Mantenir un ull als requisits legals i reglamentaris de fer negocis és una lluita constant per als propietaris de petites empreses. Una de les àrees que més confusió genera, especialment als nous empresaris, és el procés de "registre empresarial". Què es necessita?
Hi ha molts aspectes relacionats amb el "registre empresarial", inclosa la incorporació, el registre a les autoritats fiscals, el registre d'un nom comercial, etc. Tanmateix, no totes les empreses necessiten completar tots aquests passos.
Heus aquí el que necessites saber:
Registre d'un nom "Fer negocis com"
Si està començant a fer negocis, o fins i tot si ja està establert i s'incorpora i voleu donar un nom a la vostra empresa diferent del nom indicat, haureu de registrar-se per un nom "Fer negocis com", també conegut com a DBA, nom comercial o nom presumptament.
Quan formeu una empresa, el seu nom legal sempre és el nom de la persona o entitat propietària de l'empresa, tret que decideixi canviar-ne el nom i registrar-lo com a nom DBA.
Per exemple, si Peter Smith estableix un negoci paisatgístic i en lloc d'operar sota el seu propi nom, vol anomenar-lo "Smith's Landscaping Solutions", el nom es considera un nom assumit i haurà de registrar-se amb les autoritats locals corresponents.
Si no esteu segur de si heu de registrar un DBA, consulteu la vostra oficina de la ciutat o del govern del comtat. Aquest serà també el lloc on es sol·licitarà el registre. No tots els estats obliguen a registrar un DBA, però, en general, es necessita una DBA en els següents escenaris:
- Propietaris únics o associacions: Si inicieu un negoci amb qualsevol altra cosa que el vostre nom real, haureu de registrar un DBA.
- Corporacions existents o LLC: Si la vostra empresa ja està configurada i està incorporada o una LLC, però voleu canviar el nom de la vostra empresa, haureu de registrar-la com a DBA.
L'altra cosa a destacar és que un registre DBA no proporciona els beneficis de la protecció de marques comercials. Per això, haureu de sol·licitar una marca comercial amb l'Oficina de Patents i Marques dels EUA.
Incorporació
La incorporació és un altre aspecte del registre empresarial que els propietaris d'empreses han de tenir en compte. La incorporació és un terme ampli que engloba la varietat d'opcions que teniu a l'hora d'estructurar legalment la vostra empresa, ja sigui com una corporació de responsabilitat limitada, una corporació "S" o "C", una associació o una cooperativa.
La incorporació no és un requisit legal. De fet, més del 70 per cent dels negocis dels EUA són propietat de propietaris únics i funcionen amb èxit sense incorporar-los.
Hauríeu de consultar un advocat o un expert legal per ajudar-vos a determinar els pros i els contres d'incorporació per a la vostra empresa i com registrar-vos.
Obtenció de llicències i permisos
El registre de les llicències i els permisos adequats és imprescindible per a totes les empreses; fins i tot els propietaris d'establiments domèstics necessiten un permís per operar legalment. Poseu-vos en contacte amb el vostre govern local per conèixer els requisits de la vostra ciutat.
Registre amb l'IRS i les autoritats fiscals
L'impost sobre béns immobles, l'impost sobre les vendes, l'impost sobre l'ocupació, l'impost sobre la renda estatal i federal són només algunes àrees de tributació que requereixen als empresaris que sol · licitin els permisos i identitats legals i registrin-se amb les autoritats fiscals correctes.
Les principals consideracions són les següents:
- Obteniu una identificació fiscal federal - Si teniu empleats o està estructurat com a associació, corporació o altres tipus d'organització, haureu d'obtenir un número d'identificació de l'empresari (EIN) de l'IRS. Considera que és l'equivalent comercial d'un número de seguretat social. Podeu sol·licitar un EIN des de l'IRS en línia.
- Obteniu ID i permisos d'estat - També hauríeu de posar-vos en contacte amb el vostre govern estatal i local per esbrinar si necessiteu un permís d'impost de vendes (si venu venda al detall) i comprendre les vostres obligacions per als impostos sobre béns, ingressos i ocupació.
Què passa amb la certificació del vostre negoci com a "petita"?
Si vostè és propietari d'una petita empresa, potser ha escoltat sobre la certificació de petites empreses. Però, de fet, necessites certificar el teu negoci com a petit?
La majoria de les empreses no necessiten fer això. No obstant això, si està interessat a vendre al govern dels EUA, sí, haurà de fer-ho. Per què? El govern deixa de banda contractes per a petites empreses. Per qualificar per a aquests contractes, heu d'obtenir la certificació que, de fet, és una petita empresa d'acord amb els estàndards de mida de SBA.
Registre de fotos a través de Shutterstock
9 Comentaris ▼
