Realitzant parts iguals de les tasques de gestió de bases de dades, suport administratiu i assegurament de la qualitat, un controlador de documents proporciona un intercanvi organitzat de documents amb companys de feina, clients o proveïdors. Les empreses de tot el món necessiten un control documental i algunes paguen bastant bé.
Responsabilitats
Un controlador de documents envia, rep, distribueix i rastreja documents. Comprova la precisió i registra dades sobre els documents i el seu emmagatzematge.Depenent de l'empresa per a la qual treballa, el controlador de documents també pot controlar els terminis, informació d'auditoria, consultes de recerca i respostes, crear informes i contribuir a reunions de projectes o departaments.
$config[code] not foundQualificacions
Les habilitats informàtiques fortes, l'experiència amb el programari d'oficina i la familiaritat amb bases de dades, documents tècnics i dibuixos són fonamentals per a aquesta posició important. Igualment importants són l'atenció al detall, la capacitat de prioritzar, la flexibilitat i les habilitats organitzatives. A vegades es demana un títol.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSatisfacció en el treball
Aquest és un treball ideal per a una persona meticulosa que gaudeix d'un desafiament i un entorn ràpid. La càrrega de treball, però, pot arribar a ser aclaparadora. Les interrupcions constants són habituals, i els nous clients requereixen nous procediments.
Pagar
Segons el lloc web PayScale, un especialista en control de documents als Estats Units fa aproximadament $ 14 a $ 20 per hora, o al voltant de $ 32,000 a $ 48,000 anuals, a partir de 2010.
Empresaris
El disseny d'enginyeria, el dispositiu mèdic, la fabricació, el petroli i el gas, i les empreses constructores requereixen controladors de documents.
