Un cronograma cronometratge pot assumir una vida pròpia, engullint els vostres dies laborables com una bèstia rabiosa. Domingueu el vostre horari mitjançant l'adopció de les següents tècniques simples. El secret de l'èxit consisteix a aplicar-los de forma ferma i constant.
Bloqueja el temps en el teu horari per treballar solitari. Vigila aquesta cita amb tu mateix feroçment. Deixeu-vos aclarir que no acceptareu cap trucada telefònica ni visites emergents. Si és possible, escapeu a un lloc solitari durant aquest temps. Llegiu 188 Organitzeu la vostra jornada laboral.
$config[code] not foundDesvia les peticions excessives del teu temps dels companys de feina. Demaneu a aquells que es malgastin el vostre temps per enviar propostes per escrit o bé organitzar horaris de reunió amb prou feines perquè pugueu resoldre els problemes sols.
Hi ha molts temps per fer i prendre trucades telefòniques. Eviteu l'etiqueta del telèfon suggerint aquests temps als usuaris que truquin. Feu una llista de trucades a fer quan tingueu una unitat de més de deu minuts.
Clúster fora de l'oficina de reunions geogràficament. Viatjar des de i fins a les cites s'utilitza fins grans quantitats de temps. Vegeu 4 Executa Errands de manera eficient.
Comuniqueu amb claredat quant de temps haureu de reunir-se amb les persones i, a continuació, feu complir els temps d'acabament. Programeu encàrrecs a la vostra oficina de manera inversa, de manera que l'arribada d'una persona fomenta la sortida de l'altra.
Feu un seguiment de la quantitat de la vostra setmana laboral dedicada a les cites. Si la quantitat supera el 50 per cent, valoreu si les agendes d'altres persones estan dominant el vostre.
Consell
Sigui realista sobre el temps de viatge a reunions fora del lloc. Molts programes han estat sabotejats perquè no van tenir en compte el trànsit pesat ni els retards del transport públic. Aneu amb compte amb la frase "Fem el dinar". La reunió per a un dinar de restaurant es xuclarà com a mínim a 90 minuts de la vostra programació. Pregunteu a si mateix si el que durà a terme valdrà la pena invertir el temps. De vegades ho farà. Si heu estat tractant de reunir-se amb el vostre cap per setmanes, per exemple, treure'l fora de l'oficina per dinar pot proporcionar un temps ininterromput i focalitzat.
