Quan es tracta d'adoptar l'ordinador en el núvol, resulta que moltes empreses petites encara fan les coses de la manera antiga.
Una recent enquesta llançada per Brother International, un proveïdor mundial d'equips d'oficina, posa en relleu aquesta tendència.
Segons l'enquesta, el 58% de les feines de treball regulars de les petites empreses requereixen que els empleats estiguin físicament presents a l'oficina. Això podria significar que és poc pràctic per als empleats de petites empreses estar lluny. O, igual de probable, podria significar que manquen de la tecnologia que podria fer possible la col·laboració i l'accés a dades de la companyia des d'altres llocs.
$config[code] not foundL'estudi també revela que el 91 per cent té l'equip d'oficina estàndard: impressora, escàner, copiadora o màquina de fax, i que el 43 per cent d'aquest grup utilitza la impressora a l'oficina més de 10 vegades per dia.
D'altra banda, l'enquesta també mostra petites empreses que busquen el futur. Hi ha més interès a proporcionar tecnologia que permeti una mà d'obra més flexible i flexible amb la possibilitat de compartir fitxers i recursos amb més facilitat.
Per exemple, l'enquesta mostra que el 21% dels enquestats planeja gastar la major part del seu pressupost de TI en la sincronització de fitxers basada en núvol i compartir tecnologies.
Un altre 28% diu que la seva despesa en TI es destinarà a la compra de dispositius mòbils per allotjar treballadors remots, segons l'estudi.
Si esteu entre aquests líders interessats a veure com les noves tecnologies poden beneficiar-vos a vostè i al vostre negoci, presti atenció. Aquí teniu 10 maneres de simplificar l'adopció de computació en núvol a la vostra empresa.
Consells d'adopció de computació en núvol
Comprendre les seves necessitats empresarials
Abans de decidir si necessiteu la computació en núvol per a la vostra empresa o no, haureu de consultar els vostres requisits.
Per obtenir el màxim valor de la vostra inversió en TI, heu de conèixer àrees on el núvol pot marcar una gran diferència. Per donar un exemple, podeu optar per una eina de computació en núvol que farà que el transport a bord sigui més fàcil per als vostres nous empleats i que redueixi la paperassa de l'equip de recursos humans. D'altra banda, pot ser que la vostra empresa no necessiti una solució que ofereixi grans quantitats d'emmagatzematge de dades o d'eines de col·laboració basades en el núvol.
Entén què Cloud pot fer per vostè
El següent pas és avaluar la computació en núvol des del punt de vista de la vostra organització.
La computació en núvol ofereix molts beneficis per a petites empreses, com ara facilitar el processament a gran escala. També millora la flexibilitat proporcionant accés a la informació en multitud de plataformes i dispositius. Suposem que, per exemple, el vostre negoci us requereix que els vostres empleats i els vostres empleats viatgin extensament mentre es trobi en contacte o que torneu a accedir als fitxers a l'oficina. En aquest cas, la computació en núvol tindrà molt sentit per a vostè.
D'altra banda, potser el vostre personal passa la major part del seu temps en els clients de despatx d'oficina. En aquest cas, només necessiten una manera de fer còpia de la informació del client i altres dades per proporcionar aquests serveis.
Trieu l'opció més adequada
Una vegada que hagueu reunit la informació suficient sobre la computació en núvol i com pot ajudar-la, decidiu si necessiteu un núvol públic, privat o híbrid.
Cada opció té un conjunt propi de beneficis i debilitats. Per exemple, el núvol públic és l'opció més rendible, però comporta més riscos de seguretat. Els núvols privats, en canvi, són molt més personalitzables, però considerablement més cars que els núvols públics i sovint són utilitzats per empreses més grans que no pas per petites empreses.
Feu una prova d'execució
No està del tot segur sobre la implementació de núvol a la vostra organització? Anar a una prova per obtenir una bona comprensió de com pot beneficiar el vostre negoci.
Durant la prova, podreu observar els canvis que els serveis en el núvol poden aportar al vostre negoci. Moltes eines de computación en núvol tenen un període de prova gratuït de 30 dies, suficient per donar-vos una idea justa de com funciona la tecnologia i si beneficiarà el vostre negoci.
Comença en una petita escala
Sempre és una bona idea mantenir les coses senzilles quan acaba de començar a utilitzar una nova tecnologia. Així que visiteu una arquitectura núvol senzilla i senzilla que us ajudi a començar.
Heu d'acostumar-vos a l'estructura bàsica del núvol abans d'ampliar-la.
Aconseguiu els vostres empleats a bord
L'adopció d'una nova tecnologia és un canvi important no només per al vostre negoci, sinó també per als vostres empleats. Per tant, és essencial que vostè dirigeixi les seves preguntes i inquietuds abans d'integrar una solució en el núvol a les seves operacions.
Podeu mantenir reunions amb els equips que es veuran afectats per la transició. Expliqueu per què esteu adoptant el nou servei en el núvol i com s'espera que suportin el canvi organitzatiu.
Conegueu d'altres empreses
Un nombre creixent de petites empreses es mouen avui dia al núvol. Les seves necessitats poden ser diferents de les seves, però podeu aprendre moltes lliçons útils d'ells quan el vostre negoci adopti la tecnologia en núvol.
Probablement, és una bona idea connectar-se amb altres empreses per entendre els reptes als quals s'enfronten quan es van moure al núvol. Com està ara la seva experiència? Estan contents amb els serveis en el núvol que han adoptat? Podeu trobar respostes a aquestes preguntes quan les consulteu.
Avalueu els proveïdors
Una cerca ràpida a Google us dirà que hi ha molts proveïdors en el núvol que visiten l'atenció del mercat de les petites empreses. Fins i tot els grans jugadors com Microsoft i IBM se centren en el segment de negocis petits i mitjans amb algunes solucions innovadores en el núvol. Tenint això en compte. És essencial per a vostè avaluar les diverses opcions disponibles per a vostè.
Quan estigueu avaluant les vostres opcions, no se centri únicament en els preus. Preneu en consideració altres factors, com la fiabilitat, l'escalabilitat i el suport continuat.
Mantenir les necessitats futures dels negocis en ment
La vostra estratègia de TI s'ha d'alinear amb les vostres necessitats empresarials futures. Per descomptat, no podeu predir el futur, però sempre és una bona idea preguntar-vos on veureu el vostre negoci en cinc anys. Necessitaràs més recursos a terra i en diferents ubicacions? Espereu que la vostra plantilla creixi? Està funcionant de forma remota una possibilitat diferent?
Un dels avantatges dels serveis en el núvol és la seva capacitat d'escalar a mesura que creix la vostra empresa. Assegureu-vos que el venedor o proveïdors que trieu proporcionen la capacitat per donar suport a aquest creixement futur.
Fer preguntes
No us oblideu de fer preguntes sobre les solucions que esteu explorant per a la vostra organització. Heu de demanar als proveïdors potencials com us donaran suport en cas que hi hagi algun tipus d'incompliment de seguretat. També és possible que vulgueu garantir que les vostres dades no es guarden en un país on les lleis no s'ajusten als requisits de la vostra empresa.
Una comprensió clara de la tecnologia en núvol que teniu previst utilitzar pot ajudar al vostre negoci de moltes maneres diferents. Només heu de planificar correctament i explorar les vostres opcions.
Cloud Tech Photo a través de Shutterstock
