Entre les xarxes socials, els correus electrònics i l'oficina, ja és prou difícil mantenir-se centrat en el treball. Però quan tires una crisi personal al front de casa, és encara més difícil mantenir la tasca. Sabeu que heu de resoldre els problemes personals i fer front a les vostres responsabilitats laborals, però com?
El repte de mantenir-se enfocat
En el seu llibre, Thinking, Fast and Slow, l'autor Daniel Kahneman analitza com el cervell humà es divideix en dos sistemes, que ell crida a System 1 i System 2.
$config[code] not found"El sistema 1 és la xarxa involuntària, sempre-en el nostre cervell que pren els estímuls i el processa. És el sistema que ens pren decisions automàtiques, com fer girar el cap quan escoltem els nostres noms anomenats o congelant quan veiem una aranya ", explica Belle Beth Cooper, que ha passat el temps llegint el llibre de Kahneman. "El sistema 2 executa les parts voluntàries del nostre cervell. Processa els suggeriments que ofereix el sistema 1, pren decisions definitives i tria on assignar la nostra atenció ".
En altres paraules, el sistema 1 funciona en gran mesura independentment de la nostra voluntat lliure. El sistema 2, per contra, es fa càrrec sempre que hi hagi un element d'autocontrol o voluntat en joc.
"Encara que el sistema 2 està atentant la nostra atenció i la nostra concentració, només hi ha moltes coses per fer, i es necessita molt esforçar-se per centrar-se en alguna cosa", esmenta Cooper. "Estem bombardejats tot el temps per distraccions, que el sistema 2 del nostre cervell ha de lluitar contra".
Tot i que la majoria de les persones passen molt de temps evitant distraccions externes (i hi ha alguna cosa per dir-ho), la realitat és que la majoria de les distraccions provenen de les nostres pròpies ments. El sistema 2 es torna tan sobrecarregat de distraccions que ens resulta desafiant a centrar-se en el que realment s'ha de tractar. I, segons els experts, les distraccions emocionals arrelades a crisis personals -com ara una ruptura, mort o deute financer- són les distraccions més fortes de totes.
Com centrar-se en el treball durant una crisi personal
El món no s'atura quan s'està passant per una crisi personal. Per descomptat, pot trigar un parell de dies de la feina, però eventualment haureu de tornar si voleu efectuar el vostre xec de pagament. Llavors, com et pots concentrar en el treball sense deixar que el pes de les qüestions personals et porti a la fugida?
1. Contracta algú per gestionar problemes personals
De vegades, els problemes personals són massa grans per fer-ho sols. En aquestes situacions, val la pena que cada cèntic contracti a algú per cuidar-les per vostè. Per exemple, diguem que estàs passant per un amarg divorci amb el teu cònjuge i la custòdia dels fills està sobre la taula. Vostè pot estalviar molt de temps i estrès mitjançant la contractació d'un advocat especialitzat en dret de família. O potser estàs tractant amb la mort de la teva mare. La contractació d'un director funerari us permetrà centrar-vos més en el treball i el dolor i menys en la presa de decisions logístiques.
La contractació d'un professional experimentat per fer front als vostres problemes personals no és un cop-out. És una decisió intel·ligent que li permet tractar tots els assumptes complicats que afecten el problema sense comprometre's amb el treball.
2. Apagueu el telèfon
Mantenir-se centrat consisteix a eliminar els activadors que us porten fora de lloc. Si es tracta d'un problema personal, és probable que la gent truqui o envieu missatges de text al telèfon mòbil per obtenir informació sobre determinats problemes o problemes. Tot i que la trucada ocasional no és gran cosa, es converteix en un problema quan el telèfon està contínuament brunzit.
El millor que podeu fer per al vostre enfocament i senyalització és apagar el telèfon. Si no podeu desactivar-lo durant tot el dia, almenys desactiveu-lo durant unes hores alhora. Això us permetrà concentrar-vos en el treball sense haver de revisar constantment el vostre telèfon per veure què passa a casa.
3. Crea una programació
Sovint deixem que les distraccions s'infiltrin en la nostra ment perquè no tenim cap altra cosa. Si només estàs passant pels moviments en el treball sense cap tipus d'estratègia, et distreuran els pensaments perduts cada dos minuts. La millor solució és crear un calendari per al dia.
Fins i tot si normalment no escriu el vostre temps, ara és el moment perfecte per començar. Donant-te objectius i objectius, quedar-se centrat de cop, es converteix en una necessitat. Si ajuda, dóna a un company de feina el vostre horari i digueu-los que els faci responsables, consultant-los a diferents intervals durant tot el dia.
4. Deixeu de ventilar als companys de feina
Acostar-se a companys de feina és un passatemps favorit de molts professionals, però no és molt útil quan es tracta d'una crisi personal. Contràriament a la creença popular, la ventilació no és constructiva. En lloc d'oferir ajuda, manté la ment al problema i no et permet "escapar".
Si teniu un company de feina al qual us heu venut durant les últimes setmanes, digueu-los suaument que preferiu no parlar més sobre el problema. Expliqueu-los que us interessa centrar-vos en el treball i que els vostres problemes personals es puguin discutir fora del treball.
5. Retireu distraccions
Les distraccions són sempre presents a l'oficina mitjana. No importa si vostè té la seva pròpia oficina personal amb una porta o si treballa en un disseny obert. (Encara que els dissenys oberts tendeixen a presentar més distraccions.) Depèn de vosaltres treure aquestes distraccions de l'equació i, en lloc d'això, centrar-se en la simplicitat.
Per exemple, diguem que estàs en una gran lluita amb els teus pares sobre la manera en què estan tractant els teus fills. Tenir un munt d'imatges emmarcades al vostre escriptori dels vostres pares amb els néts probablement no és una bona idea. Pot ser útil posar aquestes imatges en un calaix de taula de moment, de manera que no es distregui cada cop que les miri.
6. Adquireix un nou projecte
Pot ser que sigui tan còmode en el treball que sigui possible fer el seu treball i que encara estigui totalment centrat en els seus problemes personals al mateix temps. Això no és sa i pot provocar obsessions per aquests problemes.
El que necessiteu fer és voluntari per fer un nou projecte en el treball. Al posar-se fora de la seva zona de confort, de sobte no té el luxe de passar els moviments. De fet, heu de centrar-vos en el treball, que fa que els vostres problemes personals es tornin al back burner durant els horaris d'oficina.
No deixeu que una crisi personal es converteixi en una crisi professional
Tothom té problemes personals que sorgeixen ocasionalment. Alguns són més greus que altres, però tots tenen un efecte sobre la manera en què es pot concentrar. Tan aviat com System 2 es veu avasallat, cal trucar a totes les mans a la plataforma i crear un pla de joc per mantenir-se en tasca.
El que funciona per a una persona potser no funcioni per a vosaltres (i viceversa), així que assegureu-vos d'intentar diverses tècniques per veure quina és la vostra efectivitat.
Pensament profund Foto a través de Shutterstock
1
