Cada dia és una batalla per a la productivitat quan sou un petit empresari o consultor. I, si som honestos, la productivitat pot ser especialment difícil de mantenir durant aquests càlids mesos d'estiu quan les barbacoes i els somnis de platja causen estralls al nostre dia.
Si alguna vegada heu assegut i s'ha preguntat què va passar entre el 9 i el 5, potser us interessarà una nova enquesta dels creadors d'OfficeTime. Aquí, el lloc de seguiment del temps va enquestar els enquestats per respondre a la pregunta "on va el nostre temps" i va identificar alguns dels majors culpables de la productivitat del lloc de treball.
A principis d'aquest any, OfficeTime va anunciar els 5 primers assassinats del temps i el correu electrònic formalitzat (47%), Procrastinació (42%), Xarxes socials (36%), Reunions (34%) i Navegant per Internet (30%) com a màxims vicis robant hores des del nostre dia. En aquesta ocasió, OfficeTime va tornar a comprovar la quantitat de temps que gastàvem en aquestes cinc zones de temps de xuclar.
Avís, les troballes poden espantar:
- El 64 per cent passa fins a 1 hora en llocs de xarxes socials cada dia
- Un 59% passa fins a 1 hora cada dia navegant per Internet
- El 49 per cent passa fins a 1 hora cada dia a les reunions
- El 40 per cent passa una mitjana d'entre 1 i 3 hores en relació amb el correu electrònic
- El 34 per cent passa 30 minuts per 1 hora "fent"
Afegiu l'extrem superior d'aquests números i és bastant fàcil d'entendre per què alguns de nosaltres abandonem l'oficina preguntant-nos què exactament vam aconseguir en primer lloc.
Si us sembla que no estigueu estenent els vostres dies fins al punt que pugueu, a continuació hi ha alguns consells de productivitat ràpids que us ajudaran a evitar algunes de les trampes temporals que figuren més amunt.
1. Crea un pla
Cada diumenge em vaig asseure a la meva computadora, imagino què he de fer durant la setmana que ve, i crear un mapa per als propers 5-6 dies sobre com / quan cada tasca es va a aconseguir. Per descomptat, és inevitable que apareguin altres coses i que haurem de canviar el meu pla, però entrar a la setmana amb una estructura conjunt m'ajuda a centrar-me en el treball que és en realitat important En cas contrari, és fàcil deixar la setmana de la mateixa manera que vau entrar - amb una pila de feina encara a la taula perquè teniu "rastrejats" en altres àrees. Sapigueu el que necessiteu fer en el vostre dia i la vostra setmana, i mantenir-vos responsable d'això.
2. Programeu el correu electrònic
No és d'estranyar que el correu electrònic aparegui una i altra vegada com el principal culpable de la productivitat. En l'enquesta esmentada anteriorment, el 40 per cent dels enquestats van dir que passen entre 1-3 hores un dia responent al correu electrònic i aposto a que heu tingut dies on heu gastat molt més que això. Intenta programar els temps establerts on respon al correu electrònic de manera que no estigueu gastant el dia sencer. Potser manejeu el correu electrònic durant una hora al matí i després consulteu-lo durant 20 minuts abans del dinar i abans de sortir a la nit. Trieu el que funcioni per a vosaltres, però arribeu al punt que gestioneu el correu electrònic, no al revés. I, si és possible, no contesta el correu electrònic tan aviat com entris a l'oficina. Trobaràs que poder treure algunes coses del teu plat primer ajudarà a establir l'impuls per a la resta del dia.
Aquesta publicació en 7 consells de Gmail Tots els SMB Should Know poden ajudar-vos a utilitzar el vostre compte de Gmail més intel·ligent aprofitant les eines i les funcions gratuïtes.
3. Trobeu Eines de rendició de comptes
No sé de tu, però el meu major obstacle a la productivitat és mantenir-me responsable. Quan treballeu per vosaltres mateixos, no hi ha ningú més per trencar el fuet i mantenir-lo en pràctica. Potser vostè està disciplinat i no ho necessita o potser vostè és com jo i confiar en les eines per mantenir-lo tan responsable i productiu com sigui possible.
Eines de seguiment de temps en línia com Harvest, Toggl i OfficeTime (creadors de l'enquesta) poden ser increïblement útils per a un individu o un equip per ajudar a fer un seguiment exacte del temps i analitzar-ne com es gasta. Si cobres per l'hora, aquestes eines també poden ajudar-te a fer un seguiment dels pressupostos dels clients i mostrar-los com estàs gastant els seus dòlars.
Si no sou fanàtic dels seguidors d'eines de línia, potser un antic temporitzador d'ous de confiança és la vostra manera preferida d'estar en camí. Mantenir un temporitzador d'ou en el meu escriptori i utilitzar-lo de forma religiosa en escriure contingut. Sigui quina sigui l'eina que utilitzeu, no ha de ser cridaner, només una cosa que us serà responsable.
4. Distraccions de identitat i límit
Algunes distraccions que sabem són: és la llum que parpelleja al nostre telèfon intel·ligent, és Twitter, o és el nostre blog favorit que no té res a veure amb el treball. Després d'haver estat identificat, és prou fàcil com per evitar-los. Mata el teu Internet si no ho necessiteu en aquest moment, llença el telèfon a un calaix on no el pugui veure, etc.
Però hi ha altres distraccions que sorgeixen al nostre dia que no ens podem adonar.
Igual que el vostre sistema de missatgeria d'oficina (Skype, potser), això està ple de més converses sobre opcions de dinar que no pas de treballar, o bé a qui li agrada trucar a reunions quan un correu electrònic hauria estat més eficient. Una de les avantatges d'utilitzar una eina de seguiment del temps en línia és que us pot ajudar a detectar temps que no us haureu adonat. Si no l'heu utilitzat abans, potser ho proveu durant unes setmanes simplement per ajudar-vos a analitzar com passeu el dia. Potser us trobeu que estigui gastant un terç del dia a les reunions o que tingui un amic que els redacti cada hora. Una vegada que ho sàpigues, retalla el soroll. Seria sorprenent com les correccions fàcils poden afegir hores enrere al vostre dia.
Quins són els teus principals culpables de la productivitat del lloc de treball? Cauen a la llista o tens altres vicis secrets?
Actualització de la imatge de mitjans socials a través de Shutterstock
13 Comentaris ▼
