El seguiment de les hores facturables és tan emocionant com programar un canal arrel.
El seguiment del temps és un mal necessari per documentar el treball i justificar el pagament, però també és conseqüent i, quan es fa manualment, és susceptible d'errors.
Ja sigui que sou un professional independent, un propietari de negocis petits o un executiu empresarial de nivell empresarial, el programari de seguiment del temps pot optimitzar el seguiment d'hores, millorar la precisió i treure el mal de cap de gestió de les hores facturables.
$config[code] not foundEls avantatges de l'aplicació de seguiment del temps adequat són enormes.
Les dades d'una aplicació basada en núvol es poden importar al programa de fulls de temps, augmentant l'eficiència de la facturació i minimitzant el risc d'error humà associat amb el full de temps manual. Les aplicacions de seguiment del temps poden reduir els costos de processament de la nòmina, la velocitat de facturació i els comptes a cobrar, i automatitzar les despeses de viatge.
En resum, l'aplicació del seguidor de l'hora adequada us pot ajudar a determinar exactament el rendiment dels vostres projectes empresarials i de la vostra empresa.
Però amb tantes opcions diferents d'aplicacions de rastrejador de temps, com decideixes quin és el teu negoci? Tingueu en compte els següents quatre mostos:
1. Facilitat d'ús
Aneu amb compte amb l'engany de demostració. La interfície més senzilla no sempre significa que aquesta aplicació és la més fàcil d'utilitzar o que és l'opció adequada per a les necessitats del vostre negoci. Cada aplicació de tracker de temps vindrà amb una corba d'aprenentatge inicial.
Com més gran és la vostra organització i, com més complexa sigui els vostres equips i projectes, més esforç inicial haurà d'invertir en un llançament a tota la companyia. La compatibilitat amb el programari de facturació existent de la vostra empresa, com QuickBooks o Oracle, és essencial.
Tot el programari de seguiment del temps trigarà un temps a desplegar-se en diferents departaments. Així que no et deixis enganyar per la interfície més senzilla. Busqueu aplicacions que siguin intuïtives i tinguin tota la funcionalitat que necessiteu.
2. Flexibilitat
L'aplicació de seguiment de l'hora adequada serà prou flexible per satisfer les vostres necessitats específiques. Per exemple, un dissenyador pot voler veure quina de les tasques assignades als seus companys de feina estan complets. Les indicacions visuals, com una barra que es torna vermella de verd, i les dates de venciment per a diverses tasques que formen un projecte complet, poden accelerar dràsticament els vostres treballadors.
La majoria de la gent processa la informació visual amb més rapidesa. Considereu un full de temps que mostri el progrés de cada tasca. Això us permetrà rastrejar-lo i controlar-ho des d'un sol dispositiu o dispositiu mòbil, sense necessitat d'anar saltant.
Per exemple, per ajudar a flexibilitzar, WorkflowMax inclou sis opcions de seguiment del temps:
- Possibilitat d'entrar al principi i al final d'hora manualment.
- Possibilitat d'introduir la quantitat exacta d'hores treballades.
- Un simple temporitzador d'inici i de parada que registra les hores reals treballades.
- Un widget d'Adobe creat per un propòsit que permet als missatges publicitaris controlar el temps en productes d'Adobe com Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro i Prelude.
- El temporitzador amigable per a mòbils us permet entrar en temps mentre feu servir.
- Diversos ginys d'escriptori de tercers que s'integren amb WorkflowMax i proporcionen una funcionalitat i flexibilitat millorables que inclouen un recordatori visual de les tasques actuals i futures.
Com a cap, també podeu editar fulls de dades diaris o setmanals en funció de la durada del projecte. Hi ha altres eines de rastrejadors de temps com Due que vénen amb funcions similars, que inclouen la facturació sense cost i la integració de la facturació.
3. Personalització completa
Tot i que la flexibilitat és important, les possibilitats de personalització completes són, sens dubte, encara més essencials. L'aplicació ha de treballar amb els sistemes, processos i programari que ja teniu. Per exemple, si les coses necessiten ajustar-se, aquests canvis es poden fer fàcilment des de la pròpia aplicació?
Al mirar les opcions de personalització, és especialment important comprovar les integracions de tercers. Assegureu-vos que el vostre seguidor de temps admeti les aplicacions que ja utilitza la vostra empresa, com ara Forecast, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe i PayPal, entre d'altres.
D'aquesta manera, la nova aplicació pot accedir fàcilment al vostre ecosistema d'aplicacions actual. Si s'escull correctament, totes les vostres aplicacions funcionaran de forma senzilla junts, empenyent les dades d'una a la següent sense necessitat d'entrada doble.
Agafeu l'empresa de TI, Conquest Solutions, per exemple. Conquest Solutions ja utilitza Xero com la seva plataforma de comptabilitat, així com FreshDesk per prestar suport informàtic als seus clients. Per això, van triar una aplicació de seguiment de temps que s'integrava amb el seu "ecosistema d'aplicacions" existent.
Les entrades de suport es van empènyer automàticament de les sol·licituds de FreshDesk al seu rastrejador de temps, el que els va permetre crear factures i clients de facturació. Immediatament després de la seva implementació, Conquest Solutions va començar a veure beneficis, amb una reducció del 66% en el citat de temps, un 24 per cent d'augment en la tarifa diària i (gràcies a la transparència que ofereix l'ecosistema de la seva aplicació) que mai no té una disputa sobre una factura.
4. Disseny intuïtiu
Les millors aplicacions tenen una interfície visualment atractiva i una potent funcionalitat del backend. Hem parlat una mica sobre la potència de la funcionalitat del backend (incloent-hi la possibilitat de personalitzar completament l'aplicació per a les vostres necessitats comercials específiques) és tan important.
Però, per què el disseny visual és tan crític?
El disseny pot afectar significativament les nostres emocions. I les nostres emocions, específicament si els vostres empleats "com" la sensació de l'aplicació de seguiment del temps determinen si o no ho fan.
Recentment, Smashing Magazine va explorar aquesta profunda connexió a "Think Your App Is Beautiful"? Sense el disseny de l'experiència de l'usuari ". Estètica no ha de ser incompatible amb la usabilitat.
Donada l'elecció entre un producte lleig i usable i un atractiu útil, per què no aquest últim? Dit d'una altra manera, el bonic disseny no és realment sobre la bellesa mateixa.
Es tracta de saber si els vostres empleats troben el vostre rastrejador de temps fàcil de navegar i que, naturalment, usaran per a les seves necessitats diàries.
Aprofitant l'aplicació de seguiment del temps per a una unitat de prova
Tingueu en compte que, tret que sou un professional independent en solitari, seleccionar una aplicació de seguiment de temps és tant sobre la vostra pròpia experiència com l'experiència del vostre empleat. Quan seleccioneu l'aplicació adequada, considereu que un grup selecte dels vostres empleats provi la vostra elecció final d'una o dues opcions durant una setmana.
Què tan fàcil és el període d'adopció?
Van ser capaços de navegar per l'aplicació i integrar-la en el seu flux de treball?
O ha fet servir l'aplicació una molèstia més gran que fer un seguiment manual de les hores?
Imatge: WorkflowMax
7 Comentaris ▼
