La burocràcia és la trampa de l'oficina moderna. Avui, Adobe diu que 7 de cada 10 empleats busquen un altre tipus d'ocupació per a desfer-se'n.
A més, l'empresa afirma que les seves dades mostren que el 83 per cent dels treballadors creuen que la tramitació antiquada i els processos que hi ha al darrere l'estan desaccelerant.
Adobe espera canviar això amb la introducció del seu nou servei de Document Cloud.
En un comunicat oficial de presentació del nou producte, el 17 de març, Adobe vicepresident sènior de Tecnologia i Desenvolupament Corporatiu, Bryan Lamkin explica:
$config[code] not found"Les persones i les empreses estan enganxades als processos basats en documents que són lents, desfavorables i fragmentats. Tot i que la majoria de formes de contingut han aconseguit avançar cap a la digital (llibres, pel·lícules, música), els documents i el procés de treball amb ells no ho han fet, i això ha de canviar. Adobe Document Cloud revolucionarà i simplificarà la manera com les persones treballen amb documents crítics ".
En resum, Adobe Document Cloud està format per diversos serveis nous que permetran a la seva empresa i al seu equip crear, revisar, aprovar, signar i fer un seguiment de documents a qualsevol dispositiu. El Document Cloud també s'integrarà amb els altres serveis basats en núvol d'Adobe, Creative Cloud i Cloud Marketing.
Hi ha quatre serveis nous inclosos en Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Això és com l'Adobe Acrobat original, però millor, diu l'empresa. Acrobat DC comptarà amb una interfície basada en el tacte.
Adobe diu que Acrobat DC utilitzarà la "màgia d'imatge de Photoshop" que converteix qualsevol document en paper en un arxiu digital i editable. Aquest fitxer pot enviar-se als clients o clients de la vostra empresa, alterar-los, marcar-los o signar-los segons sigui necessari i tornar-los a enviar amb només uns quants.
eSign Services
Aquest servei inclòs amb Adobe Document Cloud és en realitat un producte de nou marca Adobe anomenat originalment EchoSign.
El servei us permet enviar un document, com ara un PDF, a qualsevol usuari de qualsevol dispositiu. A partir d'aquí, el destinatari pot llegir-lo, omplir tota la informació necessària i incloure una signatura abans que us enviï.
Enllaç mòbil, aplicacions mòbils
Amb aquesta característica nova, no hauria d'haver de dir-li als vostres clients: "Us enviaré una factura quan torni a l'oficina".
Ara, podeu crear, editar i compartir documents des d'una tauleta o telèfon intel·ligent. Hi ha dues aplicacions que us permeten fer-ho i s'inclouen amb una subscripció de Document Cloud: Acrobat Mobile i Fill-and-Sign.
I fins i tot si heu iniciat un document a l'oficina, el treball us seguirà als vostres dispositius mòbils on podeu finalitzar-lo, o viceversa.
Enviar i seguir
Ara, no hi haurà més endevines sobre si el vostre client o equip ha rebut els vostres documents.
Send and Track utilitza un seguiment intel·ligent per informar-lo quan algú ha obert un document, el seu progrés i quan ja ho han fet.
Si la vostra empresa es veu desaccelerada amb una paperassa anticuada, l'Adobe Document Cloud segurament sembla alguna cosa a tenir en compte.
Soci director de CRM Essentials Brent Leary insisteix que la capacitat d'Adobe per crear documents PDF de forma ràpida i eficient és una de les característiques més interessants que ofereix el nou producte. En una entrevista amb Small Business Trends, Leary va explicar: "El formulari PDF segueix sent prevalent. Això racionalitza el procés enormement ".
El més impressionant, insisteix Leary, és la capacitat d'Adobe d'escanejar un document en paper i traduir-lo a un PDF digital. Totes les línies en blanc del paper es converteixen en un camp de formulari que un destinatari pot omplir.
Leary afegeix: "Ser capaç de tenir un millor procés per manipular, contractar, facturar i obtenir signatures. Tot això fa que sigui més eficient ".
Imatge: Adobe
