Els oficials de documentació poden trobar ocupació en diversos àmbits de finançament, per viatjar a la llei. Qualsevol indústria que mantingui tràmits amb la finalitat de fer negocis pot requerir els serveis d'un oficial de documentació. Els oficials de documentació han de tenir una orientació detallada, organitzar-se i necessitar una formació especialitzada en funció de la naturalesa dels documents. Els candidats poden esperar un salari mitjà de 45.000 dòlars i l'augment de la demanda de documentació especialitzada en indústries tècniques va ser predit per l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels Estats Units entre 2008 i 2018.
$config[code] not foundOficina General
Moltes oficines a tot el món utilitzen agents de documentació i especialistes per ajudar a gestionar documents empresarials rutinaris.L'oficial de documentació pot ser l'encarregat de copiar i presentar les factures de l'empresa i la documentació fiscal, el manteniment dels registres dels empleats i la documentació de contractació, així com els informes comercials i la correspondència. Els documents es poden escanejar i mantenir electrònicament o s'han de presentar en un sistema de registre de paper.
Financera
Un oficial de documentació també pot funcionar mantenint registres en una institució financera o banc. L'oficial de documentació examinarà els fitxers per a les sol·licituds de préstecs hipotecaris, comptes d'inversió i comptes d'estalvi per verificar que tota la documentació adequada estigui present d'acord amb les lleis i normatives. Els expedients seran revisats a mesura que es rebin, així com durant els punts específics de l'any en què es pugui dur a terme una auditoria de documentació. Les còpies que falten de la identificació del client, les signatures o la prova de fons haurien de comptabilitzar-se com a part de les responsabilitats laborals de l'oficial de documentació.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingViatges i duanes
Les agències de viatges i duanes, tant a Estats Units com a països estrangers, contracta regularment agents de documentació per revisar i mantenir la documentació oficial. Un oficial pot estar estacionat per verificar els documents de viatge a les duanes i altres punts de control a tot el país. Els oficials de documentació també poden treballar a les ambaixades i oficines d'immigració per verificar i registrar els documents legals necessaris per a la immigració i l'emigració, els passaports i les sol·licituds de visats.
Enviament internacional
Les empreses de tot el món contracten oficials de documentació per ajudar a l'enviament internacional. Els articles que s'envien a altres països han de ser acuradament inspeccionats, empaquetats adequadament i degudament comptabilitzats en paperassa d'enviament. Els requisits poden variar depenent del país d'origen i el país de recepció. L'oficial de documentació assegura que se segueixen tots els protocols i que tots els documents d'enviament estan en ordre en tot moment.
Legal
La indústria jurídica també necessita que els agents de la documentació mantinguin les transcripcions legals dels procediments judicials, produeixin i arxivi còpies de l'advocat i la correspondència del client i documentin la tramitació de sol·licitud de moviments i audicions. Els oficials de documentació poden treballar en un despatx d'advocats amb un o diversos advocats, o un especialista en documentació pot treballar directament per al sistema judicial.
