És difícil imaginar grans canvis en el programari de comptabilitat. Al capdavall, no ha canviat molt la forma en què compti els diners que surten o sortiran.
Però Intuit ho ha fet en el seu darrer llançament: QuickBooks 2010. Compta amb totes les coses estàndard que haureu d'esperar d'un paquet de comptabilitat, a més de noves eines de màrqueting i informes.
Han millorat una àrea que sempre he trobat per faltar: Informes. La característica d'instantània de l'empresa popular s'ha actualitzat a un format d'arrossegar i deixar anar d'estil web 2.0 fàcil d'utilitzar. Canvieu la visualització d'instantànies a com us convingui. Els usuaris poden triar entre diversos informes com a visualització principal de la instantània: despeses anuals i comparacions d'ingressos, despeses detallades i desglossament de la renda, i una llista de clients principals, per exemple. Una altra bona addició a la instantània: ara podeu imprimir-les en una sola pàgina per obtenir una vista immediata de la línia de fons.
$config[code] not foundAl Centre d'Informacions, hi ha més de 100 disponibles. Els usuaris ara poden navegar entre els informes comuns en tres visions diferents i trobar-los ràpidament mitjançant una fitxa entre informes memoritzats, informes favorits i informes vists recentment. També podeu etiquetar informes amb paraules clau comuns per facilitar-vos la cerca.
Aquesta publicació té altres bones actualitzacions de comptabilitat i comptabilitat, per descomptat, com ara:
Banc des de la vostra oficina
Podeu estalviar temps controlant els xecs amb els nous QuickBooks:
1: ara podeu escanejar i dipositar xecs digitalment. Ja no s'executa al banc per dipositar un xec. Amb el nou servei d'escaneig de xecs de Intuit, els usuaris poden escanejar o introduir els xecs a QuickBooks per ingressar immediatament al vostre compte bancari. Aquest dipòsit ara està lligat a l'entrada correcta de transaccions QuickBooks. Tanmateix, aquest servei no és gratuït. Té una tarifa de servei mensual, així com una petita tarifa per cada transacció. Si heu escanejat el xec, QuickBooks ho reconeix quan arribi el moment de conciliar la vostra declaració mensual i la vincula a l'entrada.
2: podeu signar xecs amb la vostra signatura digital des de QuickBooks. No hi ha més signatura manual. Gestió de documents
És vostè un col lector de clip de carpeta? Busqueu sempre un document relacionat amb un projecte de client? Tinc munts de carpetes amb informació del client, totes ben lligades amb clips de carpetes petites i grans. L'àrea de gestió de documents pot posar fi a això permetent-vos emmagatzemar electrònicament documents juntament amb les transaccions QuickBooks per mantenir-vos organitzats i estalviar temps per trobar el que es necessita. Podeu escanejar documents directament a QuickBooks o adjuntar fitxers electrònics que ja estiguin a la vostra PC. Què significa això en la vida real? Podeu emmagatzemar els rebuts perquè pugueu fer-los tots en un sol lloc per accedir-hi en qualsevol moment pel vostre comptador. Si viatgeu molt en el vostre negoci, però necessiteu accés a documents clau relacionats amb un client, podeu posar-los en línia (en el núvol d'Internet) per compartir fàcilment i de forma segura. El servei inclou 100 megabytes d'espai lliure i una tarifa mensual baixa si necessiteu més emmagatzematge. Els documents senzills no ocupen gaire espai. Vaig trobar una característica particular bastant genial. Podeu escanejar desenes de documents alhora: simplement inseriu pàgines en blanc a l'inrevés i QuickBooks crea fitxers individuals. Nifty. Instal·lació més senzilla Si sou nou en QuickBooks, us imaginaràs que és fàcil d'instal·lar. Si ho heu fet abans, us agrairé molt bé: han reduït el procés d'instal·lació del programari a partir de 15 passos a només 6. Un petit punt, potser, però que demostri que intenten fer que el programari sigui més fàcil d'usar, des de la instal·lació o l'actualització. A més, han facilitat molt fàcil copiar i enganxar un full de càlcul directament a l'aplicació. El Centre de Màrqueting Quickbooks El nou centre de màrqueting ajuda als usuaris de QuickBooks a vendre més a través de campanyes de correu electrònic convincents amb dissenys de qualitat professional i missatges pre-omplerts, proporcionant recomanacions per a les campanyes objectiu i omplint automàticament la informació de contacte. Els usuaris de QuickBooks poden començar immediatament amb una prova gratuïta de 30 dies. Aquí teniu el valor de la integració en línia entre la informació financera i la sol·licitud de màrqueting per correu electrònic, per exemple: Sabeu quant gastaran els vostres clients abans d'enviar una oferta de correu electrònic? Si no, ara la vostra informació de transacció de clients es troba al vostre abast a mesura que creeu una campanya de correu electrònic. He posat una caixa vermella al voltant de les dades d'exemple. Nota: El centre de màrqueting encara està en fase beta i en temps de premsa encara no funciona amb el navegador Firefox. 
Centre d'aplicacions de QuickBooks
El nou Centre d'aplicacions ofereix als usuaris accés a aplicacions empresarials basades en web directament des de QuickBooks. Si heu jugat amb Salesforce.com en absolut, reconeixerà l'enfocament: permetre que els desenvolupadors i les aplicacions s'uneixin al vostre i que sigui infinitament més valuós per al propietari de l'empresa.
Segons la conferència telefònica, "Moltes aplicacions treballen directament amb la informació dins de QuickBooks, eliminant la necessitat d'entrada de dades dobles. Les aplicacions que es troben al Centre d'aplicacions són creades per Intuit o membres de la Xarxa de desenvolupadors d'Intuit: un grup de desenvolupadors independents de confiança. "
QuickBooks ha teixit noves aplicacions en línia juntament amb la versió d'escriptori. Aquestes noves aplicacions i serveis no estan disponibles a la edició simple en línia (que es ven per $ 9,95 al mes, gairebé $ 120 anuals). Si compara l'edició en línia de baix cost amb el preu d'actualització de $ 179.95 o el nou preu de compra de 199,95 dòlars per a l'edició d'escriptori Pro de QuickBooks 2010, és possible que us trobeu més des de l'aplicació d'escriptori amb una millor integració amb eines de màrqueting útils. Aquest gràfic de comparació explica quines característiques vénen amb cada versió de QuickBooks.
Per a algunes de les campanes i xiulets més indicats aquí, pagareu quotes mensuals addicionals. Però si teniu en compte que podeu estalviar diners i temps gestionant les vostres dades de clients i els vostres esforços de màrqueting en un sol lloc, podria valer-se un aspecte més seriós.
Més informació sobre Quickbooks 2010.
31 Comentaris ▼
