Les reunions efectives afegeixen valor real a les empreses. Produeixen idees, donen direcció, enforteixen els bons i renoven vigorosament. Al mateix temps, les empreses no poden dedicar recursos infinits. La clau és assegurar-vos que les persones essencials estiguin convidades, en el moment adequat i en l'espai adequat. Interaccions directes cap a un propòsit comú i acabar amb un pla d'acció clar.
Propòsit clar
Totes les reunions efectives tenen un propòsit clar. Això es tradueix en una agenda. Si intenteu cobrir massa elements al mateix temps, la vostra reunió s'està excedint. Si hi ha pocs temes sobre la taula, els correus electrònics, les discussions personals o altres formes de comunicació són més pràctiques. La seva agenda ha d'esbossar articles específics que es debatran en l'ordre correcte. Escriure coses per avançat ajuda a aclarir l'enfocament de la reunió. També garanteix que els participants tinguin "buy-in", arribin amb valuoses idees i es mantinguin en el camí a mesura que es desenvolupa la discussió.
$config[code] not foundBen organitzat
La logística és fonamental per a una reunió eficaç. Un aspecte és convidar el grup correcte de persones que realitzen les tasques a debatre, prenen decisions sobre aquest treball o d'alguna altra manera influeixen com a comandaments. Trieu un temps que no només sigui gratuït per a tots els assistents, però no competeix amb altres prioritats de treball ni nivells d'energia. La vostra longitud de la reunió també és important.En la majoria dels casos, dues hores és un màxim sa. També ajuda a estimar els temps per a cada tema del programa i respecteu els límits. La vostra ubicació hauria de fer que la gent se senti còmoda i sigui pràctica. En alguns casos, això significarà una ubicació privada, conferència telefònica o sessió fora del lloc.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingIntercanvis dinàmics
Les reunions efectives requereixen una comunicació eficaç. Ajuda a establir regles bàsiques com "Una part del nostre objectiu és desenvolupar un pressupost per al proper exercici fiscal que augmenti el nostre benefici net en un 15%. Si esteu proposant noves categories de despeses per al vostre departament, estigueu disposats a reduir altres àrees o feu un argument acurat sobre com augmentaran els ingressos les despeses addicionals. "Les maneres de crear sinergies inclouen fer una" enquesta de problemes "on els participants poden trucar àrees de preocupació o pluja d'idees per generar idees col·lectives. Un moderador és la vostra arma secreta per fomentar el diàleg grupal i construir els interessos de cada persona, mantenint la trobada general en el camí.
Resultats significatius
Al final de la reunió, cal tenir resultats clars i aclarables. Una manera d'estimular això és incloure els "passos següents" com a tema final de l'agenda. Assigneu de 10 a 15 minuts per amarrar tots els extrems solts. Resumir els problemes que van resoldre els participants. Indiqueu tots els elements que no s'hagin resolt i designeu qui és l'encarregat d'abordar-los, per quan. Fer-ho públicament, i no fora de línia, reforça la rendició de comptes. A més, planeja distribuir minuts o un resum general de la discussió i els seus resultats. En alguns casos, els passos següents inclouen programar una altra reunió. Consulteu els companys que són responsables de les tasques de seguiment abans de la propera reunió per garantir un progrés continuat.
