Imagina un món on els rebuts es recopilen digitalment sense la necessitat de paper i on es podrien importar directament al vostre full de despeses sense l'entrada manual.
$config[code] not foundImagineu un món on el vostre equip de vendes o altres empleats durant el viatge no hagin de perdre el temps (i el vostre) escrivint els rebuts. I imagineu un món on no caldria que el comptador o un altre empleat ho facin tampoc.
Aquest és el tipus de món que Tallie intenta crear, diuen els responsables del sistema de gestió de despeses basat en núvol.
La solució de programari com a servei afirma que proporciona la ruta més ràpida del rebut al balanç disponible mitjançant la digitalització de la major part del procés. Com ho va explicar el fundador i director executiu de Tallie, Chris Farrell, recentment a Small Business Trends:
"No es veu ni es veu com un programari de comptabilitat".
Al contrari, l'aplicació està dissenyada per ser intuïtiva i es pot utilitzar des d'un dispositiu mòbil, va dir Farrell. El sistema inclou la captura de rebuts amb la càmera del telèfon intel·ligent, utilitza una calculadora de quilometratge per compilar despeses de viatge i despeses d'importació directament des d'un compte de targeta de crèdit empresarial.
O podeu seleccionar les despeses individuals de l'empresa des dels registres personals de la vostra targeta de crèdit.
Aquí, Farrell mostra en un breu tutorial sobre com funciona el sistema:
Tallie treballa amb altres programes de comptabilitat que importen despeses a Quickbooks o a Xero a través de Bill.com. I hi ha un esforç, com implica el vídeo, per integrar-se més amb Intacct.
Farrell diu que Tallie ja ha atret l'interès de les grans empreses de comptabilitat que intenten reduir els costos i augmentar el servei al client amb el programari. Però diu que una gran part de l'impuls és comercialitzar el servei a petites i mitjanes empreses també:
"El nostre objectiu com a empresa és aconseguir un nivell de joc … Tenim molts clients molt grans i molts clients molt petits".
A aquest efecte, Tallie ha creat el que considera un petit model de preus favorable als negocis per als seus serveis de despesa basats en núvol.
La companyia ofereix un registre de prova gratuïta i, a continuació, cobra 9 dòlars al mes per usuari, és a dir, per titular del compte que utilitza el servei per capturar i importar despeses.
Hi ha, però, un càrrec mínim de 25 dòlars al mes. Així que, òbviament, haureu de tenir tant el nombre d'empleats com la quantitat de temps dedicada a cobrar i ingressar despeses per fer que això valgui la pena.
Imatge: Tallie
5 Comentaris ▼
