La majoria de les petites empreses semblen tenir una gran aversió pel pressupost. La sensació és que els pressupostos solen perdre la distracció de les coses que realment cal fer. Probablement tinguis sentiments similars cap al pressupost. I tens raó.
El pressupost és una pèrdua de temps si ho fa de la manera en què la majoria dels petits empresaris ho fan. Ja saps el camí: on fas un pressupost "matemàtic" augmentant els ingressos i les despeses i obtindreu una xifra de guanys "màgics" que en realitat no cregueu, ni tan sols sabeu com aconseguir realment.
Però la veritat és que podeu crear un pressupost que us sigui útil. Un que en realitat us ajudi a crear els resultats financers que desitgeu i us ajuda a identificar quines accions heu de fer per seguir endavant amb els resultats finals orientats.
Quin és el camí cap a un pressupost efectiu? Aquí hi ha set passos ràpids. Seguiu el camí i ni tan sols se senti que estigueu creant un pressupost:
Pas 1
El primer pas és crear el vostre pressupost d'ingressos. La forma de fer-ho d'una manera significativa és començar amb el nombre de clients que històricament ha servit en el seu període de pressupost. Per exemple, si serveixis 75 clients en un mes, això seria el punt de partida si fossis un pressupost per a un mes proper.
Pas dos
Determineu la mida de la transacció mitjana en el passat durant el període en què intenteu pressupostar. Per exemple, si la mida de la transacció mitjana ha estat de $ 250 en períodes recents similars.
Pas tercer
Basant-se en el vostre nombre històric de clients per al període i la mida mitjana de la transacció i tenint en compte els vostres esforços de màrqueting i vendes planificats, decidiu què creu que és un objectiu adequat per a la quantitat de clients i la mida mitjana de la transacció. Per exemple, si teniu programada una campanya de màrqueting pròxima que generarà una sèrie de clients potencials nous en comparació amb el nombre que normalment esperaria, haureu d'ajustar el nombre de clients objectiu a l'alça per reflectir-ho.
Pas quatre
Multipliqueu el vostre nombre objectiu de clients i la mida mitjana de la transacció junts.
Acabeu de crear un pressupost d'ingressos per a la vostra empresa tenint en compte els elements que generen ingressos. Fins i tot més important, heu creat objectius granulars (nombre de clients i mida de transacció) que us guiaran tots els dies del vostre període de pressupost per saber si esteu seguint per crear aquests ingressos o no. En cas contrari, on et quedis enrere. Per exemple, no hi ha prou clients, la grandària mitjana de la transacció és inferior a la prevista, etc.
Pas cinc
Utilitzeu els objectius que acabeu d'establir per al nombre de clients i la mida mitjana de la transacció i els costos directes previstos per determinar els costos directes pressupostats. Per exemple, si teniu previst un augment de $ 2 per transacció addicional, assegureu-vos de comptar amb això en els costos directes pressuposats.
Segons els ingressos pressupostats i els costos directes que heu creat, heu determinat el benefici brut pressupostat (ingressos menys els costos directes) que tindreu disponible per cobrir les despeses generades pressupostades.
Pas sis
Examineu els costos generals històrics durant el període de pressupost. Per a cada element principal, ajusteu-lo amunt o avall segons correspongui, segons els canvis reals que coneixeu, o que anticipeu.
Ja heu creat el pressupost per despeses generals.
Pas set
Resta les despeses generades en el pressupost del pressupost brut que vau crear al pas cinc i allà el teniu.
Acabeu de crear un pressupost útil i rellevant en set passos ràpids.
Com ho fa servir per crear el resultat financer que voleu?
Així que ara que heu creat el pressupost des del principi, és hora d'utilitzar-lo diàriament.
L'element més important de conduir per assolir els resultats financers pressupostats és assegurar-vos que compleixi els vostres objectius d'ingressos pressupostats. Això requereix que superviseu el nombre real de clients que heu servit i la mida mitjana real de la transacció que heu generat. A continuació, heu de comparar aquests dos imports amb el vostre nombre de clients objectiu i la mida mitjana de la transacció.
Seguint i comparant d'aquesta manera, coneixeràs diàriament, setmanalment, mensualment, amb la freqüència que vulgueu mirar, en quina mesura estàs dirigint la creació dels vostres resultats financers objectiu.
A continuació, podeu prendre accions ràpides (gairebé instantànies) perquè els vostres resultats reeixits tornin a la pista per a que coincideixin amb els vostres objectius.
Foto del pressupost a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
