Ara que estàs en el mode de neteja de primavera, prenguem el mateix desig de classificar-lo i organitzar-lo i aplicar-lo a la vostra manera d'executar el vostre negoci. Estic disposat a apostar que heu "aprovat" determinats processos a les vostres operacions i simplement no us heu preocupat de considerar que hi hagi maneres més eficients de fer les coses o que hagueu trencat processos empresarials.
Canviem ara mateix.
$config[code] not foundPassa un dia a la teva vida
No sempre és possible veure què hi ha trencat en els processos empresarials, de manera que farem un esforç conscient per catalogar com estàs fent les coses. Per un dia (o fins i tot diversos), mantingueu un bloc de notes de totes les activitats que feu, així com els vostres processos per a cadascun.
A continuació s'explica què pot semblar:
- Actualització de les xarxes socials: Inicieu sessió a Twitter, Google Plus i LinkedIn i publiqueu actualitzacions diverses vegades al llarg del dia.
- Comprovar email: Passeu uns cinc minuts cada hora i comproveu i respon al correu electrònic.
- Factures de pagament: A mesura que vinguin les factures, inici de sessió al nostre sistema de comptabilitat per reduir un xec.
Fer una enquesta sobre el que estàs fent i com ho estàs fent us pot ajudar a veure on està perdent el temps.
Mira Alternatives
Aquí és on són útils totes aquelles meravelloses aplicacions i programes de programari. Només veieu la llista anterior, ja puc veure que una eina com Hootsuite ajudaria a reduir el temps en què inicieu la sessió a cada lloc social i us permeti fer tota la vostra programació d'actualització social alhora, de manera que no sou registrant-se una i altra vegada durant tot el dia.
Hi ha altres eines que podeu utilitzar per racionalitzar els vostres processos. El programari de gestió de relacions amb clients (CRM) pot simplificar el procés de vendes per a vostè, així com facilitar la gestió dels contactes del client. Amb el programari de màrqueting per correu electrònic, podeu enviar missatges orientats a grups realment segmentats. I les aplicacions de productivitat us poden ajudar a fer un seguiment de les vostres notes, mantenir-se al corrent dels terminis i gestionar el vostre temps de forma més intel·ligent.
Més enllà d'aquestes aplicacions, tingueu en compte una gestió horària més intel·ligent. En lloc de fer alguna cosa diverses vegades al dia, com ara comprovar el vostre correu electrònic o tan aviat com es produeixi alguna cosa, com ara pagar factures, establir moments específics en què s'encarregarà d'aquestes coses. Potser consulteu el vostre correu electrònic quan arribeu a l'oficina abans de dinar i al final del dia. I potser vostè decideix que pagarà totes les factures el primer dia del mes. Estàs estalviant temps important prioritzant-lo millor.
Implementar un canvi a la vegada
Si intenteu canviar tot alhora, se't frustrarà i fallarà. En lloc d'això, trieu una nova eina o procés a la vegada, implementar-la i ajustar-s'hi. Admire quant de temps estalvieu i, a continuació, passeu al següent. El vostre objectiu aquí és trobar formes més intel·ligents per fer que totes les tasques es realitzen perquè no estigueu constantment reinventant la roda fent les coses de la manera més difícil. Hi ha eines per ajudar els propietaris de petites empreses, així que aprofiteu-les.
Foto de peces trencades a través de Shutterstock
Més a: Incorporació 1
