Reprimir un empleat per absències excessives és un assumpte delicat que, com a gerent, haureu d'atendre amb cura. S'espera que els directius facin complir la política d'assistència de la companyia. Un empleat que demana un temps excessiu, pagat o no pagat, ha de ser reprimit, però cal fer-ho d'una manera que no estableixi l'empresa per fer front a repercussions legals.
Documentar les absències
Documentar les absències de l'empleat. Manteniu un registre escrit de cada vegada que l'empleat truca o no és un espectacle per al seu torn. També tingueu en compte totes les raons per les quals l'empleat dóna l'absència. Feu un seguiment de les instàncies en què l'empleat demana a algú que el comerciï o que cobreixi un canvi per a ell. Quan reprimiu un empleat per absències excessives, és essencial que tingui registres precisos i complets de les absències per fer una còpia de seguretat de les accions que realitzeu.
$config[code] not foundOrganitzeu una reunió
Organitzeu una reunió amb l'empleat amb un altre empleat o gerent. Tenir un altre membre del personal a l'habitació que actua com a testimoni de la reunió assegura que l'empleat no us acusarà de tracte injust. Feu que la reunió tingui lloc en un entorn empresarial, en persona i no a través del telèfon. Mantingui el professional de la reunió, proporcioni al treballador documentació sobre la política d'assistència de l'empresa i les seves absències. Si és necessari, feu al empleat un avís per escrit que vostè, l'empleat i el vostre testimoni signen tots. Mantingueu còpies de tota la documentació en el fitxer personal del treballador.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingConsidera la suspensió
Espereu que les absències s'aturin una vegada que hagueu conegut un empleat per discutir el seu excessiu absentisme. En el cas que l'empleat trigui massa dies de baixa del treball, és possible que hàgiu d'adoptar mesures disciplinàries més dràstiques, com ara suspendre l'empleat sense pagar. Segons la política de la vostra empresa, aquesta suspensió pot durar uns quants dies o més d'una setmana. Escriu una notificació de suspensió per a l'empleat que cita per què es produeix la suspensió. Tant vostè com el treballador la signen.
Terminació
La finalització és el pas final que podeu fer per reprendre a un empleat per massa absències. Aquest pas només s'ha de prendre en circumstàncies extremes en què l'empleat ha rebutjat totes les oportunitats per corregir el seu comportament. Totes les situacions són diferents i el vostre empleat pot tenir una raó vàlida per absències, com ara una condició mèdica. Abans de rescindir el seu treball, esgoten tots els altres mètodes de reprimenda. Donar a l'empleat una carta d'acomiadament escrita i guardar una còpia del fitxer de personal en cas que l'empleat intenti accions legals contra l'empresa.
