En la majoria de les empreses, quan un nou empleat comença a treballar, es tracta d'un "programa d'orientació". Tot i que normalment conté informació útil, com ara on es troben els banys i els millors llocs per dinar, sovint està dominada per vídeos corporals avorrits i adhesius grassos sobre polítiques i procediments. L'empleat obté alguna instrucció sobre el seu treball, però en gran part es deixa als seus propis dispositius pel que fa a saber sobre el tipus d'empresa que acaba d'incorporar. Una estratègia adequada per "integrar" nous empleats els ajudarà a convertir-se en membres de la companyia que contribueixen plenament en un temps més curt. Les eines de comunicació que donen suport a la integració poden ser implementades per recursos humans o el departament de comunicacions internes, si n'hi ha.
$config[code] not foundBenvinguda
El primer pas per integrar un nou membre del personal és fer-li sentir benvingut. Una estructura de comunicacions que permeti que la seva construcció sigui preparada i que el seu compte de correu electrònic actiu en el seu primer dia és essencial. Un avís al vestíbul que acull nous noms d'inici és un bon toc i molt fàcil d'implementar. En algunes empreses, un membre de HR farà una foto i portarà el nou iniciador a través d'un qüestionari molt informal, preguntant sobre les seves pel·lícules preferides, esports o cançons. Aquesta informació es publica a la intranet de l'empresa, que crea temes de conversa preparats quan la gent arriba a conèixer-lo. Si un nou empleat se sent a l'instant part de l'equip, començarà a contribuir al treball d'aquest equip més ràpidament.
Venent el lloc de treball
Vostè pot pensar que el moment de "vendre" els beneficis del treball per a la companyia va ser durant el procés de selecció, quan intentava atraure bons candidats. No obstant això, és tan important després que l'empleat hagi començat, per assegurar-li que ha pres la decisió correcta a acceptar el lloc de treball. Un procés simple és crear un breu vídeo d'un altre personal establert parlant sobre el que fan i per què els agrada treballar per a l'empresa. No ha de ser un producte polit: de fet, com menys polit sigui millor, ja que sembla més genuí. Produir un vídeo com aquest té beneficis més amplis. El personal que contribueix al vídeo s'anima a articular per què els agrada treballar per a la companyia; això enforteix els seus sentiments de compromís i de connexió. El vídeo també es pot posar a disposició de tot el personal, no només de nous socis, per emfatitzar la integritat de l'empresa.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMentoring
Una tècnica d'integració efectiva és assignar a cada nou membre del personal un "mentor" o "host" durant un període inicial d'al voltant de tres mesos. Aquests membres del personal establerts, generalment voluntaris, són seleccionats per estar al mateix nivell de responsabilitats que el nou empleat. El seu paper és donar suport als seus protegits per esdevenir membres productius de l'organització. Els guien a través dels codis no tinguts i les jerarquies informals que configuren la cultura de l'empresa. Una vegada més, aquesta és una estructura que es pot ampliar a tota l'empresa. Un sistema de tutoria, especialment a través de departaments, pot portar l'empresa a unir-se i trencar les barreres internes.
Comentaris
És important donar-li al treball nou inici significatiu des del primer dia. Els administradors poden pensar que estan permetent que els nous usuaris s'afanyin a un paper demanant-los que facin alguna cosa senzilla, com ara revisar documents. No obstant això, la gent se sent més compromesa si veu que estan fent una diferència. Això ha de ser compatible amb un programa de reunions regulars de comentaris bidireccionals. El nou iniciador ha de ser entrenat en el seu nou paper. En rebre comentaris i demanar-ne els comentaris, al seu torn li permetrà integrar-se plenament en l'equip.
