Alguns empleats tenen càrregues de treball pesades que s'han de completar d'acord amb els terminis i expectatives de la companyia. Quan maneja una càrrega de treball molesta, demana ajuda perquè no quedi enrere. Tasques del delegat, pressuposteu les vostres hores de treball i estratègies per eliminar treballs innecessaris, de manera que no perdreu temps. El maneig d'una gran càrrega de treball és gestionar i prioritzar les vostres responsabilitats.
Crea objectius gestionables
Organitzeu la vostra càrrega de treball en tasques més petites i manejables, de manera que no us deixi abraçar la profunditat i la durada de les tasques. Per exemple, un professor d'escola ha de centrar-se en plans de lliçons, objectius i activitats per a aquest dia o setmana, en lloc d'intentar finalitzar les lliçons per a tot el trimestre. Un administrador de facturació pot centrar-se en les factures un dia, pagar la propera i els informes financers més endavant durant la setmana. Dividir els vostres projectes i assignacions en tasques més manejables i bloquejar el temps suficient per dur a terme aquestes tasques pot fer que els vostres treballs siguin menys aclaparadores, suggereix la col·laboradora de la carrera, Lisa Quast, a Forbes.
$config[code] not foundManténgase organitzat i centrat
Organitzeu i prioritzeu les vostres responsabilitats.Creeu fitxers electrònics o de paper per a totes les tasques de treball, de manera que podeu localitzar ràpidament memos, documents, investigacions i correspondències per projecte o client. Feu un comentari sobre dates de venciment i lliuraments amb el vostre administrador, de manera que pugueu gestionar millor el vostre temps i concentrar-vos en les principals prioritats, recomana Quast. Cada matí, redacteu una llista dels vostres millors objectius de treball per al dia i poseu tasques no essencials i menys crítiques al final de la llista. Eviteu la multitarea i concentreu-vos en una tasca a la vegada, suggereix l'autor i consultora comercial, Laura Stack, a CNN. No embargueu el vostre escriptori; no tens temps de caçar a través d'un embolic de papers per trobar el que necessites.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingDiscuteix sobrecàrrega de treball amb el vostre cap
Parleu amb el vostre administrador sobre el vostre gran volum de treball si no creieu que podreu fer-ho o si la càrrega de treball està causant un estrès indegut. No vol que la seva càrrega de treball afecti negativament la seva vida laboral o la seva vida personal. El vostre administrador podria no adonar-se de la quantitat de feina que té i oferir algunes solucions, suggereix l'expert en gestió de la carrera i l'autor, Alison Green, d'acord amb "Notícies dels Estats Units i Informe mundial". Alguns caps són còmodes i s'esforcen per alleujar l'estrès de la càrrega de treball proporcionant suport de còpia de seguretat, externalització i repriorització de les responsabilitats laborals actuals.
Tasques delegades del treball
Delegï el que no necessites fer tu mateix. Assigneu a subordinats, personal temporal i assistents a responsabilitats administratives, com ara tràmits, comandes, ingrés de dades i funcions organitzatives. Assegureu-vos que les tasques no requereixen la vostra experiència, de manera que el vostre personal pugui treballar de manera independent sense una supervisió constant. Delegar tasques més complexes als treballadors especialitzats i assegurar-se que disposen d'un complet conjunt d'instruccions, suggereix empresari, autor i emprenedor, Harvey Mackay, a Inc.com. Penseu en la possibilitat de publicar tasques en una pissarra d'oficina, de manera que els treballadors poden marcar les tasques realitzades. D'aquesta manera, us mantindreu al corrent del que s'ha aconseguit i del que cal fer.
