La majoria dels secretaris executius ajuden a directors generals, vicepresidents o altres càrrecs de nivell executiu. Les secretàries executives realitzen tasques administratives diàriament i s'espera que siguin professionals i competents en les seves línies de treball.
Ús d'ordinadors
L'ús d'ordinadors és una part vital del treball dels secretaris executius. S'espera que produeixin documents i fulls de càlcul, utilitzin programari específic per a la indústria i es corresponguin electrònicament.
$config[code] not foundRespondre els telèfons
Tot i que un executiu pot respondre el seu propi telèfon de vegades, encara pot preferir que el seu secretari respongui quan no estigui disponible. Els secretaris també poden haver de respondre a les línies telefòniques departamentals.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingProgramació
Els secretaris executius són responsables de mantenir els calendaris dels seus directius i organitzar calendaris. Planifiquen reunions departamentals i disposen de sales de conferències. Depenent de l'executiu, els secretaris també poden tenir la tasca d'establir algunes de les cites personals del seu gerent també.
Greeing Guests and Customers
Atès que les secretaries executius són moltes vegades en una oficina externa pública, han de saludar tots els clients i clients de forma cortès i professional. Han de ser capaços de respondre preguntes bàsiques sobre la naturalesa de l'empresa i proporcionar informació general de l'empresa.
Organitzant
La presentació de documents, el manteniment dels registres dels empleats, la realització d'ordres i l'organització de subministraments d'oficina poden ser altres funcions que els secretaris executius han de realitzar.
