Per a moltes empreses petites i els seus empleats, un dels majors desafiaments relacionats amb els beneficis és preparar-se per a la inscripció oberta. Com a propietari de petites empreses, la planificació de beneficis, la comunicació i el compromís dels empleats són només alguns dels obstacles que poden recuperar-vos d'una temporada d'inscripció oberta amb èxit.
A més, els treballadors no estan preparats per a la inscripció oberta. Segons l'Informe Aflac WorkForces de 2014, només el 20% dels empleats van acordar que tenien prou informació per preparar els beneficis, i el 90 per cent van dir que normalment trien els mateixos beneficis any rere any.
$config[code] not foundL'assistència sanitària patrocinada per l'empresari pot ser una inversió per a la seva petita empresa, i si els empleats no comprenen les seves opcions de beneficis, podrien perdre els seus propis diners i els seus. A continuació es detallen alguns consells que us ajudaran a planificar una estratègia d'inscripció oberta amb èxit.
1. No escatimoleu les vostres ofertes de beneficis
Les petites empreses exitoses aconsegueixen un equilibri entre els beneficis i el principi perquè reconeixen que hi ha una correlació directa entre el benestar de la força laboral i la productivitat i la lleialtat dels empleats.
Per a molts empleats, els beneficis que s'ofereixen a través del seu lloc de treball poden demostrar quant valoren el seu ocupador. Això significa que com més opcions de beneficis ofereix als vostres empleats, més pot ajudar a mantenir el màxim talent i millorar el resultat final.
Una manera fàcil de fer que el programa de beneficis sigui més robust, sense augmentar el cost, és oferir més opcions. Per exemple, les primes per a pòlisses d'assegurança voluntàries, com ara discapacitat, accidents i malalties crítiques, poden ser pagades per l'empleat. L'addició d'aquestes opcions és rendible perquè no tenen cap cost directe per a l'empresari. L'assegurança voluntària ajuda als empleats a tenir una capa addicional de protecció quan la necessiten més.
De fet, el 85 per cent dels empleats de petites empreses considera que els beneficis voluntaris formen part d'un programa integral de beneficis. I, el 62 per cent dels treballadors de petites empreses veuen una necessitat creixent de beneficis d'assegurança voluntària avui en comparació amb el passat de l'any, motivats per:
- Augment dels costos mèdics (71 per cent).
- Augment del preu de la cobertura mèdica (63%).
- Augment dels deduïbles i copagaments (58 per cent).
- Reducció del nombre de beneficis i / o quantitat de cobertura dels seus ocupadors (29 per cent).
2. Comuniqueu primerencament i amb freqüència
Per als propietaris d'empreses intel·ligents, la comunicació de la matrícula oberta hauria d'iniciar-se anticipadament per tancar les llacunes del coneixement quant a les ofertes de beneficis i ajudar a augmentar la participació i la retenció dels empleats. L'estudi Aflac va trobar que el 80 per cent dels empleats coincideixen que un paquet de beneficis ben comunicat els farà menys propensos a deixar els seus llocs de treball. Atès que hi pot haver molta informació sobre els beneficis per comunicar-se, és important proporcionar actualitzacions de manera oportuna, idealment durant tot l'any, per garantir que els empleats entenguin plenament tots els aspectes dels plans oferts.
A mesura que executeu els paquets de beneficis, desenvolupeu un pla de comunicacions que inclogui:
- Missatges fàcils d'entendre.
- Un calendari que us ajudarà a guiar la freqüència amb què enviar aquests missatges.
- Diversos canals de comunicació, com ara sessions informatives, plantilles de correu electrònic, seminaris web, taulers d'anuncis o portal, etc., per obtenir aquests missatges als vostres actius més valorats: els empleats.
3. Porteu a un expert de tercers
Això és per ajudar els empleats a considerar les decisions de salut com a decisions financeres importants. Dos de cada cinc empleats (41%) van dedicar 15 minuts o menys a investigar les seves opcions de beneficis durant la temporada d'inscripció oberta de 2013; i gairebé un quart (24 per cent) van passar cinc minuts o menys.
Per posar això en perspectiva, la gent passa vuit vegades més esforç per decidir què compra la televisió i 16 vegades més per fer compres per a una computadora que no pas per triar una assegurança mèdica. Tanmateix, el 42 per cent dels treballadors va dir que es van gastar fins a $ 750 en errors realitzats durant la inscripció oberta, que podrien superar fàcilment la quantitat de diners gastada en una compra de televisió o ordinador.
Per ajudar els empleats a no cometre errors costosos, els empresaris han de convidar a un corredor, agent d'assegurances o assessor financer per educar els seus empleats sobre les seves opcions de beneficis. Aquests professionals poden ajudar a respondre preguntes i proporcionar informació sobre com les decisions d'assistència sanitària poden afectar la salut financera a llarg termini. De fet, el 76 per cent dels treballadors utilitzaria un assessor financer o un expert en finances personals si el seu empresari els proporcionava accés.
Els programes de beneficis més reeixits s'acompanyen d'un pla de comunicacions abans, durant i després de la temporada d'inscripció oberta. Aquests consells poden ajudar a preparar millor la vostra empresa per obtenir comunicacions de beneficis eficaços durant la inscripció oberta.
Foto salut a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
