Els desenvolupaments tecnològics han augmentat la quantitat d'opcions per convocar un grup de persones. En lloc de reunir-se en una ubicació física, els assistents poden reunir-se en una ubicació virtual, estalviant temps i diners. Un informe de 2010 va trobar que en el 80 per cent de les empreses enquestades, l'ús de reunions virtuals ha crescut. Tanmateix, les reunions presencials també tenen els seus avantatges.
Cost
Les reunions i conferències presencials poden costar molt per les despeses de viatge, allotjament, lloguer de locals i l'empaquetament i l'enviament de mostres. Segons Bloomberg Businessweek, una reunió virtual o teleconferència pot estalviar entre un 50 i un 80 per cent dels costos d'una reunió cara a cara.
$config[code] not foundGeografia
Les reunions presencials requereixen que els individus es trobin al mateix lloc alhora que les reunions virtuals arribin a les fronteres geogràfiques fins a les ubicacions més remotes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingComunicació
Les reunions virtuals poden reduir els costos i eliminar les distàncies geogràfiques entre els assistents, però no poden aconseguir l'efectivitat de la comunicació humana cara a cara. Moltes reunions virtuals manquen de les indicacions que fem servir personalment, com ara el to de la veu, el llenguatge corporal, l'expressió facial i altres senyals no verbals que poden indicar confusió, incomoditat o desacord que puguin provocar una comunicació errònia.
Vinculació
Els bloggers al capdavant informen pràcticament que les seves trobades cara a cara reforcen el vincle entre els membres de l'equip; crear una experiència similar que generi confort entre els companys de treball virtuals; i reforçar "la importància dels papers relacionats amb el treball i les seves implicacions en persones" reals "i altres membres de l'equip". En el blog de Qworky, Jenise Fryatt va dir que "les experiències compartides, les converses espontànies, l'experiència dels matisos de la personalitat són molt més difícils de veniu, pràcticament. També hi ha alguna cosa sobre la immediatesa i la intimitat del moment cara a cara que no es pot recrear ".
Multitasca
Les persones que assisteixen a una reunió virtual tenen més possibilitats de realitzar tasques múltiples que aquelles que es troben en una reunió presencial, segons el New York Times.
Medi ambient
La petjada de carboni d'una reunió cara a cara és més gran que la d'una reunió virtual a causa de l'energia i el combustible addicionals que s'utilitzen per al transport, els fullets, les etiquetes de nom, els aliments i els residus.
