L'administració financera és una part vital del negoci perquè es refereix als recursos d'una organització. Un administrador financer és responsable de gestionar els comptes a cobrar i deutes de l'organització. També desenvolupa el pressupost de l'organització, prepara informes financers i participa en la direcció d'activitats d'inversió. L'administrador també s'encarrega de planificar els objectius financers a llarg termini de la organització i protegir els actius.
$config[code] not foundEstats financers
L'administrador ha de preparar els informes financers mensuals de l'organització. L'administrador sol mantenir fulls de càlcul de totes les activitats financeres de l'organització i les compila a l'informe al final del mes. L'informe detalla les entrades i sortides de diners en efectiu de l'organització, que ajuden a establir la rendició de comptes en el negoci. L'administrador financer també manté tota la documentació que admeti les xifres contingudes en l'informe, com ara les factures i els rebuts, a efectes d'auditoria.
Gestió de comptes
L'administrador financer gestiona els controls de caixa de l'organització per garantir que els diners s'apliquin correctament als objectius empresarials. L'administrador s'encarrega de recaptar diners relacionats amb els comptes a cobrar de l'organització, com ara els pagaments dels deutors i els ingressos de lloguer. També paga els passius de l'organització com les primes d'assegurança, els pagaments de la seguretat social i altres comptes a pagar. L'administrador financer aprova les sol·licituds d'adquisició i els desemborsaments en efectiu i reflecteix totes les transaccions de la companyia en un extracte de fluxos d'efectiu que reconcilia regularment per fer un seguiment dels diners.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPressupost
Una de les principals responsabilitats d'un administrador financer és elaborar el pressupost mensual de l'organització segons els requisits de l'empresa. Atès que l'administrador gestiona els diners en efectiu de l'empresa i està en desús del seu ús, està millor ubicat per preparar el pressupost mensual. En l'execució d'aquest deure, l'administrador manté enllaços amb els caps d'altres departaments per esbrinar si tenen alguna necessitat addicional perquè pugui realitzar projeccions realistes de fluxos d'efectiu. Després de preparar el pressupost, l'administrador assigna a cada departament els efectius que requereixi.
Suport a la inversió
Un administrador financer també ofereix suport inversor ja sigui proporcionant informació rellevant sobre les finances de la companyia o desenvolupant i mantenint una cartera d'inversions. L'administrador gestiona els recursos financers de l'organització, de manera que pot oferir valuoses contribucions sobre la liquiditat, els deutes i les projeccions financeres de l'empresa, que ajuden a prendre decisions d'inversió. Alternativament, l'administrador financer podria tenir la facultat d'invertir en excés d'efectiu, però ha d'adherir-se a les normes i polítiques de l'empresa. A més, ha de fer una divulgació completa de les formes en què ha aplicat els diners.
