Els especialistes en control de documentació es classifiquen com a material, enregistrament, programació i distribució d'empleats per part de l'Oficina d'Estadístiques Laborals, tot i que també s'anomenen administradors de control de dades. En un entorn administratiu, els especialistes en control de documents mantenen sistemes de control de documents, inclosos els procediments, els dibuixos, les instruccions de treball i l'etiquetatge. Els sistemes de control de documents permeten la gestió de documents generats dins del sistema de qualitat d'una organització, inclosos els documents utilitzats per gestionar queixes, auditories i accions correctores.
$config[code] not foundRols i responsabilitats
Les responsabilitats dels especialistes en control de documents varien i depenen de les necessitats empresarials d'un empresari. Segons CareerBuilder.com, els especialistes en control de documents mantenen el flux de documents controlats tant electrònics com copiats, arxius de departament i materials de recursos. Altres responsabilitats inclouen escriure sistemes de control de documents i posar-los en acció, registrar, seguir i mantenir registres per lots, coordinar qüestions de control de documents entre subcontractistes externs, proveïdors de serveis i cases de realització i preparar informes sobre qüestions de qualitat. Els especialistes en control de documents han de poder reconèixer problemes, recomanar solucions i posar en pràctica les solucions. També han de poder mantenir la confidencialitat a mesura que interactuen amb tots els nivells d'una organització.
Qualificacions i competències
Un especialista en control de la documentació ha de tenir una planificació eficaç i una habilitat organitzativa, amb la capacitat de treballar amb un alt grau d'exactitud i record. Algunes empreses poden requerir que utilitzin Microsoft Access, Word, Excel i Powerpoint, escrivint un mínim de 40 paraules per minut. Es prefereix un mínim de dos anys de gestió de registres, tot i que en la indústria jurídica, un empresari pot especificar l'experiència de l'assistent legal. L'empresa farmacèutica Alaven requereix tres o més anys d'experiència de qualitat en una indústria regulada, com ara l'Administració d'Aliments i Medicaments (FDA), dispositiu farmacèutic o mèdic, amb dos anys de control directe de documents.
Segons CareerBuilder.com, les habilitats addicionals per als especialistes en documentació inclouen habilitats de comunicació sòlides per escrit, oral, interpersonal, grupal i telefònic.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSou
Segons Payscale.com, el rang salarial per a especialistes en control de documentació és de $ 32,291 a $ 49,207. El salari negociat en el moment de la contractació depèn del nivell d'experiència d'un individu i de la ubicació geogràfica de la posició.
Oportunitats de treball
Hi ha disponibles oportunitats de treball a nivell nacional per a especialistes en control de documents. Les persones que busquen aquestes oportunitats poden investigar DocumentControlSpecialists.com, un lloc web professional afiliat a Beyond.com. També hi ha oportunitats de treball per a especialistes en control de documents a empreses com Axelon Services Corporation a Raritan, Nova Jersey, empresa Novellus de Tualfatin, Oregon i Philips a Foster City, Califòrnia.
Informació adicional
Segons BLS.gov, s'espera un augment del vuit per cent en l'ocupació total per a càrrecs d'administració i administració des del 2008 fins al 2018. El nombre de nous llocs de treball per a 2018 és d'1,8 milions.
