Assistir i donar suport a un gestor de projectes en qualsevol dels seus deures és responsabilitat d'un ajudant de cap de projecte. Com que el gestor del projecte participa en la planificació, gestió i lliurament d'un projecte, necessitarà l'ajuda d'un assistent capaç que col·laborarà en molts segments del projecte. El director assistent del projecte ajudarà a assegurar-se que no hi ha res malament durant el projecte i que corregirà els errors si és necessari. Els gerents de projectes auxiliars poden treballar en qualsevol sector de negoci i es troben comunament en les indústries de la construcció, el militar i la tecnologia.
$config[code] not foundProporcioneu informació
La investigació de codis de construcció, materials i qualsevol altra informació que es requereixi és l'obligació de l'assistent del cap de projecte. Aquesta informació es compila en un informe i s'envia al responsable del projecte. El director assistent del projecte també pot ser responsable de transmetre els requisits del projecte, els procediments, els terminis i altres dades importants als empleats que treballen en el projecte a través de reunions, presentacions, documents escrits o altres mitjans de comunicació.
Assistiu a la planificació
Durant l'etapa de planificació del projecte, un responsable de projecte assistent s'encarrega d'ajudar al gestor de projectes a elaborar plans de disseny, localitzar materials i calcular els costos de projecte previstos. El director assistent del projecte ha de revisar tots els plans i dissenys i garantir que no hi hagi errors. Recomendarà solucions a qualsevol problema que es trobi en els dissenys i aporti qualsevol preocupació que tingui a l'atenció del gestor de projectes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRealització d'inspeccions de camp
Juntament amb el director del projecte, el director assistent de projecte durà a terme inspeccions periòdiques del projecte. Valorarà els treballs realitzats d'acord amb els procediments i polítiques de l'empresa. Això difereix d'empresa a empresa, però normalment implica la comprovació que els materials s'utilitzen correctament; es compleixen els codis de construcció, requisits o altres normes; i es segueixen els horaris. Si hi ha problemes, és el deure de l'assistent del projecte de portar-los a l'atenció del gestor de projectes i actualitzar els plans de projecte, si cal, per acomodar qualsevol canvi al projecte.
Passant la informació
L'assistent del cap de projecte ha d'actuar com a enllaç entre la direcció superior i el personal, passant per la nova informació del gestor de projectes al personal. Això pot implicar seure en reunions amb l'alta direcció i preparar notes i informes per a l'altre personal. La realització de reunions d'actualització setmanal amb personal per passar informació i avaluar el progrés és responsabilitat de l'ajudant del cap de projecte. També escoltarà totes les inquietuds que el personal pugui tenir i les transfereixi al director del projecte.
Gestiona la paperassa
Organitzar i actualitzar la paperassa del projecte és responsabilitat de l'ajudant del cap de projecte. Els dissenys, els horaris i la informació sobre els proveïdors i altres materials de referència s'han de mantenir segurs i ser arxivats per facilitar l'accés. El director assistent garantirà que aquests documents estiguin disponibles quan sigui necessari. Qualsevol canvi al projecte serà documentat per l'assistent del cap de projecte i presentat amb els altres documents del projecte. Mantenir el rack de factures i costos és responsabilitat de l'assistent del cap de projecte, que enviarà informes financers periòdics al cap de projecte.
