Els departaments comptables serveixen com a columna vertebral financera d'empreses, agències governamentals i organitzacions sense ànim de lucre. Els agents de comptes gestionen una sèrie de funcions comptables, des del processament de nòmines fins a cobrar ingressos dels clients. Els requisits educatius per als funcionaris de comptes varien segons l'empresari. Tot i que els funcionaris de comptes poden obtenir un ingrés habitable, la perspectiva d'ocupació del lloc limita el nombre d'oficials de comptes nous que el mercat probablement necessiti.
$config[code] not foundQuè és un agent de comptes?
El terme "agent de comptes" no és habitual en el mercat de treball dels Estats Units. No obstant això, en països com Austràlia, Anglaterra i Irlanda, el terme es refereix a posicions que es troben a la majoria de les oficines de comptabilitat. L'equivalent nord-americà a un treball d'un responsable de comptes pot incloure posicions com a comptes associades a pagar, comptes a cobrar associades i col · leccions associades. Normalment, treballen sota la supervisió d'un director de comptabilitat, controlador o director financer.
Comptes a pagar Associats
Els associats que paguen els comptes processen les factures entrants i fan pagaments als proveïdors de béns i serveis. Emeten i registren ordres de compra i concilien ordres de treball amb factures.
Un departament de comptes pagadera exerceix nombrosos papers en la salut financera d'un negoci, agència governamental o grup sense ànim de lucre. En algunes organitzacions, el departament de comptes a pagar estableix directrius de compra, que poden implicar investigar el mercat per trobar el millor valor en articles com subministraments d'oficina, maquinari d'ordinador i mobiliari d'oficina. Els professionals que paguen els comptes poden establir directrius de compra internes i ajudar els administradors financers a establir pressupostos trimestrals o anuals. També poden ajudar a escriure les polítiques i procediments de compra de l'organització.
Els associats que paguen els comptes processen els informes de despeses dels empleats i la nòmina, s'adhereixen als reemborsaments i els horaris dels pagaments. Els associats han d'analitzar informes de despeses per reconciliar línies de comanda amb rebuts i calcular totals per al pagament. Les obligacions de la nòmina poden suposar l'establiment de dipòsits directes amb els bancs d'empleats, processament d'informes de fulls de temps i processament de xecs de dipòsit directe. Per als empleats que reben xecs de pagament tradicionals, un associat de pagament de comptes ha d'imprimir xecs i assegurar les signatures dels oficials de la companyia adequats. En algunes organitzacions, els associats que paguen comptes processen pagaments de nòmina a través de transferències bancàries o sistemes de pagament electrònic com PayPal.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAbans de fer pagaments als proveïdors o proveïdors de serveis, els associats que paguen els comptes normalment obtenen l'aprovació dels caps de departament o de la direcció del departament de comptabilitat. Entren en operacions en un llibre major per mantenir un registre històric dels fons sortints. Molts associats concilien els llibres de notes i produeixen informes de despeses periòdics.
Els membres del personal pagador de comptes registren factures i comprovacions de xecs segons el sistema de registre de la seva organització, que pot suposar la digitalització de registres de documents originals. En alguns casos, els associats que paguen els comptes administren un sistema de codis, que delinea tipus de pagaments, períodes de pagament o departaments interns associats amb pagaments. En la compra de funcions, els comptes associats a pagar sovint estableixen comptes amb proveïdors i asseguren que els pagaments s'adhereixen als termes dels contractes de compra. Alguns comptes associats a pagar gestionen els comptes de despeses dels empleats o les targetes de crèdit emeses per l'empresa.
Els associats que paguen els comptes concilien els extractes bancaris de la companyia i poden donar suport a personal de comptabilitat o auditors externs durant auditories financeres periòdiques.
La majoria dels associats que paguen els comptes funcionen durant els horaris laborals habituals, i el 75% treballa a temps complet. Encara que molts associats a pagar a temps complet treballen al voltant de 40 hores setmanals, alguns treballen hores extraordinàries durant la temporada d'impostos o auditories.
Comptes per cobrar associats
Els associats a cobrar gestionen els ingressos d'una organització de béns o serveis venuts al mercat. Creen i distribueixen factures als clients i, periòdicament, generen extractes de comptes. Els associats per cobrar els comptes ingressen els pagaments en llibres de notes i processen els pagaments electrònics realitzats per transferències bancàries, dipòsits automàtics de comptes bancaris o serveis de pagament en línia.
El servei d'atenció al client és un aspecte important del treball associat de comptes a cobrar. Han de respondre a les consultes de facturació del client i resoldre irregularitats de facturació i disputes. Per tractar correctament els problemes dels clients, els associats per cobrar comptes han de mantenir-se al corrent dels termes i condicions sota els quals les empreses poden fer negocis amb clients. Han d'entendre i seguir les directrius de facturació dins de la seva indústria i adherir-se a les normatives locals, estatals i federals. En alguns casos, les entitats de cobraments associades reembossen processos per productes defectuosos o serveis incomplets, o bé aplicen descomptes en funció de les promocions de vendes.
Els associats per cobrar els comptes han de mantenir registres impecables per mantenir un sistema de facturació funcional. Això pot implicar mantenir el preu actual del producte o el servei en bases de dades de facturació i reconciliar coherentment els comptes de clients. El departament de comptes per cobrar ha de comunicar regularment les polítiques i procediments de facturació, juntament amb els termes i condicions del client, amb personal de vendes.
Els associats per cobrar comptes generen informes financers mensuals, trimestrals i anuals, que els administradors comptables i els executius de la companyia utilitzen per mesurar el rendiment de vendes, la viabilitat del producte i el flux d'ingressos. Alguns associats participen en la planificació pressupostària anual de l'empresa o en el desenvolupament de promocions de vendes.
Normalment, un associat per cobrar comptes realitza un seguit de tasques clericals, com preparar i fer dipòsits bancaris; presentació de factures; copiar xecs de clients; i produir registres digitals de factures, xecs, declaracions de clients i registres bancaris. En algunes oficines de comptes a cobrar, els membres del personal registren registres d'acord amb un sistema de codificació, que pot definir el moment en què reben pagaments, ingressos segons divisions d'empreses o tipus de béns o serveis venuts.
El personal que es paga per cobrar sovint valora les sol·licituds de crèdit al client, envia les sol·licituds de crèdit a les oficines de crèdit i ajuda els clients a establir pagaments electrònics. Per resoldre comptes delictives, els associats per cobrar comptes poden treballar amb clients per establir un pla de pagament o demanar l'ajuda dels associats de col·leccions.
La majoria dels associats per cobrar comptes treballen a temps complet, generalment al voltant de 40 hores setmanals. Poden treballar hores extraordinàries durant el temps d'impostos, temporades i auditories financeres.
Col.leccions Associades
Les col·leccions associades se centren a cobrar els pagaments vençuts dels comptes morosos. Ofereixen opcions d'amortització dels clients, com ara els horaris de pagament o els pagaments reduïts per ajudar-los a reduir els saldos vençuts.
Les col · leccions associades sovint treballen en centres de trucades, però també elaboren cartes i preparen extractes de comptes per a l'enviament de correu. Poden fer trucades a les llars dels clients, llocs de treball o els seus telèfons mòbils. En fer trucades als clients, els col · leccionistes associats han de seguir els estàndards ètics de la indústria, així com les lleis estatals i federals que regeixen la posada de trucades no sol·licitades i la liquidació de comptes delictives.
Les col · leccions associades han d'escoltar als clients per entendre les seves situacions financeres i determinar la seva capacitat per pagar els diners que deuen. Si un client no pot pagar el deute, el col·lectiu associat ha d'explicar les accions addicionals que l'empresa pot adoptar per recollir els fons, que poden incloure accions legals.
Els associats de col·leccions mantenen un registre de totes les trucades, cartes, respostes i pagaments de saldos vençuts. La seva documentació ajuda a informar a col·legues, com ara associats a cobrar i administradors de comptes, i pot donar suport a les accions legals preses per l'empresa, com ara ajornaments salarials, gravàmens de propietat, repossessions d'automòbils o execucions hipotecàries a casa.
Algunes col · leccions associades funcionen dins d'una oficina de comptes per cobrar, mentre que altres treballen per a empreses externes que s'especialitzen en la recaptació de deutes.Les col · leccions associades tracten tot tipus de dèbits vençuts, incloent pagaments amb cotxe o hipoteca, préstecs estudiantils, pagaments amb targeta de crèdit i pagaments per béns i serveis.
La majoria de les col · leccions associades treballen a temps complet. Algunes nits de treball i caps de setmana per arribar als clients a casa.
Educació de l'Associació de Compte
Molts empresaris busquen associats de comptes que hagin obtingut una llicenciatura en comptabilitat. No obstant això, algunes organitzacions petites accepten sol · licitants que han treballat en una oficina de comptabilitat o cursos de comptabilitat complets a l'escola secundària.
Alguns col·legis comunitaris ofereixen titulacions associades en comptabilitat. Per exemple, el City College of San Francisco (CCSF) de San Francisco, Califòrnia, té un programa de dos anys d'Associat en Ciències en Comptabilitat, que us permet transferir els vostres crèdits a una universitat de quatre anys després de completar el curs. CCSF també ofereix classes de comptabilitat sense crèdit, sense crèdits.
Mesa Community College de Mesa, Arizona, té un programa de dos anys d'Associats en Negocis en Comptabilitat que li permet transferir els seus crèdits a la Universitat Estatal d'Arizona si decideix ampliar la seva formació. Houston Community College té un programa de comptabilitat en Ciències Aplicades Associat en línia, que triga uns dos anys a completar-se.
La majoria de col·legis i universitats que tenen una escola d'empreses ofereixen titulacions de grau en comptabilitat. Per exemple, el Catawba College de Salisbury, Carolina del Nord, ofereix programes de llicenciatura en Arts i llicenciatures en comptabilitat. Els programes preparen als estudiants per a les carreres com a oficials de préstecs, comptadors de llibres, associats comptables, analistes de pressupostos, col · leccionistes associats o examinadors fiscals.
Els programes de comptabilitat de grau en general inclouen cursos en assignatures com ara dret mercantil, finances, gestió i comptabilitat. Per obtenir una llicència de Comptador Públic Certificat, la majoria dels estats només accepten candidats que hagin completat 150 hores de crèdit en una universitat o universitat. Com que molts programes de titulació requereixen només 120 hores de crèdit d'estudi, algunes escoles ofereixen programes de comptabilitat de cinc anys i 150 hores que permeten als estudiants obtenir un títol de màster i màster en el mateix programa.
Alguns associats de comptes trien guanyar certificacions per millorar o continuar les seves carreres. Per exemple, l'American Institute of Professional Bookkeepers ofereix el certificat Certified Bookkeeper, que destaca la competència en habilitats com l'equilibri de comptes i la gestió de nòmines. Molts programes de certificació requereixen que els candidats tinguin uns anys d'experiència en comptabilitat professional.
Habilitats i qualitats personals de l'Associació de comptes
A més de l'educació i la formació en el treball, els associats de comptes han de tenir certes capacitats i atributs personals i professionals. Han de tenir bones habilitats informàtiques, inclòs el coneixement de les aplicacions empresarials estàndard com Microsoft Excel, Microsoft Word i Microsoft Outlook. Els associats de comptes han de tenir la capacitat d'entendre aplicacions comptables estàndards de la indústria com ara programes Quicken i SAP.
Els associats de comptes han d'entendre instruccions detallades i comunicar-se amb claredat en converses verbals i escrites. La seva atenció als detalls és fonamental per a la preparació d'estats de clients precisos, activitats de registre de comptes i analitzar situacions financeres complexes.
Els associats de comptes han de tenir bones habilitats matemàtiques i la capacitat d'operar una calculadora. Moltes companyies busquen associats de comptes amb una experiència de 10 tecles: la capacitat d'operar una calculadora per contacte.
Com que els associats de comptes solen treballar en els terminis de preparació de nòmines o informes, han de treballar de forma independent i mantenir un calendari. Han de ser capaços de treballar sota pressió, solucionar problemes i mantenir-se organitzats. Els associats de comptes han de tenir bones habilitats interpersonals quan treballen amb companys de feina i tracten amb clients en persona, a través de correu electrònic i per telèfon. Els associats que treballen en comptes a cobrar i cobraments es beneficien de la capacitat d'entendre les dificultats financeres dels seus clients.
La integritat és una de les qualitats més importants d'un associat de compte. Han de mantenir els estàndards ètics, seguir les lleis i mantenir la confidencialitat dels comptes de clients i les finances de l'organització en tot moment.
Salaris dels associats al compte
Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA (BLS), els associats comptables van obtenir un salari mitjà de gairebé $ 40,000 el 2017. El salari mitjà representa el centre de l'escala de pagaments de l'ocupació. Els màxims guanyadors van guanyar més de 60.000 dòlars. Els ocupadors d'alt nivell inclouen empreses que ofereixen productes i serveis tècnics, professionals i científics, seguits d'empreses del sector financer.
Segons el lloc web de PayScale, els associats de col·leccions obtingueren un salari mitjà lleugerament superior a uns 46.000 dòlars. Alguns col · leccions associades també guanyen bonificacions i comissions sobre el deute que recapten.
Posicions de comptabilitat Ocupació de treballs
El 2016, prop de 1,7 milions d'associats comptables, comptadors de llibres, associats de col · leccions i associats d'auditoria van treballar a Estats Units, d'acord amb el BLS. La Mesa espera que les associacions de comptes tinguin oportunitats de treball per mantenir-se en els nivells actuals, d'ara fins a l'any 2026.
La subcontractació i els programes informàtics que automatitzen processos comptables poden portar a alguns empresaris a reduir el seu personal comptable.
