L'any 2017 pot semblar molt de temps a partir d'ara, però aquí estarà abans de conèixer-lo. Hi ha alguns canvis importants que afecten les empreses necessàries per presentar determinades devolució d'informació. Com més aviat milloris aquesta responsabilitat fiscal, més fàcil serà la teva responsabilitat de presentació.
Canvis en les devolucions d'informació
Forma W-2
Si teniu empleats, com sempre, heu de proporcionar-los el formulari W-2 a finals de gener. El que és nou és que també ha de transmetre còpies, juntament amb el Formulari W-3, a l'Administració de la Seguretat Social per la mateixa data, el 31 de gener de 2017. En el passat, les transmissions no es devien fins a finals de febrer si s'envia formularis de paper o fins a finals de març si es transmeten formularis de forma electrònica. El canvi es va fer per permetre a l'IRS informació més adequada per frustrar les reclamacions de devolució d'impostos fraudulentes. Trobeu més detalls a la instruccions per al W-2 i el W-3.
$config[code] not foundForma 1099-MISC
Si utilitzeu contractistes independents, hi ha un canvi per a aquest any. Les mateixes dates per a la provisió de formularis als treballadors i transmetre'ls al govern s'apliquen al formulari 1099-MISC, amb certa variació. Si completa el quadre 7 del formulari 1099-MISC, que s'utilitza per informar la indemnització no laboral (referit a la taquigrafia del govern com 1099-MISC NEC), haureu de seguir les dates W-2 descrites anteriorment per a la seva presentació. L'única diferència: en lloc de transmetre formularis a l'Administració de la Seguretat Social, les transmissions de 1099-MISC, juntament amb el Form 1096, s'envien a l'IRS.
Si la vostra empresa completa el formulari 1099-MISC per informar altres tipus d'ingressos, com ara lloguers o drets d'autor, els terminis antics (el 28 de febrer de 2017, per a les devolució de documents i el 31 de març de 2017 per a la transmissió de formularis per via electrònica) continuen aplicant-se la transmissió. Trobeu més detalls a la instruccions per al Formulari 1099-MISC.
Formularis 1095-B i 1095-C
Si vostè és un gran empresari o ALE (50 o més empleats a temps complet i equivalent) el 2016, haureu de proporcionar als empleats el Formulari 1095-C abans del 31 de gener de 2017. L'any passat aquesta data de venciment s'havia estès a finals de març perquè era el primer any en què es requereix aquest retorn de la informació.
Un ALE ha de proporcionar als empleats el formulari, encara que l'empresa hagi optat per no oferir cobertura sanitària i pagar la sanció impositiva segons el mandat de l'ocupador de la Llei d'Assistència Econòmica.
Fins i tot si no és un ALE, haureu de completar el Formulari 1095-B si teniu un pla d'assegurança personal, com ara un acord de reemborsament de salut. Si no és un ALE i només té cobertura d'assegurança, l'assegurador envia els empleats al formulari.
Les dates de transmissió de les còpies dels 1095, juntament amb el Form 1094-B o el Form 1094-C, també són noves. L'any passat, els empresaris tenien fins a finals de maig enviar còpies en paper a l'IRS o transmetre-les electrònicament a finals de juny. Aquest any, les dates de venciment són les mateixes que les de la majoria de les devolucions d'informació: el 28 de febrer de 2017, per als retorns de paper; 31 de març de 2017, per a la presentació electrònica. Trobeu més informació a les instruccions d'aquestes formes i transmissions.
Extensions
No hi ha extensions per proporcionar als treballadors la devolució d'informació. Tanmateix, si necessiteu més temps per transmetre informació al govern, haurà de preguntar a l'IRS. Això es fa Forma 8809, que ha estat revisat per a la seva utilització en la temporada de presentació de 2017.
En general, podeu obtenir una extensió automàtica de 30 dies. Si necessiteu encara més temps, no hi ha extensions automàtiques addicionals, de manera que haureu de fer una sol·licitud especial. La sol·licitud es realitza enviant un segon formulari 8809 amb una explicació de les circumstàncies atenuants que li van impedir la presentació a la data de venciment.
No hi ha cap extensió automàtica per a W-2s. Només hi ha un possible 30 dies extensió no automàtica. Només es concedirà en circumstàncies extraordinàries o catàstrofe, com ara un desastre natural o un incendi que destrueix els llibres i registres de l'empresari.
Penes
L'import de les penes que deveu per a la presentació d'informació tardana o incorrecta torna a dependre de quan solucioni el problema. La pena es valora per formulari i hi ha una pena màxima.
- Si corregeix el problema en o abans de 30 dies després de la data necessària: $ 50 per formulari
- Si corregeix el problema després del 30th dia però no més tard del dia 1 d'agost: 100 dòlars per formulari
- Si corregeix el problema després de l'1 d'agost: 260 dòlars per formulari
Tot i que aquestes quantitats de sanció bàsica no són modificades quantitats que es van aplicar l'any passat, les tàctiques de sancions s'han ajustat per la inflació. Tingueu en compte que les petites empreses, que són aquelles amb ingressos bruts anuals mitjans dels tres anys anteriors de 5 milions de dòlars o menys, tenen un límit més petit que les empreses més grans.
Conclusió
Prepara't ara per a la temporada de presentació de 2017, que està a la volta de la cantonada. Assegureu-vos que sapigueu qui és l'encarregat de presentar la vostra devolució d'informació: a casa, una empresa de nòmines, el vostre CPA, etc. Tingueu en compte que una empresa que presenta 250 o més dades torna: W-2s, 1095, 1099s - durant l'any ha de transmetre La informació es retorna electrònicament.
Foto impositiva a través de Shutterstock
2 Comentaris ▼
