Afegir un bloc al vostre lloc corporatiu és molt important. És un gran problema per al públic que aviat absorbirà el vostre contingut, i és un tracte encara més gran per als membres del personal que se li demanarà que aportin i aportin la inversió de la companyia. Però abans de començar, per què no posar les bases adequades en el seu lloc ara, començant per quatre documents bàsics del bloc que cada blog corporatiu necessita.
$config[code] not found
A continuació trobareu el blog corporatiu Must Haves que cada blog necessita per sortir del terreny amb seguretat. Si toquis els elements essencials abans que el vostre llançament tingui lloc, us ajudarà a evitar els problemes per la carretera. També habilitarà els empleats i els donarà els recursos necessaris per convertir-se en actius de blogging.
1. Declaració de missió del bloc
Quan anuncieu el vostre nou bloc corporatiu al vostre equip (o fins i tot a vosaltres mateixos), voleu que tingueu clar el seu propòsit. Un bloc és una gran inversió en temps i recursos, i hauràs de vendre'l al teu equip. He trobat que crear una declaració de missió per ajudar el vostre equip a entendre la missió del vostre bloc és una bona manera d'obtenir una aprovació anticipada i d'aconseguir-los abordar.
És natural que hi hagi temors de determinats empleats o dubti d'altres preocupats per dedicar temps a escriure.En mostrar-los com el bloc s'integra amb la missió més gran de l'empresa i per què és tan important, ajuda a alleujar aquests temors i els ajuda a veure el bloc com a extensió natural del seu treball.
La declaració de missatges del vostre blog ha d'estar al capdavant de la ment de tots per mantenir la gent enfocada en el seu objectiu real (atreure clients, crear consciència, establir un lideratge de pensament, etc.).
2. Una política de blocs oficials
Si ets com la majoria de les empreses, hi ha molta documentació formal. Teniu una política escrita per saber com fer front als retorns, com respondre als telèfons, com calmar els clients enutjats, etc. El vostre bloc no és diferent; no deixeu-ho entrar sense haver de posar en pràctica una política de blogging interna que tothom conegui.
L'objectiu de la vostra política de blogging és establir les bases per a què vindrà i donar-li a l'equip la informació i les eines que necessiten per ser un bloc efectiu per al vostre negoci. Això pot incloure informació sobre:
- Blogging training documents
- Processa mapes per publicar publicacions
- Com es generen els temes adequats del bloc
- Política de comentaris i com respondre als comentaristes
- Restriccions legals / qüestions de confidencialitat
Sigui quina sigui la seva participació en el seu procés de bloguari, s'haurien de tractar en aquest document perquè els empleats tinguin un lloc central per anar a buscar informació. Això es converteix bàsicament en el seu "full de ruta" per fer blocs amb la vostra empresa.
3. Un calendari editorial
El vostre calendari editorial potser sigui el document més important de tot pel que fa al vostre bloc. Aquest és el document que va a assegurar-vos que teniu contingut nou i orientat per publicar-lo de forma periòdica. El calendari editorial intern es desglossa qui és el bloc
- Qui és el bloguero
- En quin dia
- Sobre quin tema / paraules clau
- I quan els esborranys de les publicacions es deuen a d'altres
Aquest document és el que fa que el vostre bloc funcioni sense problemes i és el que us ajuda a assegurar-vos que cobreix tots els temes que vulgueu al vostre bloc. Per crear el vostre calendari editorial, us recomano utilitzar Documents de Google, però podeu utilitzar qualsevol aplicació que sigui més fàcil per a vosaltres.
M'agrada Google Docs perquè és fàcil crear el full de càlcul i després compartir-lo amb tothom del meu equip. 4. Millors pràctiques per a la promoció Un altre document "necessari" ha d'anar acompanyat de l'estratègia de blogging que és una pràctica recomanada per al document de promoció amb consells per utilitzar llocs web de mitjans socials comuns. Una vegada que un membre de l'equip publiqui la seva publicació, probablement no es faci el treball. A continuació, hauran d'anar a Twitter, a Facebook, a Google+ i en qualsevol altre lloc per compartir aquesta publicació amb les persones de la seva xarxa. Aquest document de bones pràctiques hauria de passar per sobre com es comparteixen les publicacions (s'utilitzen eines de tercers? És només una persona responsable de tot l'ús compartit social?), En quins llocs han de compartir-se i el tipus d'idioma que s'ha d'utilitzar. També hauria de compartir alguns detalls específics relacionats amb cada lloc per ajudar el blogger a comprendre els usos únics per a cadascun i de quina manera el vostre públic difereix. Tenir aquest document a mà dels seus empleats els ajudarà a sentir-se més còmode fent alguna cosa que probablement no sigui natural per a ells. A sobre hi ha quatre documents oficials que crec que cada blog corporatiu podria beneficiar-se. Quines altres bones pràctiques creieu que la gent necessita una vegada que comencen a bloguear? Blog de la foto a través de Shutterstock
