Un bon assistent personal pot ser una gran ajuda per a un professional ocupat en pràcticament qualsevol negoci. Els executius, els professionals de vendes i fins i tot els famosos utilitzen personal assistents per gestionar les seves cites i correspondència i realitzar altres tasques importants i que estalvien temps. Si està pensant en contractar un assistent personal, haureu de conèixer les qualitats que voleu buscar. Això li permetrà contractar un bon assistent que pot fer que la seva vida professional sigui molt més fàcil.
$config[code] not foundHabilitats de comunicació
Un assistent personal es comunica constantment amb altres persones, crea cites i es reuneix i realitza altres tasques relacionades amb l'empresa. Ha de ser capaç de comunicar-se de forma clara per evitar malentesos. Hauria de ser capaç de mantenir la compostiva en comunicar-se amb persones difícils o amb qui podria ser argumentatiu.
Personalitat
Un assistent personal s'ocupa d'una varietat de persones cada dia en el transcurs del seu negoci. Això requereix una personalitat agradable i sortint. Cal mantenir la cortesia i la cortesia sense importar les circumstàncies. La majoria de les persones poden ser agradables quan les coses vagin bé, però un assistent personal ha de poder fer-ho sota l'estrès i la pressió. També ha de poder equilibrar la cortesia amb assertivitat quan sigui necessari per aïllar-vos de sol·licituds no desitjades i d'altres distraccions.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats organitzatives
Un assistent personal ha d'estar altament organitzat i orientat a la informació. Ella manejarà el vostre calendari, programarà les cites, prendrà trucades, redactarà els missatges, seleccionarà correus electrònics i correu electrònic i farà altres funcions que requereixin atenció i precisió. Ha de ser capaç de distingir i manipular objectes d'alta prioritat i deixar de banda els que no són importants. Ha de ser competent en el calendari i el programa de programació.
Flexibilitat
De vegades, els plans més acurats es poden trencar amb poca o cap advertència. Un assistent personal ha de ser prou flexible per fer front a això. En lloc de pànic o estrès, ha de poder anar ràpidament al mode de control de danys. També ha d'estar preparat per fer front a qualsevol tasca que el cap pugui llançar.
Problemes de resolució de problemes
Un assistent personal sovint actua com el "bloquejador" del seu cap, la selecció de trucades i visitants i lliurant tant negocis com pugui. Això allibera el cap per concentrar-se en assumptes més importants i urgents. L'assistent ha de tenir bones habilitats de resolució de problemes independents per tal que pugui manejar situacions difícils i resoldre problemes en comptes de consultar al cap per obtenir orientació.
Experiència
Un bon assistent personal necessita experiència laboral. L'educació és important, però no es pot replicar l'àmplia varietat de situacions que es trobaran en el lloc de treball. Els assistents personals obtenen pràctica i perfeccionen les seves habilitats mentre treballen en l'entorn del món real. Es necessita un cert temps per aprendre a aplicar l'aprenentatge escolar i el coneixement teòric a situacions de treball reals.
Habilitats informàtiques
Els assistents personals utilitzen ordinadors per dur a terme moltes de les seves funcions. Un bon assistent personal sabrà com utilitzar el programari de processament de textos, el correu electrònic, el calendari i el programari de programació i altres programes que l'ajuden a dur a terme les seves funcions. També ha de poder utilitzar Internet amb habilitat, incloent habilitats de recerca.
