El personal de facturació és l'intermediari de les operacions i departaments comptables d'una empresa. Sovint, vist com un subconjunt de comptabilitat, els deures del departament de facturació inclouen la traducció dels serveis o mercaderies d'una empresa rebudes dels venedors als serveis o mercaderies realitzades per als clients.
Factors del venedor
Un personal de facturació té la responsabilitat de rebre totes les factures o factures rebudes dels venedors. Un proveïdor és una empresa o individu que proporciona un bé o servei a canvi de pagament. El personal de facturació ha de passar aquestes factures del departament d'operacions, on es va crear originalment el passiu, al departament de comptabilitat, on s'ha de registrar.
$config[code] not foundFactures de clients
Els clients reben factures i factures creades pel personal de facturació d'una empresa. Aquest deure inclou la combinació i el processament de les factures del venedor en factures o factures enviades als clients. Hi ha diversos mètodes per crear factures del client, el més popular és un programa de programari com QuickBooks o Peachtree.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRendibilitat
Un departament de facturació és en gran mesura responsable de la rendibilitat d'una empresa. Un deure essencial del departament és no només rebre factures de venedor i convertir-les en factures per als clients, sinó incloure un marge intermedi per crear beneficis per a l'empresa. Per exemple, si una empresa adquireix un proveïdor bo per $ 100, potser vol vendre l'article al client per $ 110, creant un marge de benefici del 10%.
Solució de controvèrsies
Quan un client considera que un bé o servei està carregat, sovint és obligació que el personal de facturació es posi en contacte amb el proveïdor que original proporcionés el bé o el servei i negociés per un cost reduït. L'objectiu d'aquestes situacions és convèncer al venedor de reduir el cost cobrat a l'empresa, de manera que un bé o servei segueix sent rendible quan es factura a un ritme reduït a causa d'una queixa de sobrecàrrega del client.
El manteniment de registres
Un personal de facturació també és responsable del manteniment exacte de registres; documentant amb precisió totes les factures del venedor, les factures dels clients i els marges de guanys intermedis. Aquests registres han de passar a un personal de comptabilitat per a la seva reserva i tramitació. La veracitat d'aquests registres de facturació és essencial, ja que determinen l'estat financer global de l'empresa.
