Un gerent general supervisa el bon funcionament de qualsevol organització oferint lideratge i orientació. Aquesta no és una tasca fàcil, per la qual cosa l'empresa pot contractar un subdirector per ajudar-lo amb aquesta enorme càrrega de treball. Un subdirector, també conegut com a ajudant de direcció, treballa estretament amb el gerent i l'ajuda a desenvolupar, coordinar i planificar projectes i programes. Les funcions dels subdirectors varien segons el lloc on treballen. Per exemple, un subdirector d'un banc realitza tasques diferents d'un subdirector de la indústria farmacèutica. Tanmateix, els directors assistents que treballen en totes les indústries duran a terme funcions bàsiques semblants.
$config[code] not foundFormació d'empleats
Un subdirector pot ajudar a l'empresa a assolir la seva visió i objectius mitjançant l'organització de tallers de capacitació dels empleats. Aquest deure ajuda a millorar la competència de la mà d'obra, cosa que augmenta la rendibilitat de l'organització. Els gerents assistents treballen estretament amb el Departament de Recursos Humans per entrevistar i contractar nous empleats. El deure d'un ajudant és formular programes de reconeixement que recompensen excel·lents prestacions. Això millora la retenció i la motivació dels empleats, que afavoreixen un llarg camí per ajudar a l'empresa a assolir els seus objectius i objectius.
Gestionant l'organització
Si el director general està absent, el director adjunt es fa càrrec de les seves funcions diàries. Alguns d'aquests càrrecs directius inclouen supervisar empleats, assistir a reunions, motivar els empleats a millorar la productivitat, formular plans estratègics, comunicar-se amb els grups d'interès externs, gestionar les finances de l'empresa i garantir que tots els sistemes de la companyia funcionin sense problemes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAssistència al gerent
Un dels principals càrrecs d'un subdirector és ajudar al director general a preparar un pressupost i assignar fons a tots els departaments. Un subdirector també treballa estretament amb els supervisors departamentals per planificar i executar projectes i supervisar sistemes i tecnologia. També implementa estratègies i procediments empresarials, gestiona els recursos de l'organització i elabora els horaris del personal.
Preparació d'informes
Un subdirector rep informes de tots els caps departamentals i els lliura al director general. Utilitza aquesta informació per preparar els informes trimestrals, bianuals i anuals de l'empresa, que lliura al GM i als membres del consell. Aquests informes, presentats durant les juntes generals anuals amb els accionistes, mostren el progrés que una organització ha realitzat per assolir els seus objectius i missions.
