Hi ha moltes maneres diferents de mantenir els vostres llibres quan és una empresa petita i la comptabilitat de doble entrada és un dels estàndards provats i provats. Les tendències de petites empreses van parlar amb el vicepresident d'estratègia de FreshBooks Matt Baker sobre com aquesta norma pot simplificar els números d'un petit empresari.
Encara que la denominació de comptabilitat d'una sola entrada que es fa manualment és un mètode que utilitzen els propietaris únics, hi ha alguns avantatges al mètode d'entrada doble que altres tipus de botigues haurien de tenir en compte.
$config[code] not foundQuè és la comptabilitat de doble entrada?
Per exemple, aquest mètode és una bona manera d'equilibrar els llibres si tenen inversors. Bàsicament, la comptabilitat de doble entrada implica que els crèdits es registren tant en el patrimoni i en l'actiu del llibre major. Dit d'una altra manera, es tracta d'assegurar-se que hi hagi un dèbit i un crèdit per a cada transacció.
Bàsicament, és una manera d'equilibrar els números dels vostres extractes financers i una altra forma de comprovar les dades que heu introduït. Com el seu nom indica, és una verificació doble per assegurar-se que tot s'afegeix.
Com pot l'ajuda de programari modern
Si esteu llegint com a propietari d'una empresa petita i sembla que és terrible, no hi ha cap necessitat de pànic. La comptabilitat doble constitueix una característica important del programari de comptabilitat modern que facilita la comptabilitat. Baker explica la forma en què aquest estàndard es converteix en el tipus de tecnologia popular que amb el temps desafia als propietaris de petites empreses.
"Jo penso en això (doble entrada) com un terme de comptabilitat estàndard que comunament es refereix al sistema subjacent de programari de comptabilitat que es pot trucar a una entrada doble o fins i tot a un llibre general", afirma Baker, que aquest mètode específic fins i tot es pot anomenar entrada de diari.
"En conjunt, això generalment és el mecanisme pel qual els comptadors estan equilibrant els llibres per així dir-ho. La doble entrada és la columna vertebral de qualsevol programari de comptabilitat. "
Comptabilitat de doble entrada per a particulars
Baker continua dient que combinar aquesta doble entrada amb el programari adequat és una bona idea tenint en compte que la majoria dels propietaris de petites empreses són propietaris únics.
"Quan penses en els ingressos, les coses es poden esbiaixar a l'altre percentatge que té empleats, però moltes empreses petites són per si mateixes i això significa que necessiten portar tots els barrets per al negoci", diu Baker, afegint que és allà on les coses poden es compliquen i consumeixen molt de temps.
Com ajuda l'enfocament amb fonaments?
El programari adequat elimina la vida útil del propietari de la petita empresa. Els permet una forma automatitzada de fer un seguiment d'alguns dels fonaments que encara necessiten per alimentar-se d'una plantilla de comptabilitat o passar a un altre professional.
De fet, molts d'aquest tipus d'innovació comença a un nivell inferior a la comptabilitat. Permet que el propietari de la petita empresa faci un seguiment de les despeses, els clients i la facturació, només alguns dels aspectes bàsics que necessiten per mantenir-se de manera directa, de manera que els números surtin just a l'altre extrem del procés de comptabilitat més implicat.
Empreses com FreshBooks ajuden al propietari de la petita empresa juntament amb el flux de treball. El seu model de negoci en particular permet als propietaris fer el seguiment del seu temps i col·locar-lo automàticament en una factura.Una de les prioritats d'aquesta empresa és permetre a les petites empreses gestionar les seves empreses sense necessitat d'aprendre comptabilitat. El focus principal d'aquest programari en particular és assegurar-se que les empreses capturin la informació que necessiten per dirigir els seus negocis.
Quins altres grans avantatges aporta aquest enfocament
Una de les grans avantatges d'iniciar-se al peu dret d'aquesta manera és facilitar l'informe financer per la carretera. L'ús de sistemes de doble entrada permet que una petita empresa generi fluxos d'efectiu, comptes de pèrdues i comptes detallats i balanços. Combinats amb el programari adequat, podreu mantenir aquests informes en qualsevol moment.
Aquest tipus de programari també és útil per als propietaris de petites empreses que ja tenen una relació amb algun tipus de fiscal professional. També és útil per a aquelles persones que vulguin executar els seus números a través d'un sistema com TurboTax i volen sentir-se còmode amb les dades que comencen.
"La meitat del mercat són empresaris que volen fer-ho, i l'altra meitat confia en un professional que els ajudi a través d'aquest procés", afirma Baker. "Si pots passar de fer-ho tu mateix amb ploma i paper, Word i Excel al programari, la promesa és que pots estalviar temps, mirar més professional i estar millor preparat per al temps d'impostos".
Foto a través de Shutterstock
