unes habilitats de comunicació sòlides per tal de discutir possibles menús i opcions de seients. L'objectiu del vostre currículum podria dir: "Energètic, amistós, coordinador d'esdeveniments busca la planificació de llocs, l'allotjament i la supervisió de casaments, conferències i festes".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats pressupostàries
Sempre hi ha un costat monetari per a la planificació d'esdeveniments. Els clients solen tenir pressupostos específics que han de complir, de manera que els coordinadors d'esdeveniments han de proporcionar opcions de costos que satisfacin aquestes limitacions. Com a conseqüència d'això, han d'investigar despeses i avaluar els costos de begudes alcohòliques, alimentàries, no alcohòliques i alcohòliques, decoracions, flors vives, rentat de roba i equips especials. L'objectiu del vostre currículum pot llegir, "El coordinador d'esdeveniments experimentats cerca la posició d'hospitalitat on puc utilitzar les meves capacitats de pressupostació i la planificació de coneixements per crear i allotjar esdeveniments professionals i atractius". Si l'organització també té un planificador d'esdeveniments, segurament s'encarregarà de les negociacions de pressupostos i contractes.
Originalitat i creativitat
Alguns clients volen coordinadors d'esdeveniments que tinguin idees creatives sobre com fer que els esdeveniments siguin divertits i divertits. Podrien voler casaments o festes que tinguin temes específics, com ara un casament de conte de fades o una celebració d'Any Nou de tema de platja. Com a resultat, els coordinadors d'esdeveniments han de tenir un repertori de suggeriments i una cartera d'idees per satisfer les expectatives dels seus clients. L'objectiu del vostre currículum podria dir: "El coordinador d'esdeveniments creatius cerca la posició en què puc utilitzar les meves idees visionàries i les solucions d'avantguarda per crear casaments, esdeveniments i conferències únics".
