El flux d'efectiu inadequat pot aturar un negoci petit. De fet, la investigació demostra que la gestió insuficient del flux d'efectiu es pot cobrir tant com el 82 per cent de la fracció de petites empreses i l'inici.
Si teniu una petita empresa i està experimentant problemes amb el flux d'efectiu, feu un cop d'ull als consells de Fred Parrish.
Parrish és fundadora i directora general de The Profit Experts i creadora de The Profit Beacon, una nova aplicació que proporciona anàlisi predictiu per ajudar les empreses a prendre decisions oportunes i intel·ligents. Parrish també és autor de "The Profit Mentality".
$config[code] not found Necessiteu un préstec per a la vostra petita empresa? Vegeu si qualifica en 60 segons o menys.Com evitar els problemes de flux d'efectiu
Parrish, també conegut com "CFO de negocis petits d'Amèrica", va proporcionar a Small Business Trends els següents consells per evitar problemes de flux d'efectiu en la vostra petita empresa.
Feu una planificació adequada, constantment
Segons Parrish, la clau real per evitar una crisi de fluxos d'efectiu és fer la planificació adequada de manera constant.
"Per aconseguir-ho, vostè com a empresari / gerent ha de mirar les pèrdues i guanys (P & L) i qualsevol altre element (o circumstància) no operatiu que afecti específicament el flux d'efectiu", informa Parrish.
Feu els passos apropiats per gestionar el benefici i la pèrdua
Els propietaris de petites empreses han de prendre els passos adequats per gestionar P & L. Això inclou, diu Parrish, ser "realista sobre les properes oportunitats d'ingressos i el moment en què es realitzaran".
Part d'una sòlida estratègia de gestió de beneficis i pèrdues hauria d'incloure realitzar una anàlisi de tots els costos (directes i indirectes) i com es veuen impulsats pels ingressos o altres activitats del negoci.
D'acord amb Parrish, també s'hauria de determinar el "nivell de personal adequat per a les diferents etapes de l'empresa" per ajudar a les petites empreses a gestionar les pèrdues i guanys de manera adequada i ajudar a evitar l'ingrés als problemes de flux d'efectiu.
També s'hauria de desenvolupar un pronòstic mensual d'almenys un any, diu Parrish, "començant per les línies d'ordre dels informes comptables".
Crea un pronòstic per a corrents d'efectiu futurs
Parrish també assessora als propietaris de petites empreses per crear un pronòstic del flux d'efectiu futur, "preferiblement setmanal".
"El desenvolupament d'un enteniment sobre quan es poden recaptar ingressos" forma part d'un flux d'efectiu global i efectiu, diu.
Penseu en el calendari de tots els pagaments operatius en efectiu
Sempre està al corrent del calendari de desemborsaments en efectiu? És prudent per als propietaris de petites empreses, com diu Parrish, "determinar el calendari de tots els desemborsaments operatius en efectiu.
També s'han d'identificar altres desemborsaments, com distribucions de propietaris, pagaments principals de deutes i despeses de capital.
Parrish aconsella als propietaris de petites empreses que restin els desemborsaments dels rebuts per determinar els saldos d'efectiu per a cada període futur.
"Actualitzeu la informació a mesura que canvien les condicions de l'empresa o del mercat que influiran en els resultats per mantenir una visió realista del futur", va dir a Small Business Trends.
Realitzeu una anàlisi comparativa
Segons Parrish, les petites empreses han de fer una anàlisi comparativa (comparar els resultats reals amb el pronòstic) per determinar on la companyia no s'està realitzant com s'esperava, per obtenir una millor comprensió sobre quines accions s'han de prendre per assegurar un resultat òptim.
Parrish adverteix que: "Cap pronòstic no és perfecte i sempre podeu tornar a ajustar qualsevol element que sembli que no és correcte. Això no serà tan dolorós com sona. Comenceu amb la informació que tingueu i refineu el procés al llarg del temps ".
Centreu-vos en la planificació proactiva
El veterà director financer i autor també va dir a Small Business Trends que la planificació proactiva és la clau per evitar una crisi de fluxos d'efectiu i els símptomes o signes d'alerta.
Segons Parrish, les petites empreses poden evitar la crisi de fluxos d'efectiu mitjançant una planificació proactiva i evitar els següents: Descomptes en efectiu que s'han perdut
Les rendibilitats sobre els descomptes en efectiu excedeixen amb escreix la majoria dels rendiments de qualsevol altre ús d'efectiu.
Els venedors s'estenen més enllà dels termes de pagament normal
Parrish adverteix als propietaris de petites empreses: "Si aquesta situació es manté durant molt de temps, irradia irreparablement aquestes relacions i podria impedir que l'empresa adquireixi els elements necessaris per operar".
Comissions finals en els pagaments d'arrendaments o en les comptes comercials
"De manera semblant als descomptes en efectiu, l'efecte d'aquestes sancions pot superar amb escreix els costos normals dels arranjaments de finançament tradicionals", diu Parrish.
Edat dels comptes a cobrar Increment o augment de la dificultat en comptes de cobrament
Malauradament, la majoria dels administradors no intenten gestionar A / R amb més d'un pensament passatger fins que hi hagi un problema amb diners en efectiu o es planteja una pregunta sobre la validesa dels saldos registrats, diu Parrish.
"Cal tenir un esforç sostingut per gestionar l'A / R en el seu lloc en tot moment. Descobriu qualsevol problema que perjudiqui la possibilitat de cobrar totes les quantitats facturades i desenvolupar un pla per treballar cadascun per a una conclusió satisfactòria ", diu Parrish.
Diu que aquest pla hauria d'incloure:
- Facturació amb promptitud i la major freqüència possible.
- Recollida de tots els pagaments com i quan es deuen.
- Eliminar totes les barreres al pagament des del principi.
- Proporcionar tota la documentació necessària per facilitar el pagament al principi del procés.
- Seguiment agressiu de les factures vençudes.
- No funciona només els comptes antics. (Si se centra només en els comptes més antics, assegura que sempre tindrà comptes més antigues. Treballar els comptes més actuals us permetrà recopilar abans d'arribar a ser vell.)
- Mantenir-se al corrent de la situació.
Parrish aconsella a tots els propietaris de petites empreses preguntar-se:
"Qui pagaria primer: un proveïdor que envia factures en un calendari consistent amb documentació completa de suport, que és molt diligent en contactar-vos per determinar l'estat de pagament oportú o una empresa que envia factures de tant en tant amb poca explicació i cap seguiment?
Augment de l'escrutini de les despeses d'explotació
Hi ha moltes raons per les quals un empresari incorrerà en deutes. La majoria són perfectament vàlides. Tanmateix, hi ha ocasions en què els empresaris assumeixen el deute amb l'esperança que comprin el temps suficient per reparar un negoci malmès o per impedir la incapacitat per obtenir una tracció d'ingressos en un mercat determinat.
Per evitar això, Parrish aconsella:
"Augmentar l'escrutini de les despeses d'explotació, la liquidació dels actius amb baix rendiment o l'inventari obsolet, i dur a terme una avaluació imparcial dels requisits de personal".
Eviteu retardar els dipòsits de la nòmina o altres impostos
Parrish assegura que els retards de presentació en els dipòsits de la nòmina i altres impostos s'han d'evitar a tota costa.
"Les sancions poden ser greus", va dir. "Una vegada que es pren aquest camí, és un pendent resbaladós perillós".
És vostè un petit empresari que ha superat amb èxit els problemes de flux d'efectiu? És així, compartiu les vostres experiències d'inici de sessió, evitant i superant els problemes relacionats amb el flux d'efectiu de les petites empreses.
Foto del flux de caixa a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
