Google Apps: The Sleeping Giant?

Anonim

Nota de l'editor: Benvinguda al nostre nou expert convidat, Aaron Smith. Aaron escriure sobre aplicacions gratuïtes i de baix cost que pugui trobar de valor per a la vostra empresa. La seva primera columna és sobre el Big Daddy de tots ells, Google Apps.

$config[code] not found

Per Aaron Smith

Sembla increïble, però fa poc més d'un any, la majoria de les empreses havien de pagar el seu correu electrònic. Si volíeu que vostè i els vostres empleats tinguessin correu electrònic protegit, calia pagar una prima per cada bústia.

Després, un dia, Google va decidir que tots podríem canviar un parell de fitxers de zona i indicar el nostre trànsit de correu als seus servidors, i estarien encantats si hagin utilitzat les seves boniques aplicacions … de forma gratuïta. I no era només correu electrònic. Es va integrar a la programació i el xat, i es va construir en estàndards oberts amb fàcil accessibilitat a través d'un conjunt d'API. Google va decidir que qualsevol persona podria utilitzar el seu conjunt d'aplicacions en línia per gestionar les comunicacions del seu domini.

No estic segur que puc expressar el significatiu que això representa per a una petita empresa que tracta de gestionar un servidor de correu electrònic. En un gest senzill, Google està alleujant una gran pressió que les empreses petites poden sentir en un sistema crític de missió. Tenir accés a aquestes aplicacions allotjades significa que una empresa pot gestionar una gran part de la seva infraestructura a través d'un navegador, deixant l'administració del maquinari als experts en els centres de dades massius distribuïts per tot el món.

$config[code] not found

El que això significa és que, amb un ordinador personal i una connexió a Internet, qualsevol pot registrar un domini i configurar una infraestructura empresarial bàsica. També significa que una gran part dels mals de cap administratius que acompanyen el manteniment del vostre propi servidor de correu surten per la finestra. En lloc de preocupar-se pels conjunts de còpies de seguretat, intrusions i correu brossa, només us preocupa protegir la vostra pròpia computadora.

Vol dir que ja no feu servir programari fora de línia? És clar que no! Mentre tu llauna utilitzeu totes les aplicacions de domini de Google en una finestra del navegador, la majoria de les aplicacions també es poden utilitzar amb un programari tradicional i instal·lat. Es pot accedir al vostre correu electrònic mitjançant POP i baixar-lo a un client de correu local, com Outlook o el Thunderbird gratuït i excel·lent, per a la visualització i la resposta fora de línia. Podeu sincronitzar Google Calendar amb aplicacions com Outlook o l'iCal d'Apple, i GTalk funciona amb un client de missatgeria instantània gratuït proporcionat per Google, o qualsevol quantitat d'aplicacions de missatgeria instantània de tercers, com Trillium o l'iChat d'Apple.

Per a la majoria de les empreses, aquest és un canvi de paradigma per al departament de TI, i alguns directors poden inicialment rebutjar el renunciar al control d'alguna cosa que han tingut una relació de manteniment a llarg termini. Aquesta és una resposta comprensible, ja que hi ha una mesura de control que s'està comercialitzant per a aquestes noves capacitats. A més, alguns personal de TI poden veure això com una amenaça per al seu treball, ja que la majoria de serveis de suport i administració es realitzen a l'escriptori de l'usuari, no a la sala del servidor.

Crec que Eric Schmidt, conseller delegat de Google, ho va fer millor quan va comparar els serveis de Google als que ofereix un banc. La seva empresa no té un lloc segur on es manté tot el seu patrimoni líquid, ni es porta a la seva casa d'efectiu a les coses del matalàs ni a l'enterrament al pati del darrere. Confia en una institució financera especialitzada en la gestió d'actius per garantir que els seus diners siguin segurs i sòlids. Per què no faria el mateix amb les vostres dades importants?

Visiteu les aplicacions de domini de Google per veure què ofereixen.

* * * * *

Quant a: Aaron Smith és propietari de Mixotic Technology Solutions. Aaron va començar el seu negoci després de veure tants dels negocis que havia treballat per lluitar amb la seva tecnologia, intentant esbrinar quines eines utilitzar, com utilitzar-les i com entrenar al personal. Considera que les empreses que no exploren noves solucions tecnològiques renuncien a un avantatge competitiu.

10 Comentaris ▼