Es necessita un cert tipus de personalitat per tenir èxit en la gestió de projectes. Els administradors de projectes han de fer malabarisme amb el triangle clàssic de data límit, abast i pressupost. També necessiten les habilitats de les persones per motivar els membres del projecte i gestionar les expectatives dels grups d'interès. Per a la persona adequada, una carrera de gestió de projectes pot ser desafiant i complint.
Habilitats de comunicació
Els administradors de projectes amb èxit es comuniquen amb claredat, estableixen expectatives raonables per als membres de l'equip i els grups d'interès i treballen per garantir que compleixin aquestes expectatives. Un gestor de projectes eficaç és tan còmode comunicar-se amb els grups d'interès executiu, ja que està parlant amb membres subordinats de l'equip del projecte, i està adient a la comunicació intercultural. Els gerents de projectes participen en l'escolta activa per garantir que entenguin els comentaris dels grups d'interès del projecte. A les reunions, són experts per adherir-se a una agenda i mantenir una discussió sobre el tema.
$config[code] not foundHabilitats analítiques
Les habilitats analítiques permeten a un gestor de projectes sintetitzar la informació que rep dels membres de l'equip per garantir que el projecte compleixi els seus fites i estades amb pressupost. Cada dia, els administradors de projectes reben informació sobre venedors, despeses, problemes, objectius i retards. Aquestes dades provenen de múltiples fonts, sovint amb diversos graus de precisió i fiabilitat. Els administradors de projectes han de filtrar i processar aquesta informació de manera que tingui una visió realista de com progressa el projecte. També ha de tenir la capacitat de detectar debilitats i abordar-les ràpidament per assegurar-se que el projecte torni a estar en marxa.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats de lideratge
Les habilitats de lideratge del gestor de projectes mantenen el projecte en marxa. Segons Steven Flannes, autor d'un informe titulat "Gestió de persones per al director del projecte", els responsables del projecte haurien de ser visionaris, facilitadors i mentors, a més de ser gerent. En compartir la seva visió, el gestor de projectes ajuda els membres de l'equip a centrar-se en el "perquè" del que estan fent. Com a gerent, és responsable de la qualitat, el cost i la puntualitat del projecte. Com a facilitador, s'assegura que l'equip tingui tots els recursos raonables que necessiti per dur a terme el seu treball. Finalment, com a mentor, anima els membres de l'equip a estirar les seves habilitats i aconseguir les coses que no han cregut possible.
Trets de personalitat
Una gamma de tipus de personalitat pot aconseguir èxit en la gestió de projectes. Per exemple, un gerent de projecte extrovertit gaudeix de reunions líders, la negociació amb els contractistes, la resolució de conflictes i la comunicació amb els grups d'interès. Un gestor de projectes introvertit gaudeix de moltes hores dedicades a revisar números, actualitzar informes, analitzar dades i planificar. Els gestors de projectes han de moure's fluidament entre conceptes abstractes com la visió i els ideals, així com qüestions concretes, com ara sobrecostos i retards. Una personalitat flexible i adaptable és adequada per a la gestió de projectes.
