La majoria dels professionals han de redactar cartes comercials formals en algun moment de la seva carrera professional. Ja sigui que busqueu feina, deixi un treball o comuniqueu-vos amb un client, formateu i escriviu una carta de negocis, indica el vostre nivell de professionalitat. Per escriure aquesta carta, seguiu el format correcte i utilitzeu el llenguatge professional i, tot i complir tots els requisits necessaris.
Format del bloc
El format més comú per a una carta comercial formal és el format de bloc. Amb aquest format, tot el text està a la fletxa cap a l'esquerra, amb marges de 1 polzada al voltant de tota la pàgina. Per escriure la vostra carta en aquest format:
$config[code] not found- Escriviu la vostra adreça, tret que el paper amb capçalera s'hagi imprès prèviament amb ella, en aquest cas es començarà amb la data.
- Omet una línia i, a continuació, afegiu la data.
- Passa una altra línia i afegiu el nom i l'adreça del destinatari de la lletra.
- Saltar una altra línia i inserir la salutació, seguida d'un doble.
- Saltar una altra línia i començar la seva carta.
- Després del cos de la lletra, escriviu el tancament.
- Ometeu tres línies i, a continuació, escriviu el vostre nom i títol.
Formatació indentada
El format indentat segueix un patró similar per bloquejar el format en termes d'espaiat entre seccions. No obstant això, hi ha algunes diferències amb l'alineació de seccions:
- Escriviu la vostra adreça i la data amb la vora esquerra de les línies alineades amb el centre de la pàgina. De nou, si feu servir un capçaleres impreses, no torneu a escriure la vostra adreça.
- Omet una línia i escriu el nom i l'adreça del destinatari. Han d'estar a l'esquerra, com amb l'estil del bloc.
- Inclineu cada paràgraf del cos de la lletra una mitja polzada, amb un únic espai entre paràgrafs.
- Escriviu les línies de tancament i de la signatura perquè estiguin fins i tot amb l'adreça i la data a la part superior de la pàgina, amb la vora esquerra alineada al centre de la pàgina.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingContingut de lletra
Normalment, una carta comercial formal es pot dividir en cinc parts diferents:
- Una introducció que indica al destinatari quina és la lletra.
- Una raó per escriure.
- Informació sobre qualsevol recinte.
- Comentaris o declaracions addicionals.
- Un tancament que fa referència al contacte futur.
Per exemple, si esteu escrivint per fer el seguiment d'una entrevista informativa, començaria referint-se a la reunió i dient que esteu escrivint per fer un seguiment. Si envieu documents, com ara una còpia del vostre full de vida o escriviu un exemple, tingueu en compte que a la carta; per exemple: "Com hem comentat, he adjuntat una còpia de l'article que vaig escriure XYZ Journal sobre tàctiques de màrqueting ". Finalitzeu reiterant que agraïa la reunió i que us mantindreu en contacte durant la vostra cerca de feina. Eviteu utilitzar qualsevol abreviació o argot a la vostra carta i reviseu-la acuradament abans d'enviar-la.
Consideracions especials
Si algú més escriu la lletra, indiqueu que a la línia inferior a la línia de signatura. Omenteu una línia i, a continuació, escriviu les inicials en majúscules, seguit d'una barra inclinada cap endavant i les inicials del mecanògrafa en minúscules.
Si incloeu recintes a la vostra carta, alerteu al destinatari afegint una nota a la part inferior de la lletra. Omet dues línies de la línia de signatura, o una de la línia de mecanografia. Escrigui "Tancaments", seguit pel nombre de recintes entre parèntesis o un còlon i els recintes específics que figuren en línies numerades separades, per exemple, Tancaments: 1. Reprendre 2. Exemple d'escriptura.
Si envieu una còpia de la carta a una altra persona, incloeu també una línia CC. Després de la línia de tancaments, ometeu una línia. Escriviu CC, seguit d'un punt i el nom del destinatari addicional. Si hi ha més d'una persona, incloeu cada nom en una línia diferent.
Finalment, seleccioneu una font conservadora i de fàcil lectura. Times New Roman o Arial en 10 o 12 punts són les opcions més freqüents per a les lletres comercials.
