Si el vostre negoci té una oficina física, haureu de considerar la possibilitat que un dia, l'espai deixarà de satisfer les vostres necessitats. No obstant això, les oficines en moviment són un esforç complicat i costós, per la qual cosa és important pensar endavant, perquè no estigueu atrapat per sorpreses en l'últim moment. Per ajudar a ressaltar el que necessites saber, vam demanar a un grup d'experts del Young Entrepreneur Council el següent:
$config[code] not found"A mesura que augmenta la vostra organització, és possible que l'espai d'oficina que heu treballat ja no s'adapti a la mida ni a les necessitats del vostre equip. Quin va ser un moment clau en el qual recordes quan vau superar el primer lloc i quina lliçó us va treure de l'experiència? "
Consells per moure l'oficina
A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
1. Prepara't per a l'imprevist
"Vam superar la nostra primera ubicació amb força rapidesa. Quan ens mudem, vaig pensar que el lloc que vam triar funcionaria durant els propers anys. Hem signat un contracte d'arrendament triennal i l'hem superat durant el primer any. Trencar un arrendament és car. Aneu amb compte amb els contractes a llarg termini i procureu sempre preparar-vos per al futur inesperat, ja sigui positiu o negatiu ". ~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Tome el seu temps i considera totes les necessitats de la companyia (no només el creixement del personal)
"No vols moure-ho sovint. Com més factors tingui en compte, incloent la seva taxa de creixement, quan feu el vostre gran moviment, millor serà. Planejo per a la propera peça de gran equip que vaig a comprar. Penso en l'emmagatzematge i quants nous membres del personal vull afegir. Visito el mateix lloc diverses vegades fins que realment sento la seva idiosincràsia i possibles problemes. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Fes el que és millor per al teu equip
"Comprendre el que el vostre equip necessita i fer-ho. No només segueixis les tendències. Les oficines obertes poden ser populars, però són adequades per a vostè? Si no, busqueu un altre tipus d'espai. Pla a curt i llarg termini. Com veus créixer la teva empresa? Com pot la configuració actual acomodar aquest creixement i quins canvis heu de fer per crear el millor entorn per al vostre equip? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Busqueu una oficina que permeti la privadesa
"A la nostra oficina, no hi havia espais reservats ni reservats per a ningú si necessitaven fer trucades telefòniques o fer conferències en equips. Sabíem que necessitàvem espais que permetien treballs privats en lloc d'estar amuntegats en un sol espai. El següent pas va ser l'espai de co-treball que ens va permetre accedir a aquells espais privats quan fos necessari. "~ Angela Ruth, Calendar
5. Demana ajuda
"Quan vaig ampliar el meu estudi de massatge d'una suite al nostre edifici fins al segon (i aleshores el tercer!), Vaig intentar gestionar tot el que podia per mi mateix. Vaig aprendre que demanar ajuda, delegar i permetre que els altres siguin de suport donen les coses molt més fàcils a mesura que hem continuat creixent i ampliant. No ho pots fer sol! "~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. No feu la primavera per un arrendament econòmic, només perquè estigueu creixent
"Quan la meva empresa va experimentar la seva primera gran afluència de guanys i clients, vaig portar nous empleats i vaig traslladar a una oficina més gran amb un arrendament molt més car. Desafortunadament, els negocis van morir durant un temps i vaig haver de seguir pagant el nas per una gran oficina malgrat haver-los posat. La lliçó que vaig aprendre d'això era evitar ser atrapats en un espai car durant mesos prims. "~ Bryce Welker, Institut de Comptabilitat per a l'Èxit
7. Planifiqui el seu moviment molt abans que ho necessiti
"L'espai d'oficina inadequat pot danyar la productivitat i la moral, per tant, és una bona idea moure's abans que esdevingui un problema urgent. Comença a planificar bé abans de la mudança, de manera que puguis organitzar la transició cap a una nova ubicació en el teu horari, en comptes de fer front a la interrupció d'un moviment accelerat. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Sempre tingueu espai extra
"Vam començar a treballar en un espai de treball, però no havíem pensat en les necessitats d'expansió per endavant i acabem d'anunciar una mena de mercat negre d'inici per ocupar excedents des de les startups que estaven contractant o pivotant. La molèstia i la distracció de la necessitat de trobar l'espai a mesura que creixem ens va ensenyar el valor de disposar d'habitació addicional (que sempre podeu subxar fins que el vostre equip sigui prou gran). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Moure quan s'està començant a tractar amb desordres i distraccions
"El creixement d'un negoci pot ser divertit i aterridor. La part divertida són les idees i els conceptes d'on es pot dirigir. Tot i que les parts poroses poden trobar una ubicació i els costos addicionals implicats. Alguns dels millors activadors per saber quan és el moment d'escalar i fer créixer la vostra oficina és quan el desordre acaba de créixer i no trobeu res, o quan ja no és un lloc productiu per treballar. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Pregunteu als vostres grups d'interès què necessiten
"La nostra principal preocupació a l'hora d'anar a una oficina més gran era com utilitzaríem l'espai. La participació de tots els grups d'interès és fonamental perquè les persones que treballen a la vostra oficina tindran diferents idees i requisits. Per exemple, mentre un equip creatiu pugui sol·licitar una habitació privada, els recursos humans poden necessitar més espai per allotjar més taulers per als nous empleats de l'equip d'operacions. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Construeix un equip i una cultura que pugui prosperar en qualsevol entorn
"La meva primera oficina era una gran sala que tots hem treballat. Això va permetre la pluja d'idees improvisada, la col·laboració i la poca privacitat. El nostre pròxim espai es va segregar a diferents sales i recordo estar nerviós sobre com mantenir la col.laboració i la lluita d'idees productives a través de les parets.Vaig aprendre que l'espai no és el que fa que el treball de l'equip: és l'equip que fa que el treball del grup ". ~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Foto a través de Shutterstock
2 Comentaris ▼
