Segons l'Associació Internacional de Professionals Administratius (IAAP), els empresaris que busquen més habilitat en un professional administratiu són els coneixements d'ordinadors. Cada vegada hi ha més èmfasi en l'edició d'ordinadors, amb un nombre creixent de professionals administratius que dissenyen comunicacions empresarials, com ara informes anuals, volants i fullets, entre d'altres documents. La voluntat d'adoptar la tecnologia és la clau per a l'avenç dels professionals administratius.
$config[code] not foundAssistent administratiu i assistent executiu
Els assistents administratius de nivell d'entrada responen a les trucades telefòniques, realitzen l'entrada de dades i els documents de fitxers, i poden ser necessaris per controlar el desbordament dels seus superiors. Els assistents administratius experimentats solen treballar per a diversos administradors, respondre trucades telefòniques, saludar clients i visitants, gestionar enviaments i faxos, processar textos de diversos documents i presentar-los. Els assistents administratius han de tenir una forta capacitat de recerca i comunicació; també poden tenir el títol de coordinador o associat dins d'una organització. Els assistents administratius sèniors tenen les mateixes funcions, però requereixen més experiència.
El paper de l'assistent executiu és un dels treballs administratius més buscats, amb guanys i responsabilitat. L'IAAP informa que, a partir del 2008, els assistents executius sèniors guanyen fins a $ 56,750 anuals. Els ajudants executius treballen per a la gestió executiva dins d'una organització i un ajudant executiu sènior treballa per al màxim executiu; aquest rol és comú en grans empreses. Els assistents executius tenen una experiència substancial en un paper administratiu i amb l'empresa.
Els professionals administratius també poden oferir suport departamental en màrqueting, recursos humans i vendes.
Gestió
Els professionals administratius poden tenir funcions de gestió. Els responsables d'oficina i instal·lacions són responsables de revisar i comprar equips d'oficina, i els alts directius seleccionen proveïdors i negocien serveis. Els administradors d'oficines i instal·lacions han d'estar familiaritzats amb la comptabilitat. Els administradors d'oficines poden ser responsables de formar nous empleats, especialment en el programari.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCoordinador
Els coordinadors de projectes donen suport als administradors de projectes i s'encarreguen de programar, ordenar i seguir el progrés d'un projecte. Aquest paper preval en la indústria de la construcció.
Els coordinadors de comptes són responsables de programar reunions i fer acords de viatge, enviaments i projectes d'impressió. Sovint gestionen horaris i calendaris de gestió superior.
Els coordinadors logístics gestionen la tramitació de comandes, enviaments, facturació i inventari, i han de tenir experiència en la compra i emmagatzematge.
Especialista en disseny
Segons el IAAP, cada vegada són més els professionals administratius que actuen com a editors d'ordinadors que creen volants, fullets, informes i butlletins informatius. Aquesta funció també pot requerir la publicació i l'actualització del lloc web. Els especialistes en disseny han de tenir coneixements informàtics avançats.
