Probablement estigueu veient més i més xerrades sobre la comptabilitat en núvol.
Què és la comptabilitat de núvols?
El programari de comptabilitat en núvol aprofita l'allotjament en núvol en servidors remots, similar als models Software-as-a-Service (SaaS), però amb la flexibilitat, escalabilitat i força col·laborativa de treballar en el núvol. Amb la comptabilitat en núvol, els equips financers poden beneficiar-se d'informació i visibilitat en temps real en tota una organització, amb la col·laboració mòbil que permeti als equips mantenir els comptes equilibrats, precisos i actualitzats en qualsevol moment, qualsevol dia i des de qualsevol lloc..
$config[code] not foundLes solucions més avançades actuals ofereixen visibilitat empresarial en temps real a través de fàcils crear quadres de comandament i informes. Comprensiva consolidació financera, informes i anàlisi en múltiples entitats comercials. A qualsevol lloc, enviament d'informes de despeses en qualsevol moment, aprovació, auditoria i reemborsament, augmentant la visibilitat dels patrons de despeses de viatge i despeses de la vostra empresa. A més, un augment del flux d'efectiu a causa de pagaments puntuals i cicles de vendes més curts.
Els productes de programari de comptabilitat en núvol varien en la complexitat i les característiques que s'ofereixen, amb molts productes dissenyats per a ser utilitzats per empreses de certa mida, com empreses empresarials o SMB. Depenent de l'escala de la solució, les funcions per a la nòmina, el seguiment del temps o les despeses són fàcils d'utilitzar. La computació en núvol s'ha convertit cada vegada més en una solució per a les organitzacions. Es tracta d'un model innovador i cada cop més popular de desplegament de programari que ofereix una funció de programari de classe empresarial sense costos tradicionals d'infraestructura frontal o els costos imprevisibles de suport i manteniment del programari i el maquinari en el lloc, des de la infraestructura fins a la productivitat personal al flux de treball.
La realitat actual és que la comptabilitat és una de les operacions empresarials clau que es mouen cada vegada més cap al núvol.
Per què? Les empreses poden triar entre una varietat de programari basat en núvol per gestionar el pressupost per a diferents projectes i departaments, realitzar prediccions financeres, comptes de seguiment a pagar i cobrar, gestionar fluxos d'efectiu i generar informes financers. Al considerar les vostres opcions de serveis de comptabilitat en núvol, aquí teniu cinc qualitats per cercar algunes característiques clau.
- Seguretat forta: Donada la sensibilitat de la informació financera i la forma en què els interessants criminals cibernètics la troben, la seguretat és una prioritat per a la comptabilitat en núvol. La seguretat inclou potents xifratges, tallafocs, programes antimalware i mètodes fiables de prevenció de registres no autoritzats. El seguiment del rellotge és una altra mesura de protecció utilitzada per detectar activitats sospitoses i bloquejar intrusions. Només els empleats que hagin rebut els privilegis adequats haurien d'accedir a les dades.
- Fiabilitat del programari: L'inactivitat mínima és una prova important de la fiabilitat d'un programa. Independentment del dispositiu que utilitzeu per accedir a la vostra solució de comptabilitat en núvol, i independentment de l'hora del dia, estigui disponible. A més, us agrada la tranquil·litat que sap que les vostres dades estan protegides i que podeu recuperar-la ràpidament si teniu una IT pertorbació. Les còpies de seguretat de les vostres dades han d'existir en més d'un lloc i han de capturar les vostres dades amb regularitat al llarg del dia. Si necessiteu restaurar les vostres dades, no haureu de confiar en còpies de seguretat antigues.
- Claredat en el núvol: La comptabilitat en núvol és potencialment dinàmica, donant-vos una imatge en temps real de les finances de la vostra empresa a diferents nivells i per a diferents projectes i operacions. El servei de comptabilitat en núvol que utilitzeu us permetrà realitzar anàlisis d'una manera senzilla i desenvolupar prediccions significatives. Hauria d'ajudar-vos a crear informes que mostrin tant l'estat actual de les vostres finances com les projeccions per als propers mesos i anys.
A mesura que creixen les empreses, necessiten gestionar més clients, transaccions i monedes. Les solucions de comptabilitat en núvol presenten alternatives rendibles als sistemes tradicionals ERP in situ. La comptabilitat de núvols és una gran elecció si voleu evitar preocupar-se de les actualitzacions i les despeses de manteniment, i ho és flexible perquè només pagueu per als usuaris que estiguin actualment al sistema. La implementació és ràpida i ràpida eficient. És hora de mirar el núvol d'una manera diferent quan es tracta de gestió financera: la comptabilitat en el núvol està aquí per quedar-se. La comptabilitat del núvol és adequada per a vostè? Feu-vos algunes preguntes clau.
- Voleu escurçar el vostre tancament mensual des de set fins a només dos dies i reduir el temps que gasta generant estats financers estàndard i informes d'ingressos dels empleats deu hores al mes?
- Voleu que la vostra empresa passi de passar gairebé quatre dies al mes combinar i conciliar els valors financers a Excel, a processos automatitzats que us permeten concentrar-vos a revisar i comprendre la vostra anàlisi financera?
- Voleu començar a treballar amb una solució fàcil d'usar que elimini la necessitat d'introduir dades duplicades, racionalitzar la gestió d'ingressos i altres processos financers; es redueix el tancament mensual d'un dia complet cada mes?
- Voleu obtenir la possibilitat de fer un seguiment, gestió i informe de la rendibilitat i altres tendències financeres en diverses entitats, ajudant a la vostra empresa a prendre decisions optimitzades i informades sobre tot, des de la utilització del personal fins a les relacions amb els venedors?
Si heu respost ' Sí "A qualsevol de les preguntes anteriors, la comptabilitat en núvol pot ser ideal per a vosaltres!
Foto a través de Shutterstock
Més informació a: Què és 1
