Només perquè tingueu un producte que els consumidors volen no significa que hàgiu fet prou feina per tenir èxit. Els emprenedors guanyadors es defineixen per la seva capacitat per proporcionar rendible el que volen els consumidors. Això significa crear i gestionar una organització que funcioni de forma eficient, amb errors mínims i alts nivells de productivitat. L'establiment de polítiques i procediments per executar una empresa més flexible i més eficaç ajudarà a que la seva empresa creixi i maximitzi els seus beneficis.
$config[code] not foundPerfeccioneu el vostre organigrama
Tots els que hi ha a la vostra empresa han de saber exactament on entren en la vostra organització, com afecta el treball a altres persones i el que s'espera de la seva posició. Si no heu revisat recentment la vostra estructura d'organització, actualitzeu el vostre organigrama. Creeu departaments o gerents que supervisin tasques específiques, incloses la comercialització, la producció, la comptabilitat, els recursos humans, les tecnologies de la informació, l'administració d'oficines i les vendes. Assegureu-vos que tothom sap qui és el seu informe directe.
Actualitza les descripcions de feina
Tots els empleats de la vostra empresa haurien de tenir una descripció escrita per guiar-los en el seu treball. Les descripcions detallades del treball escrit us ajudaran a assignar cada tasca que sigui necessària perquè el vostre negoci tingui èxit, ajudi els directius a treballar més eficaçment amb els seus subordinats i proporcionin la base per a les revisions anuals.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMilloreu la vostra tecnologia
Reviseu cada posició de la vostra empresa i determini si cada empleat té les eines necessàries per fer el millor treball possible. Observeu els vostres sistemes de telèfon, velocitat de connexió a Internet, màquina de còpia, escàners, faxos, programari de bases de dades, programari de comptabilitat i sistemes de gestió de continguts. A més de millorar el programari i l'equip, oferiu formació per augmentar les habilitats tecnològiques dels treballadors.
Redueix la navegació web
Bloqueja llocs d'Internet populars que els empleats no haurien d'utilitzar durant l'horari laboral. Feu que el vostre administrador de TI superviseu l'ús del lloc web dels vostres empleats per determinar si passen els temps a les xarxes socials, a les compres, a la música, a les de vídeo, a les instal·lacions esportives o a les compres, i bloquegeu-les, deixant que els vostres empleats sàpiguen per què s'està prenent aquesta acció.
Celebreu reunions setmanals
Redueix els possibles problemes, sol·liciteu idees i solucions noves i mantingueu informat al vostre personal amb reunions setmanals. Feu una reunió setmanal dels responsables de departaments per revisar el que està passant a cada departament i preguntar si els departaments afronten reptes que altres departaments poden ajudar a alleujar. Els caps de departament es reuneixen amb els membres del seu equip cada setmana per revisar els treballs, discutir el progrés i obtenir possibles alertes de problemes.
Crea processos més lleugers
Si es necessiten 16 passos per crear el vostre producte i transferir-lo al vostre magatzem, examineu cadascun d'aquests 16 passos i determineu si podeu eliminar-lo o millorar-lo. Per exemple, si actualment realitza els productes acabats un a l'altre al magatzem, considereu crear una àrea d'escenificació a la vostra instal·lació de producció on podeu apilar productes i portar-los al magatzem alhora. Si els seus departaments de recursos humans i de comptabilitat es troben en diferents pisos però treballen conjuntament en fulls de temps, nòmines, beneficis i altres qüestions de finançament d'empleats, consideren moure els dos departaments al costat de l'altre.
Sol·liciteu comentaris
No confiï en els administradors per conèixer les millors maneres d'operar tots els aspectes dels seus departaments. Les persones de baix nivell que fan pràctiques sovint tenen les millors idees per millorar els processos i augmentar l'eficiència. Assigneu un membre del vostre personal com a expert en eficiència i que aquesta persona es reuneixi amb cada membre de la vostra plantilla per demanar informació sobre com l'empresa pot millorar les seves operacions. Envieu els comentaris als caps de departament per ajudar-los a millorar les seves operacions.
