Amb 3,7 milions d'empleats (2,8% de la plantilla) que ara treballen des de casa, com a mínim la meitat del temps, s'han de dissenyar oficines domiciliàries per alimentar la productivitat i l'èxit. Els aparells i les tecnologies de l'oficina a casa han de tenir un paper essencial en la configuració de l'oficina a casa. Si no ho fan, el vostre entorn de treball pot obstaculitzar el vostre èxit.
Gadgets per a l'oficina domèstica i millores tecnològiques
Per garantir que la vostra oficina a casa faci el grau i ajudi el vostre negoci a mantenir-se competitiva, tingueu en compte aquests 25 gadgets d'oficina a casa i altres actualitzacions tecnològiques.
$config[code] not foundMillora les comunicacions
Ja sigui que treballeu de manera remota algunes vegades a la setmana o el 100% del temps, una solució de comunicació senzilla, potent i intuïtiva basada en núvol és essencial per comunicar-se de manera efectiva amb els vostres clients, equips i proveïdors. L'elecció d'una opció amb un portal en línia fàcil d'utilitzar li permetrà gestionar les vostres comunicacions i configurar les funcions que millor s'adaptin a les vostres necessitats. Productes com NextOS permeten als treballadors remots ser el més eficients possible, independentment del lloc on es trobin.
Configurar VoIP
És probable que tingueu més d'un servei telefònic a la vostra llar: el telèfon fix i el mòbil. Instal·lar un protocol de veu a través d'Internet (VoIP) en una oficina a casa pot fer trucades de veu més senzilles, més barates i més eficients: el resultat d'invertir en una solució que inclou una aplicació per a mòbils. L'ús de VoIP juntament amb una aplicació per a mòbils us permet treballar des de qualsevol lloc, sempre que tingueu accés a internet.
Com assenyala Computer Shopper:
"El servei telefònic basat en Internet és una gran opció per a empreses de totes les mides, ja que normalment és menys costós que els plans fixos o telefònics".
Compreu una pantalla verda
Si dispara vídeos corporatius, assegureu-vos d'instal·lar una pantalla verda a la vostra oficina a casa. Les pantalles verdes creen un nivell de consistència als vídeos i proporcionen un aspecte net i professional, independentment del que altres gadgets d'oficina a casa usen per a les vostres produccions.
Instal·leu panells de memòria intermèdia de so
Les oficines domèstiques han de ser entorns de treball tranquil · la lluny del bullici i la vida familiar. Instal·lar panells de memòria intermèdia en entorns de treball a casa us ajuda a reduir el so i, per tant, us ofereix la pau i la tranquil·litat per treballar de forma productiva.
Obteniu informació detallada sobre Analytics
Depenent del vostre paper, la integració d'anàlisis pot oferir-vos informació útil per millorar en moltes àrees. Hi ha molts tipus diferents d'anàlisi: d'anàlisi web, d'anàlisi de veu i més. Invertir en aquests us capacitarà amb la informació que necessiteu per millorar en moltes àrees, com ara campanyes de màrqueting, servei al client i rendiment empresarial en general.
Actualització a una càmera de micròfon / càmera d'alta qualitat
Quan treballeu des del luxe de la vostra pròpia casa, la vostra oficina a casa és la vostra sala de reunions. Per tant, és important que tingueu una càmera de vídeo d'alta qualitat amb un micròfon decent. Assegureu-vos d'assegurar-vos d'incloure aquests dispositius a la vostra llista de gadgets d'oficina a casa.
Utilitzeu un trípode de càmera de telèfon
Milloreu la professionalitat de la vostra oficina a la llar mitjançant el rodatge de contingut de vídeo o la realització de reunions de teleconferència al telèfon amb un trípode per a càmeres de telèfon. Un trípode de càmera resistent no només estabilitzarà un tir sinó que us permetrà trobar l'alçada i l'angle correctes.
Instal·leu aplicacions de realitat augmentada en dispositius mòbils
L'informe Augmented / Virtual Reality Report Q2 de Digi-Capital afirma que el mercat AR / VR creixerà fins a $ 150 mil milions en 2020.
Per als professionals que operen des d'una oficina a casa, la instal·lació d'aplicacions AR en dispositius mòbils pot facilitar i accelerar determinats processos empresarials. Per exemple, els administradors de projectes poden supervisar el progrés en temps real amb l'ajuda dels marcadors d'AR.
Aprofita l'assistent personal intel·ligent
Feu que la vostra oficina a casa sigui més productiva aconseguint un assistent personal intel·ligent per dur a terme determinades tasques i serveis. Fer un assistent personal intel·ligent de la vostra oficina a casa, que tingui la capacitat d'organitzar i mantenir dades i informació, alliberi el seu temps per seguir funcionant la vostra empresa.
Afegiu un operador automàtic
Tant si és un espectacle individual com si forma part d'una organització més gran, un operador automàtic pot proporcionar a la seva empresa la imatge professional que necessita. Un operador automàtic és la gravació que heu escoltat quan truqueu a un negoci i heu de prémer 1 per vendes, 2 per a assistència, etc. L'adopció d'aquesta tecnologia, que és molt senzilla i probablement inclou el servei de VoIP, és una manera gairebé senzilla de controlar la impressió que genera la vostra marca. I això és molt poderós.
Compreu programari d'edició de vídeo
L'edició de vídeo digital és un procés important per a qualsevol empresa que utilitzi contingut de vídeo. Si treballeu des de casa, assegureu-vos de produir produccions de producció de qualitat instal·lant el programari d'edició de vídeo a la vostra oficina a casa.
Utilitzeu el programari de disseny gràfic
Si estàs involucrat en el disseny gràfic, instal·lar l'últim programari de disseny gràfic a la teva oficina a casa et donarà un gran impuls a la teva empresa. Eines com Creative Cloud i Affinity Photo d'Adobe són un excel·lent programari per a professionals del disseny.
Instal·leu una aplicació de còpia de seguretat
Si treballeu des de casa, heu de tenir una còpia de seguretat fora de lloc, així com una còpia de seguretat local en un disc dur extern. En gastar tan sols diversos dòlars al mes, podeu utilitzar una aplicació de còpia de seguretat, com CrashPlan, per assegurar-vos que les vostres dades estiguin protegides de forma segura a través d'Internet.
Baixeu les aplicacions d'exercici
Segons Olivia Judson, escriptora del New York Times:
"Independentment de si s'exerceix vigorosament, seure per llargs períodes és dolent per a vostè".
Els treballadors domèstics tendeixen a seure durant llargs períodes de temps. Per contrarestar les conseqüències negatives de seure a l'escriptori, descarregueu aplicacions físiques als dispositius d'oficina a casa.
DeskActive, BreakPal i Office-Fit són tres aplicacions de fitness recomanades dissenyades per a estils de vida sedentaris.
Utilitzeu un ratolí sense fils
Doneu-vos els vostres polzes cap descans quan treballeu des de casa invertint en un ratolí sense fils. Amb les rodes de desplaçament que es poden fer clicar i els clics ràpids a esquerra, un ratolí sense fils de qualitat pot ajudar a accelerar el flux de treball. Així que aquesta és una addició simple però important a la vostra llista de gadgets d'oficina a casa.
Inverteix en un teclat Bluetooth
Si passeu tot el dia escrivint en un teclat, invertir en un teclat Bluetooth que podeu intercanviar fàcilment entre dispositius pot millorar la productivitat de la vostra jornada laboral a l'oficina a casa.
Compreu una impressora / escàner / fotocopiadora tot en un
Independentment de la indústria en què treballi, és probable que hàgiu d'imprimir, escanejar i copiar documents. Tenir una impressora / escàner / fotocopiadora tot en un a l'oficina a domicili s'encarregarà de tots els requisits d'impressió d'un dispositiu convenient.
Utilitzeu un dispositiu NAS
Traieu la configuració de la vostra oficina a terabytes addicionals d'emmagatzematge sense necessitat de mantenir connectat un disc extern. La solució és un dispositiu NAS, una petita computadora amb connexió a Internet.
Aprofiti l'avantatge d'un carregador USB Multiport
Les oficines domèstiques poden requerir una multitud de dispositius que es carreguin mitjançant una presa USB. Assegureu-vos que no estigueu atrapat per un port USB comprant un carregador USB multiport ara.
Cancel·lar el soroll amb auriculars de cancel·lació de soroll
Les oficines a casa poden ser llocs sorollosos. Cancel·lar el soroll de fons no desitjat mitjançant la compra d'un parell d'auriculars que cancel·len el soroll.
Baixeu aplicacions de productivitat
És fàcil distreure's quan treballes en una oficina a casa. Afortunadament, hi ha ajuda, amb les nombroses aplicacions de productivitat del mercat.
La descàrrega d'aplicacions com Fantastical, per exemple, significa que podeu comprovar i ingressar esdeveniments del calendari i horaris des de la comoditat del vostre dispositiu.
Baixeu aplicacions per fer-ho
No perdi el seguiment de les tasques importants que es duen a terme a la vostra oficina principal mitjançant la descàrrega d'aplicacions de tasques als dispositius. Wunderlist és una aplicació de tasques molt recomanada, que ajuda els usuaris a fer un seguiment de les tasques i els terminis.
Seguiu el camí de les finances amb les aplicacions de finançament
Amb una satisfacció i una cosa per fer, és fàcil per a les empreses que operen des de casa perdre el control de les finances. En descarregar aplicacions financeres com TurboTax, els negocis domèstics poden mantenir-se al marge dels seus ingressos i despeses amb major facilitat i eficiència.
Baixeu les aplicacions de la reunió web
Assegureu-vos que les vostres reunions remotes es realitzen amb professionalitat des de la vostra oficina a la llar mitjançant la descàrrega del programari de la reunió web.
Zoom és considerat pel tallador de cables com la "ruta més ràpida i sense dolor" a reunions remotes.
Utilitzeu un protector de sobretensions
Un dispositiu sovint passat per alt, simplement connectar-se a un protector de sobrecàrrega per encendre els dispositius a la vostra oficina a casa pot protegir el vostre equip i les dades dels punts de tensió de dany que pot causar.
Enganxa l'excés de longitud del cable
Una altra actualització tecnològica desapercebuda encara important per a la vostra oficina a casa és simple connexió de cable i cable. Enganxar l'excés de longitud del cable no només farà que la vostra oficina a casa sigui més informativa i més professional, sinó que la farà més segura, amb menys probabilitats que les persones es desplacin sobre els concordes.
Utilitzeu els seguidors Bluetooth
Amb documents amuntegats i documents a tot arreu, és fàcil perdre coses en una oficina a casa. Utilitzeu un rastrejador de Bluetooth per ajudar-vos a trobar elements vitals, com ara el telèfon, les claus o la tauleta, i estalvieu un temps preciós per a la caça d'elements perduts.
Invertiu en un dispositiu de reproducció multimèdia
Els dispositius de transmissió de mitjans com ara Amazon Fire Stick, Google Chromecast i Apple TV poden, com Kayla Matthews, la tecnologia intel·ligent i l'escriptora de tendències futura d'Inman Technology, ser "eines útils per a fins de treball".
Executeu el vostre negoci des d'una oficina domiciliada amb tecnologia eficient? Si és així, quins aparells, programari i dispositius teniu a la vostra oficina a casa? Ens encantaria conèixer els consells tècnics d'oficina d'oficina dels nostres lectors.
Home Office, teclat, fotografies de protector de sobrepressió a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
