Per als propietaris de petites empreses, maneja el creixent nombre d'activitats en línia i fora de línia, incloent-hi missatges de correu electrònic, notificacions de mitjans socials, missatges de text, trucades telefòniques i d'altres que fan un temps preciós. Les següents 20 aplicacions de gestió de temps han estat dissenyades per ajudar-vos a gestionar el vostre temps, planificar-lo bé, fer-se més productiu i, sobretot, mantenir-vos enfocats a les vostres operacions empresarials principals.
Aplicacions de gestió del temps
Asana
Asana és utilitzada per tots, des de la NASA fins a Intel, Samsung, Tesla, Uber i moltes altres marques globals. No obstant això, és assequible per a les empreses més petites. La plataforma té una interfície flexible amb un quadre de comandament que us permet visualitzar els vostres projectes i fer progressos visualment.
$config[code] not found
Podeu col·laborar amb equips, assignar dates de venciment, adjuntar fitxers i seleccionar tipus de notificació per a qualsevol tasca o projecte. També s'integra amb una àmplia gamma d'altres aplicacions i serveis, com ara MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress i ZenDesk. Les funcions i les opcions són massa nombroses per fer una llista.
Asana s'inicia com una generosa versió gratuïta que us permetrà reunir fins a 15 membres de l'equip amb tasques il·limitades, projectes i converses. La versió premium és de $ 8.33 per usuari al mes amb funcions afegides que són essencials per a la col·laboració a temps complet. També hi ha una versió empresarial amb fins i tot més funcions, però haureu de contactar amb l'empresa per obtenir preus.
Any.Do
Aquesta aplicació té una llista de tasques pendents, un calendari i un assistent en una interfície d'usuari ben dissenyada que proporciona les coses que necessiteu fer un seguiment sense problemes.
Any.do sincronitza tota la vostra tasca, recordatoris i llistes, així com el vostre pla per al dia, la setmana, el mes i la vida en tots els vostres dispositius amb Google Calendar, Exchange, iCloud i altres. I amb el vostre permís, l'assistent utilitza AI per revisar automàticament les seves tasques i marcar les que pot fer per vostè mitjançant una combinació d'éssers humans i bots intel·ligents.
L'aplicació és gratuïta, però podeu obtenir la versió premium amb funcions addicionals de 2,09 dòlars al mes per a un sol dispositiu i 2,24 dòlars al mes per a dispositius il·limitats amb facturació anual per als dos.
Timr
Timr contínuament afegeix més coses a les quals podeu fer un seguiment, cosa que la converteix en una eina potencial per a petites empreses. Podeu fer un seguiment de quant de temps us gasten els vostres empleats en un projecte des de qualsevol lloc, fins i tot quan no funcionen.
Els nivells de pagament tenen informes detallats per a projectes de rastreig, registres d'unitat, posició GPS, tarifes horàries, pressupostos i mà d'obra i equips amb permís avançat. L'aplicació comença amb una prova de 30 dies seguida d'una versió gratuïta. Les versions de pagament costen 8,44 dòlars per usuari al mes per a Regular, Plus i Enterprise. No obstant això, hi ha un preu base de $ 30 i $ 80 per als nivells Plus i Enterprise, que també inclouen més funcions.
correu electrònic protegit
Aquesta és una aplicació que adopta un enfocament diferent de la gestió del temps. En combinar la neurociència i la música, et permet millorar el nivell de la teva productivitat.
Si necessiteu ajuda per centrar-se i arribar a la tasca a la mà, haureu d'intentar correu electrònic protegit. Després de tot, somiar despert o distreure's fàcilment significa que està mal administrant el temps. Segons l'empresa, l'aplicació pot millorar el focus i optimitzar la productivitat fins a quatre vegades.
Hi ha una prova gratuïta de dues setmanes, que es pot seguir amb un pla mensual de 9,95 dòlars. I per una tarifa única de $ 299.95, podeu obtenir accés i assistència per a tota la vida.
Atracker
Si voleu que una aplicació personalitzable personal pugui fer un seguiment del vostre temps amb informes clars i que també us proporcioni informació sobre com ser més productiu, Atracker és una opció.
La UI minimalista us permet iniciar i aturar fàcilment esdeveniments, mantenir notes per a cada entrada d'activitat, establir alarmes, fer entrades de tasques simultànies i exportar-les mitjançant correu electrònic. Hi ha una edició gratuïta i la versió completa us costarà $ 4.99.
Puntual
Timely combina calendari, seguiment de temps, programació, facturació, pressupostos i molt més en una aplicació sorprenentment fàcil d'usar. Podeu utilitzar etiquetes i subetiquetes per comprendre el temps que es gasta i optimitzar-lo mentre feu un seguiment d'activitats i fases diferents dels vostres projectes.
Connecteu el vostre calendari i tots els esdeveniments del vostre calendari s'importen automàticament com a hora prevista des d'Outlook, Office365 i Google Calendar. Si voleu una eina completa, ho és. L'únic inconvenient és que només podeu obtenir-lo per a iOS i Mac, però l'empresa diu que podria tenir una versió d'Android en el futur.
La versió d'inici està disponible de forma gratuïta per a particulars, però només permet cinc projectes actius. La versió professional és de $ 12.6 per usuari al mes quan es factura anualment amb projectes il·limitats i altres funcions.
Timeneye
Timeneye fa un seguiment del temps i més allà on vulguis. Els administradors de projectes, autònoms i col·laboradors poden utilitzar aquesta aplicació per augmentar la productivitat personal i grupal.
Registra el temps que gasta en diferents projectes que utilitzen temporitzadors amb eines d'edició fàcils d'usar i permet la integració amb aplicacions populars. Podeu utilitzar l'aplicació web per generar informes per a vosaltres mateixos i per al vostre equip en cada projecte i per a tasques individuals del projecte.
Podeu fer que l'aplicació es mogui de forma gratuïta amb una prova de 14 dies i continuar gratuïta com a usuari individual amb projectes i clients il·limitats. Però l'aplicació costa 15 dòlars mensuals per a dos usuaris, $ 24 per a cinc usuaris, etc.
ProofHub
Tant si ets una empresa d'un sol ús o si tens un equip gran, ProofHub és una eina de gestió de projectes basada en núvol amb tot el que probablement necessiteu.
Amb ProofHub, obtindreu gestió de tasques, seguiment de temps, reunions virtuals, diagrames de Gantt, discussions, informes, intercanvi d'arxius, notes, proves, integració, xat i etiquetatge blanc.
Podeu provar-ho de forma gratuïta durant 30 dies sense cap targeta de crèdit, i si decidiu comprar un pla, està disponible com a particular, inici, empresa i empresa a $ 18, $ 45, $ 63 i $ 135 per mes, respectivament, amb facturació anual. Hi ha una versió personal gratuïta, però és molt limitada i no inclou seguiment de temps, gràfic de Gantt, notes, xat de grup, rols o informes personalitzats.
Nirvana
Nirvana és un altre gestor de tasques basat en núvol que és complet. L'ús de filtres avançats, la sincronització constant, l'etiquetatge flexible i una recerca potent, juntament amb altres funcions, us permetran saber quina és important quan és important.
També podeu integrar el vostre correu electrònic i convertir-lo en acció simplement reenviar-lo a Nirvana. Algunes de les altres funcions inclouen dates de venciment, tasques de programació, llista de verificació, llistes de referències i molt més. Nirvana és gratuït durant tot el temps que vulgueu, però podeu obtenir la versió Pro per $ 5 per mes o $ 39 per tot l'any.
OmniFocus
OmniFocus és una aplicació que porta junts els teus Mac, iPhone, iPad i Apple Watch per fer un seguiment pràcticament de tot el que fas a la teva vida.
Podeu crear tot, des de tasques detallades per a un projecte a llistes de compra. Els projectes es poden configurar amb objectius i podeu mantenir el treball i jugar separats amb contextos, perspectives i enfocament. Si sou una persona d'Apple, aquesta és una aplicació molt completa.
OmniFocus no és un model de subscripció, de manera que si compreu la versió estàndard per $ 39.99 i la versió per a $ 59.98, la tindreu en possessió.
Collita
Durant més d'una dècada, Harvest s'ha convertit en una de les millors aplicacions de seguiment del mercat. Totes les funcions que trobeu a qualsevol aplicació premium són aquí, inclòs el seguiment de temps individual per equips i grups.
S'ha simplificat la interfície d'usuari per apropar tots els usuaris a través del mòbil, la web i l'escriptori. També inclou una ràpida facturació i pagaments, rastreig de despeses, integració amb més de 100 aplicacions i suport amb persones reals.
La fixació de preus posa de relleu la senzillesa que l'empresa intenta aconseguir en tots els àmbits. Hi ha una versió gratuïta per a persones limitades a una sola persona i dos projectes. Podeu provar una versió completament funcional durant 30 dies sense cap targeta de crèdit. I quan estigui disposat a pagar, només hi ha un preu de 12 dòlars al mes per tot el que ofereix l'empresa. Això és per persona, i si pagueu anualment obteniu un descompte del 10 per cent.
1-3-5 Llista
Amb 1-3-5 List, podeu prioritzar el dia amb un sistema senzill però efectiu que us permetrà triar una cosa gran, tres coses mitjanes i cinc coses petites per dur a terme. També podeu crear la vostra pròpia llista i prioritzar-la segons les vostres necessitats.
No cal que baixeu cap aplicació, i podeu utilitzar el sistema en qualsevol dispositiu o plataforma. Les llistes que creeu es poden compartir per a la vostra col·laboració i es poden arxivar i visualitzar més endavant quan s'hagin acabat. El nivell bàsic està disponible de forma gratuïta, i la prima puja a 2,50 dòlars al mes o $ 25 a tot l'any.
Focus Booster
Basat en la tècnica Pomodoro, Focus Booster permet als usuaris manejar amb eficàcia la distracció ajudant-los a mantenir-se enfocats. Focus Booster fa el seguiment del vostre temps i registra totes les sessions en un full de càlcul amb un desglossament de com ha estat gastant el vostre temps.
Els fulls de temps es registren automàticament i Focus Booster analitza com es passa el temps amb una guia que us ajudarà a modificar conductes negatives que no són eficients. L'aplicació comença amb una prova gratuïta de 30 dies de nivell professional i si decideix continuar, la versió d'inici és gratuïta, una versió individual és de $ 3 per mes i la versió professional és de $ 5 per mes.
Toggl
Podeu utilitzar el temporitzador Toggl per fer un seguiment de les tasques en temps real del vostre equip i rebre informes en funció de l'ús del temps. Els esdeveniments o projectes es poden classificar amb etiquetes i privilegis d'usuari, permetent que els informes es enviïn per correu electrònic amb una opció facturable.
Els registres de temps es sincronitzen entre dispositius i plataformes, incloses les versions d'escriptori Android i iOS, Windows, Linux i mòbils. L'aplicació per a mòbils està disponible de manera gratuïta, mentre que les versions d'escriptori amb funcionalitats addicionals comencen a $ 10 per a la Pro, $ 20 per a Pro Plus i $ 59 per al negoci per usuari al mes.
Google Calendar
Google Calendar és una de les millors eines gratuïtes per gestionar el vostre temps. Podeu establir l'hora prevista per a cada tasca, afegir detalls i assignar blocs de temps a cadascun.
Podeu utilitzar l'eina per reunir el vostre equip i clients, gestionar el temps de tots i assegurar-vos que estiguin a la mateixa pàgina. Aquesta és una aplicació gratuïta que podeu accedir al web ia tots els dispositius, però si voleu més funcions, Google Calendar for Business està disponible per 5 dòlars per usuari al mes.
Temps de rescat
El temps de rescat us permet detectar ineficàcia al llarg del dia perquè pugueu obtenir una millor perspectiva sobre com gestionar el temps establint objectius i fent accions. L'aplicació seguix automàticament el temps que gasta als llocs web i a les aplicacions i us envia informes setmanals per tal que pugueu tenir una idea clara de com està utilitzant el vostre temps durant tot el dia.
També fa recomanacions sobre formes de fer-les més productives. RescueTime Lite és gratis per sempre i una prima és de $ 9 per mes o $ 72 per tot l'any. L'aplicació està disponible per a PC, Mac, Linux i Android.
Recordeu la llet
Recordeu que The Milk descompta la llista de tasques pendents en sub-tasques i en peces manejables amb etiquetes de color i compartició il·limitada. Es sincronitza entre la web, l'escriptori i les aplicacions per a mòbils amb integració de Gmail, Google Calendar i Evernote.
Podeu afegir i donar tasques als altres amb correus electrònics, Alexa, Siri i Twitter i recordeu-vos al vostre dispositiu mòbil de manera que mai no us oblideu. Recordeu que la lletra està disponible per a ordinadors, tauletes, telèfons intel·ligents, rellotges i la web a Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac i Linux, així com els principals navegadors. Hi ha una versió gratuïta i una versió professional, mentre que aquesta costa $ 39.99 per any.
Time Doctor
L'aplicació Time Doctor us ofereix informació sobre el que està passant amb la vostra productivitat personal i el vostre negoci seguint el lloc on us dediqueu.
Vostè i el vostre equip poden configurar recordatoris, fer un seguiment del temps, utilitzar eines d'informes i fer un seguiment de les activitats, independentment de la ubicació d'un membre, a l'oficina, a la llar o a la ubicació. Això inclou funcions com ara el seguiment del temps amb la monitorització de la captura de pantalla, que us permet veure el temps dedicat a treballar, a reunions i en pauses. Un inici de sessió del client us permet veure el treball fet per vosaltres i molt més.
Time Doctor comença amb un nivell gratuït i un pla Solo per $ 5 per mes, seguit dels plans Standard, Pro i Business a $ 10, $ 20 i $ 49 per mes, respectivament.
Todoist
Todoist us permet fer més per personalitzar i optimitzar les tasques que necessiteu per fer. Ja sigui que vulgueu visualitzar la vostra productivitat, establir diverses prioritats o compartir i col·laborar en els vostres projectes amb el vostre equip, Cadaist us ofereix aquestes i altres opcions.
La sincronització de dades en temps real agrupa tots els vostres dispositius i plataformes, fins i tot a les safates d'entrada. Els plans comencen amb el Nivell bàsic gratuït, Premium per a particulars a $ 28.99 per any, i Negocis per a equips amb el mateix preu que Premium per usuari.
Els meus minuts
Els meus minuts us permeten planificar el vostre dia essencialment pressupostant el vostre temps. Establiu la quantitat mínima i màxima de temps que voleu gastar en qualsevol tasca determinada.
Pot ser una reunió, revisar correus electrònics, fer exercici o qualsevol altra cosa en aquest sentit. Les tasques es poden repetir per fomentar bons hàbits, i si compleix el vostre objectiu, l'aplicació crea ratlles verdes per ajudar-vos a mantenir-vos motivats. Es costa 2,99 dòlars per iPhone, iPad i iPod Touch
Conclusió
Fer un seguiment del temps i gestionar-lo correctament té una gran quantitat de beneficis, i no fer-ho pot ser molt costós. Segons un informe de Harvard Business Review, no omplir fulls de temps correctament depèn de l'economia nord-americana de $ 7.4 mil milions al dia en productivitat. En utilitzar aquestes aplicacions i automatitzar moltes de les vostres tasques diàries, podeu fer que la vostra petita empresa sigui més eficient i que els vostres clients siguin més feliços.
Gestió del temps de la foto a través de Shutterstock
9 Comentaris ▼
